PhotoPick má jedno místo, ze kterého se dostanete kamkoli: horní lištu s vyhledáváním a vysouvací panel s odkazy do všech sekcí. Na užších obrazovkách k tomu přibývá spodní lišta se záložkami. Tento článek je mapa rozhraní: říká, co je kde a co v které sekci najdete.
Než začnete
Musíte být přihlášení a být členem alespoň jednoho zákaznického účtu, tedy fotobanky, se kterou pracujete.
Rozhraní vypadá u každého trochu jinak. Odkaz se zobrazí jen tomu, kdo má odpovídající oprávnění ze své skupiny oprávnění, a část sekcí patří až k vyššímu tarifu. Když nějaký odkaz nevidíte, obvykle to není chyba: PhotoPick ovládací prvek, na který nemáte právo, nezobrazí vůbec, místo aby vám po kliknutí hlásil chybu.
Postup
- Přihlaste se a otevřete úvodní stránku své fotobanky. Nahoře uvidíte obrázkovou hlavičku a uprostřed ní velké vyhledávací pole.
- Podívejte se do levého horního rohu. Je tam logo PhotoPicku, za ním svislá čárka a dvouřádkový popisek: malým písmem Fotobanka a pod ním název vašeho zákaznického účtu. Kliknutím na logo se odkudkoli vrátíte na úvodní stránku fotobanky.
- Podívejte se do pravého horního rohu. Je tam řada ikon s popisky pod nimi (Nahrát, Alba, Nápověda, Oblíbené, Nastavení) a úplně vpravo vaše jméno, pod ním název zákaznického účtu a kolečko s obrázkem.
- Klikněte na svoje jméno vpravo nahoře. Z pravého okraje se vysune tmavý panel. Nahoře je vaše jméno a tlačítko Odhlásit, pod ním seznam zákaznických účtů, do kterých patříte. Ten, ve kterém právě jste, je bílý a tučný, ostatní jsou šedé. Kliknutím na kterýkoli z nich do něj přepnete.
- Projděte si odkazy pod seznamem účtů. Vedou do jednotlivých sekcí fotobanky: Nahrát, Oblíbené, Poslední importy, Duplicity, Štítky, Alba, Sdílení, Koš, Nápověda a Nastavení.
- Klikněte na položku Nastavení úplně dole. Panel se posune na druhou obrazovku, rozdělenou na dvě části: Uživatelský účet a Zákaznický účet.
- Šipkou vlevo nahoře se vrátíte na první obrazovku panelu, křížkem panel zavřete. Panel se zavře i sám, jakmile kliknete na některý z odkazů.
Co se stane potom
Teď víte, kde se v PhotoPicku ovládá navigace. Zbytek této části popisuje, co v každém z těch míst je.
Horní lišta
Na úvodní stránce fotobanky je vyhledávací pole velkou kartou uprostřed obrázkové hlavičky. Na všech ostatních stránkách se z něj stane užší pole v tmavé liště, která zůstává nahoře i při posouvání stránky. Hledá se v obou případech stejně, jen se pole podle stránky zmenší.
Ikony vpravo vedou do sekcí, které se používají nejčastěji: Nahrát, Alba, Nápověda, Oblíbené a Nastavení. Ostatní sekce v horní liště nejsou, dostanete se k nim panelem.
Úplně vpravo je uživatelský panel s vaším jménem a názvem zákaznického účtu. Funguje zároveň jako přepínač účtů, protože kliknutím otevřete panel se seznamem všech účtů, do kterých patříte.
Odkazy v panelu
- Nahrát: sem přetáhnete nové fotky a doplníte k nim údaje. Zobrazí se s oprávněním Nahrávání.
- Oblíbené: fotky, které jste si označili srdcem. Zobrazí se s oprávněním Oblíbené.
- Poslední importy: seznam všech dávek nahraných fotek, jejich stav zpracování a rozdělané koncepty.
- Duplicity: dvojice fotek, které PhotoPick vyhodnotil jako shodné nebo velmi podobné. Vedle názvu je počet nevyřízených případů. Vidí ji jen administrátor zákaznického účtu.
- Štítky: přehled všech štítků v archivu s počty použití. Slučování, přejmenování a synonyma potřebují oprávnění Správa štítků.
- Alba: ruční a chytrá alba.
- Sdílení: veřejné odkazy, kterými posíláte fotky mimo firmu. Potřebuje oprávnění Externí sdílení.
- Koš: smazané fotky, které se dají vrátit zpět. PhotoPick je uchovává 30 dní, potom je maže trvale.
- Nápověda: pokyny ke štítkování od správce vašeho účtu, ne tato znalostní báze. Podrobnosti jsou o kus níž.
- Nastavení: přesune panel na druhou obrazovku s oběma druhy nastavení.
Nastavení uživatele a nastavení zákaznického účtu
Druhá obrazovka panelu odděluje dvě věci, které se snadno pletou.
Uživatelský účet je osobní a platí pro vás ve všech fotobankách, kam patříte: Upravit údaje, Změna hesla, Vzhled, Notifikace a Soukromí a data. Když kteroukoli z nich otevřete, objeví se vlevo úplný seznam osobního nastavení. Je v něm navíc Aktivní relace (přehled zařízení, ze kterých jste přihlášení) a některým lidem se tam ukáže i osobní nastavení stahování. V tom seznamu mají dvě položky kratší název: Profil místo Upravit údaje a Heslo místo Změna hesla, jde ale o stejné stránky.
Zákaznický účet je společný pro celý tým a týká se fotobanky, ve které právě jste: Upravit údaje, Uživatelé účtu, Skupiny, Předplatné, Api klíče, Licenční smlouvy, Licenční šablony, Chování licencí a Koš. Po otevření kterékoli z nich se vlevo objeví celé nastavení účtu rozdělené do čtyř skupin: Pracovní prostor, Lidé a přístup, Knihovna a Licence. Kromě položek z panelu tam podle vašich oprávnění bývají i AI popisky, Duplicity, vzhled značky (v rozhraní „Branding") a předvolby stahování (v rozhraní „Presety stahování").
Celá část Zákaznický účet se zobrazí jen tomu, kdo má přístup alespoň k jedné sekci nastavení účtu. Ostatním zůstane v panelu jen část Uživatelský účet.
Údaj o využité kapacitě
V části Zákaznický účet je karta s názvem účtu, odznakem tarifu (Lite, Business nebo Professionals) a případně zeleným odznakem AI. Pod nimi je řádek Využito s hodnotou ve tvaru „12 GB z 250 GB", vpravo počet fotografií a pod tím proužek zaplnění s procenty. Když máte něco v koši, přibude vedle procent text „z toho 3 GB v koši" a proužek dostane druhý, oranžový úsek.
Číslo Využito počítá jen fotky mimo koš, takže vysypáním koše se nezmenší. Bývá vyšší než součet velikostí souborů, které jste nahráli, protože PhotoPick si ke každé fotce ukládá kromě originálu i zmenšené verze pro náhledy. Přepočítává se na pozadí, v řádu minut, ne okamžitě po každé změně.
Na telefonu a na tabletu
Na užších obrazovkách horní lišta zeštíhlí: v horním řádku je název zákaznického účtu, v dolním logo a vyhledávací pole. Ikony z pravé části lišty tam nejsou, jejich roli přebírá spodní lišta s pěti záložkami:
- Domů: úvodní stránka fotobanky.
- Hledat: vyhledávání.
- Nahrát: nahrávání fotek. Zobrazí se s oprávněním Nahrávání.
- Oblíbené: vaše oblíbené fotky. Zobrazí se s oprávněním Oblíbené.
- Účet: otevře stejný panel s odkazy, jaký na širokých obrazovkách otevírá uživatelský panel vpravo nahoře.
Ťuknutím na záložku, na které právě jste, vyskočíte na začátek stránky. Spodní lišta se dočasně skryje, když vybíráte fotky nebo když píšete a překryje ji klávesnice.
Nápověda neotevírá tuto znalostní bázi
Položka Nápověda v horní liště i v panelu otevře okno Nápověda ke štítkování. Je v něm text, který si píše správce vašeho zákaznického účtu, aby celý tým popisoval fotky stejně. Návod k PhotoPicku v něm nenajdete, ten je tady ve znalostní bázi.
Číst pokyny může každý člen účtu. Upravit je může administrátor zákaznického účtu a každý, kdo má oprávnění Nastavení účtu: těm se v okně navíc zobrazí tlačítko Upravit.
Časté potíže
Odkaz, o kterém se píše jinde, v menu nevidím
Nejčastější příčina je, že k němu vaše skupina oprávnění nemá právo. PhotoPick nedostupné odkazy skrývá úplně, takže na jejich místě není ani zašedlá položka, ani hláška. Druhá možnost je, že ho hledáte v horní liště: v té jsou jen Nahrát, Alba, Nápověda, Oblíbené a Nastavení. Štítky, Koš, Duplicity, Sdílení a Poslední importy jsou výhradně v panelu, který otevřete kliknutím na svoje jméno vpravo nahoře. O rozšíření oprávnění požádejte administrátora svého zákaznického účtu.
Kolegovi se menu zobrazuje jinak než mně
Seznam odkazů se skládá ze dvou věcí: ze skupiny oprávnění vašeho členství a z tarifu zákaznického účtu. Kolega s jinou skupinou uvidí jiný seznam, i když jste ve stejné fotobance. Stejný člověk navíc může být členem několika zákaznických účtů a v každém mít jinou skupinu, takže se mu nabídka mění i při přepnutí účtu.
Nevím, ve kterém zákaznickém účtu právě jsem
Název účtu je na dvou místech: vedle loga pod popiskem Fotobanka a v uživatelském panelu vpravo nahoře pod vaším jménem. Na telefonu je v horním řádku lišty. Úplný seznam účtů uvidíte po otevření panelu, ten aktuální je v něm bílý a tučný. Na některých místech se zobrazuje zkrácený název účtu pro navigaci a na kartě v části Zákaznický účet celý název; jde o stejný účet.
Nápověda je prázdná
Okno Nápověda ke štítkování ukazuje jen text, který napsal správce vašeho zákaznického účtu. Dokud ho nikdo nenapsal, je v okně jen věta „Správce zákaznického účtu zatím nenapsal žádné pokyny." Není to chyba. Pokud jste administrátor účtu nebo máte oprávnění Nastavení účtu, doplňte text tlačítkem Upravit.
Na telefonu nevidím část odkazů
Spodní lišta má jen pět záložek. Všechno ostatní, tedy Štítky, Koš, Duplicity, Sdílení, Poslední importy a Nastavení, je v záložce Účet úplně vpravo. Otevře stejný panel jako na počítači. Když zmizela celá spodní lišta, máte nejspíš otevřenou klávesnici, nebo máte vybrané fotky a místo navigace je vidět lišta výběru. Po zavření klávesnice nebo zrušení výběru se lišta vrátí.
Kapacita ukazuje víc, než kolik mám fotek
Údaj Využito není součtem velikostí souborů, které jste nahráli. Ke každé fotce si PhotoPick ukládá kromě originálu i zmenšené verze pro náhledy, takže zabrané místo je vždycky větší. Číslo se navíc přepočítává na pozadí v řádu minut, takže hned po velkém nahrávání může chvíli ukazovat starší hodnotu. Fotky v koši se do něj nepočítají vůbec; kolik místa drží koš, ukazuje samostatný údaj vedle procent.
Odkazy v panelu jsou šedé a mají u sebe zámek
Zákaznický účet má prošlé nebo nezaplacené předplatné. V takovém stavu zůstává použitelná jen sekce Předplatné, aby se to dalo napravit, a karta v panelu dostane červený pruh Účet zablokován. Obnovit předplatné může člen s oprávněním Fakturace, ostatní musí počkat, až to udělá.
Sekci otevřu, ale místo obsahu je v ní vysvětlení o tarifu
Část sekcí patří k vyššímu tarifu: Api klíče jsou v tarifu Professionals, licenční smlouvy, licenční šablony a chování licencí v tarifu Business a vyšším. Odkaz na ně se administrátorovi zobrazí, ale na stránce je místo obsahu vysvětlení a odkaz do Předplatného. Změna tarifu se v aplikaci neprovádí, napište si o ni na [email protected].
V panelu mi chybí celá část Zákaznický účet
Zobrazí se jen tomu, kdo má přístup alespoň k jedné sekci nastavení zákaznického účtu. Bez toho v panelu zůstane pouze část Uživatelský účet s osobním nastavením. Stejným pravidlem se řídí i karta s tarifem a využitou kapacitou, takže bez přístupu do nastavení účtu neuvidíte ani ji.
Ikona Nastavení otevře panel, ne stránku s nastavením
Ozubené kolo v horní liště i položka Nastavení v panelu vedou na stejné místo: na druhou obrazovku panelu, která je rozcestníkem na osobní nastavení a na nastavení zákaznického účtu. Konkrétní stránka s nastavením se otevře až po kliknutí na některou položku v tomto rozcestníku.