Licenční šablony

Licenční šablona je předem připravený text podmínek, za kterých smí vaše fotky použít někdo mimo váš tým. Napíšete ho jednou, pojmenujete a potom ho přiřadíte tam, kudy fotky z archivu odcházejí ven: skupině oprávnění nebo konkrétnímu sdílenému odkazu. Příjemce pak u fotek vždy najde, co s nimi smí dělat, a vy tytéž věty nepíšete pokaždé znovu.

Šablona a smlouva nejsou totéž

Tyhle dvě věci se pletou nejčastěji, ukažme si je proto na příkladu.

Fotograf pan Novák vám nafotil produkty. To, co dovolil vám, máte v PhotoPicku uložené jako licenční smlouvu: fotky smíte použít na webu i v tištěném katalogu, do konce příštího roku, a u každého použití musíte uvést „Foto: Jan Novák“. Tenhle text popisuje, co smíte vy. Míří dovnitř, k vám.

Teď tytéž fotky posíláte redakci časopisu. Redakci nezajímá, co dovolil vám pan Novák. Potřebuje vědět, co dovolujete vy jí: třeba „Fotografie smíte použít v jednom čísle časopisu, v tištěné i webové podobě. Neupravujte je a nepředávejte je dál.“ A přesně tenhle text je licenční šablona. Míří ven, k příjemci.

Obě strany spolu souvisí. Když se chystáte poslat ven fotku, jejíž smlouva to nedovoluje, PhotoPick vás na to upozorní; popisuje to článek Licenční upozornění při sdílení. Samotným smlouvám se věnuje článek Licenční smlouvy.

Než začnete

• Šablony spravuje administrátor zákaznického účtu, tedy člen, jehož skupina oprávnění má administrátorská práva. Ostatní členové položku Licenční šablony v Nastavení nenajdou. Jak se skupiny nastavují, popisuje článek Skupiny oprávnění.
• Šablony jsou součástí tarifu Business a Professionals. V tarifu Lite se stránka otevře, ale místo seznamu na ní bude hlášení „Správa licencí vyžaduje vyšší tarif“ a tlačítko „Přejít na vyšší tarif“. Co který tarif obsahuje, najdete na www.photopick.cz/pricing.

Postup

Založení šablony

Co do podmínek užití napsat: celými větami, k čemu smí příjemce fotky použít a k čemu ne, na jak dlouho, jestli je smí upravovat a ořezávat a jestli je smí poslat někomu dalšímu. Text se příjemci ukáže přesně tak, jak ho napíšete, i s odřádkováním.

Šablon si můžete založit, kolik potřebujete. Obvykle vzniká jedna na každý typ příjemce: jiné podmínky dáváte novinářům, jiné obchodním partnerům, jiné externí agentuře.

Navázání šablony na skupinu oprávnění

Skupina oprávnění je nastavení, které určuje, co smí člen týmu v archivu dělat. Když skupině přiřadíte šablonu, uvidí její členové místo interních licenčních údajů text vaší šablony.

Hodí se to hlavně tehdy, když do archivu pouštíte lidi zvenčí, třeba externí agenturu. Vaše ujednání s fotografem je nezajímá a vidět ho nemají.

Navázání šablony na sdílený odkaz

Volba Vlastní podmínky ve stejné sekci je určená pro jednorázový text: podmínky napíšete rovnou do odkazu a nikam se neukládají. Použít se dá jedno, nebo druhé, nikdy obojí najednou.

Co se stane potom

Šablona sama o sobě nic nemění. Projeví se až tam, kam ji navážete.

Člen týmu ze skupiny s přiřazenou šablonou uvidí text při stahování. Jakmile klikne na stažení, otevře se okno „Před stažením si přečti podmínky licence“ a v něm bude „Podmínky použití“ s vaším textem, řádek s uvedením autora a datum, do kdy podmínky platí. Stahování pokračuje až po kliknutí na Rozumím, stáhnout, tlačítko Zrušit ho zastaví. Tohle je okamžik, kdy člověk podmínky bere na vědomí. Když stahuje víc fotek najednou, přibalí PhotoPick do staženého archivu ke každé fotce krátký textový soubor s týmž textem; popisuje to článek Stažení více fotek najednou.

Příjemce sdíleného odkazu uvidí na stránce s fotkami kartu Podmínky užití s vaším textem a s uvedením autora. Odkliknout ji nemusí, žádné potvrzení po něm PhotoPick nevyžaduje. Když si fotku stáhne, zapíší se podmínky i uvedení autora přímo do údajů uložených uvnitř stažené fotky, takže putují dál i mimo PhotoPick. Ve staženém archivu s víc fotkami je navíc u každé fotky textový soubor s podmínkami. Co všechno příjemce na stránce vidí, popisuje článek Co uvidí příjemce odkazu.

Úprava šablony se projeví všude, kde je použitá, i u odkazů, které jste vytvořili dřív. Šablona se totiž nekopíruje, odkazuje se na ni. U sdíleného odkazu se nový text ukáže při dalším otevření stránky, členové týmu ho uvidí po dalším načtení aplikace.

Časté potíže

V Nastavení žádné Licenční šablony nevidím

Položku Licenční šablony má v Nastavení jen administrátor zákaznického účtu. Když ji nevidíte, vaše skupina oprávnění administrátorská práva nemá. Požádejte správce účtu, ať šablonu založí. Co která skupina smí, popisuje článek Co která skupina smí.

Stránka místo seznamu hlásí, že správa licencí vyžaduje vyšší tarif

Účet je v tarifu Lite, kde licenční šablony nejsou. Tlačítko „Přejít na vyšší tarif“ vás přenese do Nastavení → Předplatné, kde tarif změníte. Přehled toho, co který tarif obsahuje, je na www.photopick.cz/pricing.

Při vytváření sdíleného odkazu se píše, že žádné šablony nemám, i když je mám

Okno pro vytvoření sdíleného odkazu nabízí volbu Šablona každému, kdo smí sdílet. Seznam šablon se do něj ale načte jen administrátorovi účtu v tarifu Business nebo Professionals. Komukoli jinému se načtení nepodaří, okno o tom mlčí a u volby Šablona zůstane prázdný výběr s hlášením „Zatím nemáte žádné licenční šablony“, i když v účtu šablony existují.

Máte tři cesty, jak se k podmínkám přesto dostat: přepněte volbu na Vlastní podmínky a text vložte ručně, nebo ať odkaz vytvoří administrátor účtu, nebo ať vám administrátor přiřadí šablonu ke skupině oprávnění. Vlastního sdílení se to nijak nedotýká, odkaz vznikne normálně.

Šablonu nejde smazat

Šablona, kterou něco používá, se nesmaže. Rozlište podle hlášení:

• „Šablonu nelze smazat, dokud ji používá nějaká skupina.“ Šablonu má přiřazenou některá skupina oprávnění. Otevřete Nastavení → Skupiny oprávnění, u dotčené skupiny přepněte pole Výstupní šablona na „Žádná šablona“ a smazání zopakujte.
• Obecná chybová hláška bez vysvětlení. Šablonu drží některý sdílený odkaz. Odkazy zůstávají v přehledu i po zrušení, takže tuhle vazbu z aplikace uvolnit nejde a šablonu se smazat nepodaří. Nechte ji v seznamu a dejte jí do názvu poznámku, ať ji omylem nepoužijete znovu, například „NEPOUŽÍVAT, nahrazeno“. Když ji potřebujete opravdu odstranit, napište přes kontaktní formulář.

Tlačítko Uložit v okně šablony nejde stisknout

Pole Název nebo Podmínky užití je prázdné. Obě jsou povinná. Uvedení autora a Platnost do prázdné zůstat mohou.

Členové týmu vidí interní licenční údaje místo šablony

Buď jejich skupina nemá v poli Výstupní šablona nic vybraného, nebo jde o členy s administrátorskými právy. Administrátoři vidí interní údaje vždy, i když jejich skupina šablonu přiřazenou má.

Příjemce odkazu žádné podmínky nevidí

Karta Podmínky užití se na stránce s fotkami ukáže jen tehdy, když odkaz nějaké podmínky nese. Zkontrolujte u odkazu sekci Licenční podmínky: když je tam volba Žádná, příjemce se nedozví nic. Nová volba se u už vytvořeného odkazu nastavit nedá, vytvořte proto odkaz znovu a starý zrušte. Správu odkazů popisuje článek Správa sdílení.

Příjemci odkazu se neukazuje datum Platnost do

Ze šablony se příjemci sdíleného odkazu ukáže text podmínek a uvedení autora, datum platnosti ne. Když má datum vidět, napište ho přímo do textu podmínek užití. Členové týmu s přiřazenou šablonou datum při stahování naopak uvidí.

Ve stažené fotce podmínky nikde nevidím

U fotky stažené ze sdíleného odkazu jsou podmínky i uvedení autora zapsané uvnitř souboru, mezi údaji o fotce. Zobrazí je programy, které umí vypsat informace o obrázku. Když si příjemce stáhne víc fotek najednou, najde ve staženém archivu vedle každé fotky textový soubor se stejnými podmínkami. Stahování jedné fotky popisuje článek Stažení jedné fotky.

Fotku nejde poslat ven, i když šablonu mám

Šablona říká, co dovolujete vy. Neruší omezení, která máte od toho, kdo vám fotku poskytl. Když jeho licence předání třetí straně nedovoluje nebo se ho na to má člověk nejdřív zeptat, PhotoPick na to při vytváření odkazu upozorní a vyjmenuje dotčené fotky. Všechny důvody rozebírá článek Licenční upozornění při sdílení.