Štítek je slovo, kterým popíšete, co je na fotce, aby se dala později najít. K jedné fotce jich přidáte, kolik potřebujete: u snímku z výletu to může být „hrad“, „jaro“ a „Karlštejn“. Když pak kdokoli z týmu napíše do vyhledávání slovo „hrad“, PhotoPick mu ukáže všechny fotky, které tenhle štítek nesou. V archivu s tisíci fotkami jsou štítky hlavní cesta, jak se po půl roce dobrat ke konkrétnímu snímku.
Než začnete
- Prohlížet štítky u fotek může každý člen zákaznického účtu, tedy archivu jedné firmy nebo týmu.
- Přidávat a odebírat štítky u fotky a otevřít stránku Správa štítků může člen, jehož skupina oprávnění má zaškrtnuté oprávnění Správa štítků. Skupina oprávnění je seznam činností, které členovi v účtu povolíte; popisuje ji článek Skupiny oprávnění. Aby se tlačítko pro úpravu štítků u fotky vůbec ukázalo, potřebuje člen k tomu ještě oprávnění Úprava metadat.
- Štítky, které navrhla umělá inteligence (dále AI), vznikají v účtech s tarifem, jehož součástí jsou AI popisky, a k tomu musí být tato funkce zapnutá v Nastavení → AI popisky. Co který tarif obsahuje, najdete na www.photopick.cz/pricing.
- Hranici viditelnosti podle štítků (viz níže) nastavuje správce účtu v Nastavení → Skupiny oprávnění a potřebuje k tomu oprávnění Správa uživatelů.
Proč se štítky vyplatí
Fotoaparát ani telefon nevědí, co na snímku je. Do souboru zapíšou název typu „DSC_04312.JPG“, datum pořízení a někdy místo. Když k fotce nikdo nepřidá štítky, zůstane vyhledávání odkázané právě na tohle: na název souboru, na jméno autora a na datum. Hledat podle toho, co je na fotce vidět, pak nejde.
Štítek tuhle mezeru zaplní vaším vlastním slovem. Vy víte, že fotka patří ke kampani „Vánoce 2025“, že je na ní váš výrobek a že vznikla na firemním setkání. Štítky jsou navíc společné celému účtu, takže když je zvolíte srozumitelně, najde fotku i kolega, který u focení nebyl a název souboru mu nic neříká.
Postup
Tímhle způsobem se ke štítkům dostanete a uvidíte, jak jsou na tom vaše fotky.
- Otevřete libovolnou fotku, aby se ukázal její detail.
- Podívejte se na sekci Štítky. Na počítači je v pravém sloupci vedle fotky, na telefonu ji najdete pod fotkou, když posunete obrazovku níž. Když u fotky žádné štítky nejsou, píše se tam „Zatím žádné štítky.“
- Klepněte na kterýkoli štítek. PhotoPick spustí vyhledávání tohoto štítku a ukáže všechny fotky, které ho mají.
- Pro úpravy se vraťte do detailu fotky a u sekce Štítky klepněte na Upravit. Objeví se pole, do kterého štítky přidáváte, a u každého stávajícího štítku křížek na odebrání. Úpravy ukončíte tlačítkem Hotovo. Podrobný postup má článek Přidání štítku k fotce.
- Celý seznam štítků svého archivu si prohlédnete na samostatné stránce. Na počítači klepněte vpravo nahoře na svoje jméno, na telefonu na tlačítko Účet ve spodní liště, a v nabídce zvolte Štítky. Otevře se stránka Správa štítků.
Štítek od člověka a štítek od AI
V PhotoPicku vznikají štítky dvěma cestami a obě vedou ke stejnému výsledku: ke slovu, které je připojené k fotce a podle kterého se dá hledat.
Ruční štítek přidá člověk. Buď u jedné fotky v jejím detailu, nebo naráz u celého výběru fotek. Existuje i režim, ve kterém vyberete jeden štítek a pak ho ťukáním rozdáváte po fotkách; popisuje ho článek Štítkování ťuknutím.
Štítek od AI vznikne sám při zpracování nově nahrané fotky, pokud má váš účet zapnuté AI popisky. AI se na fotku podívá, napíše k ní popis a z něj odvodí několik štítků.
Poznáte je od sebe podle vzhledu:
- V detailu fotky má štítek od AI barevné pozadí a před názvem ikonu jiskřiček. Když na něj najedete myší, ukáže se popisek „Štítek vygenerovaný AI“. Ruční štítek je šedý a bez ikony.
- Na stránce Správa štítků je sloupec Z AI. Štítek, který AI použila aspoň u jedné fotky, tam má odznak AI s toutéž ikonou jiskřiček. Nad tabulkou je navíc přepínač Zdroj s volbami Všechny, Ruční a Z AI, kterým si seznam omezíte.
Pro vyhledávání jsou si oba druhy rovnocenné. Rozdíl je v tom, kdo za ně ručí: ruční štítek jste zvolili vy, štítek od AI je odhad stroje a nemusí sedět.
Když v detailu fotky ručně upravíte štítky, štítky od AI se tím nesmažou. Ukládá se vaše sada ručních štítků; ty od AI zůstávají u fotky, dokud je sami neodeberete. Podrobnosti popisuje článek AI štítky a vaše vlastní štítky.
Štítek od AI můžete vzít za svůj: v nabídce u jeho řádku na stránce Správa štítků je volba Potvrdit jako ruční. Tím se u všech fotek, kde ho AI použila, přepne na ruční a odznak AI zmizí.
Jak štítky volit, aby k něčemu byly
Štítek má cenu jen tehdy, když ho někdo někdy napíše do vyhledávání. Podle toho je vybírejte.
- Pište to, co bude někdo hledat. Co je na fotce (výrobek, budova, člověk, jídlo), kde vznikla (Praha, prodejna Brno), při jaké příležitosti (konference, vánoční večírek, kampaň Jaro 2026) a k čemu se hodí (na web, na leták).
- Jedno slovo nebo krátké spojení. Celá věta jako štítek nefunguje, protože ji nikdo ve stejném znění nenapíše. Název štítku může mít nejvýš 64 znaků.
- Velká písmena a háčky s čárkami nerozhodují. „Praha“, „praha“ i „PRAHA“ jsou pro PhotoPick jeden a týž štítek, stejně tak „kavárna“ a „kavarna“. Nemusíte je proto hlídat.
- Držte jednotný tvar. „auto“ a „auta“ jsou dva různé štítky a fotky se rozpadnou mezi ně. Domluvte se v týmu na jednotném čísle a držte se ho.
- Nepopisujte to, co PhotoPick už zná. Datum pořízení, jméno autora a název souboru se u fotky evidují zvlášť a hledá se v nich i bez štítku.
- Vynechte štítky, které sedí na všechno. „fotka“, „obrázek“ nebo „foto“ nikoho k ničemu nedovedou, protože je nesou všechny fotky.
- Než založíte nový štítek, podívejte se, jestli podobný nemáte. Pole pro přidání štítku nabízí při psaní existující štítky. Když se chystáte založit nový a podobný už v archivu je, připojí PhotoPick k volbě Vytvořit poznámku „Nemyslíš „…“?“ Vybrat z nabídky je vždycky lepší než napsat vlastní variantu.
- Když tým jednu věc pojmenovává různě, zvolte jeden hlavní štítek a ostatní výrazy k němu zapište jako synonyma. Vyhledávání pak najde fotky i na to druhé slovo. Popisuje to článek Synonyma štítků.
Správce účtu může pro tým sepsat vlastní pokyny ke štítkování, aby všichni používali stejná slova. Otevřete si je v nabídce pod položkou Nápověda. Věnuje se jim článek Pokyny ke štítkování od správce.
Štítky a vyhledávání
Štítky jsou to hlavní, z čeho vyhledávání v PhotoPicku čerpá.
- Našeptávač. Jakmile začnete psát do vyhledávacího pole, PhotoPick pod ním nabízí odpovídající štítky. Položka, která je štítkem, je označená slovem „štítek“. Nabídne se štítek, který je aspoň u jedné fotky; štítek, který zatím nikde nepoužíváte, v našeptávači není.
- Psaní slov. V klasickém způsobu zadávání se každé napsané slovo hledá mimo jiné ve štítcích, dál pak v popisu, u autora a v názvu souboru.
- Drobné překlepy. Když se překlepnete, nabídne PhotoPick pod nadpisem Měli jste na mysli nejbližší slovo z vašich štítků.
- Synonyma. Pokud má štítek zapsaná synonyma, najde vyhledávání fotky i na ně.
- Chytrá alba. Štítek může být podmínkou alba, které se plní samo. Popisuje to článek Chytrá alba.
Štítky mohou rozhodovat o tom, kdo fotku uvidí
Tohle je na štítcích to nejméně očekávané a stojí za to o tom vědět dřív, než začnete štítkovat.
Skupina oprávnění může mít nastavená Pravidla štítků. Správce v nich vyjmenuje:
- Povolené štítky: členové skupiny uvidí jen soubory s těmito štítky,
- Zakázané štítky: soubory s těmito štítky členové skupiny neuvidí.
Fotka, kterou pravidlo skryje, se takovému členovi nezobrazí nikde: ani ve výsledcích hledání, ani v albu, ani po otevření přímého odkazu. Tváří se, jako by v archivu vůbec nebyla.
Z toho plyne důležitá věc: přidáním nebo odebráním štítku můžete fotku někomu zpřístupnit nebo ji před ním skrýt, aniž byste sahali na oprávnění. Když v účtu taková pravidla platí, ověřte si u správce, které štítky do nich vstupují.
Pravidla platí i na štítky, které přiřadila AI. Rozpoznávání ale není stoprocentní, takže se na ně u citlivého obsahu nespoléhejte a potřebné štítky doplňte ručně. Samotné rozhraní na to při nastavování pravidla upozorňuje.
Nastavení pravidel a další omezení skupiny popisuje článek Strop stahování a omezení viditelnosti.
Co se stane potom
- Štítek přidaný k fotce se do vyhledávání propíše prakticky ihned. Hned poté ho najdete v našeptávači i ve výsledcích.
- Štítky od AI se u nově nahrané fotky objeví po jejím zpracování, obvykle během několika minut od nahrání.
- Na stránce Správa štítků vidíte u každého štítku sloupec Počet fotek. Podle něj poznáte, které štítky tým opravdu používá a které vznikly omylem. Nad tabulkou se píše, kolik štítků má archiv celkem.
- Kliknutím na štítek (v detailu fotky nebo přes volbu Zobrazit fotky v nabídce u řádku na stránce Správa štítků) si kdykoli ověříte, u kterých fotek je.
Časté potíže
V detailu fotky nevidím u štítků tlačítko Upravit
Tlačítko se ukazuje členům, jejichž skupina oprávnění má Úprava metadat. Když ho nevidíte u žádné fotky, chybí vaší skupině právě tohle oprávnění a přidělí vám ho správce účtu. U fotky přesunuté do koše se tlačítka pro úpravy schovají vždycky; nejdřív ji z koše obnovte.
Štítek nejde uložit, hlásí to „Štítek se nepodařilo uložit.“
Uložení štítků u fotky vyžaduje oprávnění Správa štítků, kdežto tlačítko Upravit se řídí oprávněním Úprava metadat. Když má vaše skupina jen to druhé, tlačítko uvidíte, ale uložení se nepovede. Požádejte správce účtu, aby vaší skupině přidal i oprávnění Správa štítků.
Na stránce Správa štítků se píše „Žádné štítky“, i když štítky používáme
Nejčastější příčinou je chybějící oprávnění Správa štítků: bez něj se seznam nenačte a stránka vypadá jako prázdný archiv. Napište správci účtu, ať vaši skupinu doplní.
U všech štítků je počet fotek nula
Tohle se stane, když má vaše skupina oprávnění nastavené Povolené štítky, tedy omezenou viditelnost podle štítků. Počty se v takovém případě nezobrazují, protože se počítají přes celý archiv včetně fotek, které vy vidět nemáte. Seznam štítků a hledání fungují dál.
Štítek je přidaný, ale ve vyhledávání ho nenajdu
Našeptávač nabízí štítky, které jsou aspoň u jedné fotky. Štítek, který jste založili na stránce Správa štítků a zatím k žádné fotce nepřiřadili, se v nabídce neobjeví. Přiřaďte ho k fotce a zkuste to znovu.
Kolega vidí u fotky jiné štítky než já
Štítky jsou vázané na jazyk. Každý člen vidí a hledá štítky ve svém jazyce, takže při různě nastaveném jazyce rozhraní se seznamy liší. Celé to vysvětluje článek Štítky a jazyky.
U fotek zmizely štítky s ikonou AI
Štítky od AI se zobrazují, dokud má účet zapnuté AI popisky. Po jejich vypnutí se z fotek přestanou ukazovat. Když se AI popisky zapnou znovu bez mazání dat, štítky se vrátí. Rozhoduje o tom správce účtu v Nastavení → AI popisky.
AI přidala k fotce štítek, který tam nechci
U jedné fotky ho odeberete v detailu přes tlačítko Upravit stejně jako ruční štítek. Když se stejný nesmyslný štítek objevuje opakovaně u mnoha fotek, zvažte jeho smazání nebo sloučení do jiného štítku na stránce Správa štítků; věnuje se tomu článek Slučování a mazání štítků.
Nevím, jaké štítky mám používat
Podívejte se na stránku Správa štítků a seřaďte si štítky podle sloupce Počet fotek. Nejpoužívanější štítky ukazují, na čem se tým už shodl. Když v účtu žádné pokyny nejsou, domluvte se se správcem účtu, ať je do položky Nápověda doplní.
Něco z toho v účtu nefunguje, jak je tu popsané
Napište nám přes kontaktní formulář. Uveďte název svého zákaznického účtu a co přesně na obrazovce vidíte.