Licenční údaje u fotky říkají, kdo ji smí použít, kde a jak dlouho. Když je vyplníte rovnou při nahrávání, nemusí je za rok nikdo dohledávat v e-mailech od fotografa. PhotoPick s nimi dál pracuje sám: podle licence jde filtrovat vyhledávání, podmínky se připomenou před každým stažením a při předání fotky ven z firmy se objeví upozornění.
Než začnete
- Potřebujete oprávnění Nahrávání. Bez něj se odkaz Nahrát v postranním panelu vůbec nezobrazí.
- Licenční pole u fotek jsou dostupná v každém tarifu. Licenční smlouvy, šablony a pravidla viditelnosti jsou funkce navíc a popisuje je kategorie Licence a autorská práva.
- Licenci nemusíte vyplnit hned při nahrávání. Dá se doplnit i později u nahraných fotek, na to potřebujete oprávnění Úprava metadat.
Postup
- V postranním panelu klikněte na Nahrát. Fotky přetáhněte do plochy, nebo je vyberte ze zařízení.
- Vedle mřížky s fotkami se objeví panel s údaji pro celý import. Na užší obrazovce ho otevřete tlačítkem Vyplnit metadata pro všechny fotky. Sjeďte v panelu k nadpisu Licence.
- Vyberte zdroj licence. Na výběr jsou tři možnosti:
- Bez licence: výchozí stav, fotky nemají žádné licenční omezení.
- Smlouva: podmínky přebírá licenční smlouva, kterou v účtu založil administrátor.
- Ručně: podmínky vypíšete rovnou tady.
- Po volbě Ručně se otevřou licenční pole. PhotoPick část z nich předvyplní: zaškrtnuté je On-line i Tisk a u sublicencování je vybrané Nutné se zeptat poskytovatele. Ostatní pole zůstávají prázdná.
- Vyplňte pole podle toho, co máte s fotografem domluvené:
- Poskytovatel licence: jméno nebo název toho, kdo vám fotky poskytl.
- Vyžadovat uvedení autora: po zaškrtnutí se objeví další pole na přesné znění, které se má u fotky uvádět (například „Foto: Jan Novák"). Text můžete nechat prázdný, povinnost uvést autora platí i tak.
- Podrobné podmínky licence: volný text až na 2000 znaků pro všechno, co se do ostatních polí nevejde.
- Pro umístění: zaškrtávátka On-line a Tisk říkají, kde se fotka smí objevit.
- Začátek platnosti a Konec platnosti: kalendářová data, od kdy a do kdy licence platí.
- Sublicencování: jestli smíte fotku předat dál třetí straně. Volby jsou Povoleno, Nepovoleno, Nutné se zeptat poskytovatele a Neurčeno.
- Pokud část fotek v importu má jinou licenci než zbytek, vyberte tyto fotky v mřížce kliknutím (víc fotek naráz přidáte do výběru se Shiftem, všechny vyberete klávesovou zkratkou Ctrl+A, na Macu Cmd+A). Panel se přepne na metadata vybraných fotek a v jeho záhlaví se ukáže jejich počet. Licenci pak nastavujete jen pro ně. Na dlaždicích těchto fotek se objeví označení Licence, takže na první pohled poznáte, které se od zbytku importu liší.
- V panelu pro vybrané fotky je navíc pole Model release. Zaznamenává souhlas fotografované osoby se zveřejněním. Volby jsou Neurčeno, Žádný, Netýká se, Neomezený a Omezený. Pole je nezávislé na licenci a jde nastavit i u fotek, jejichž licenci určuje smlouva.
- Až budete hotovi, klikněte dole na Dokončit.
Nápověda pod licenčními poli říká: „Pokud ponecháte prázdné, tak se nastaví doživotní licence." Týká se to data platnosti: prázdný Konec platnosti znamená, že licence nikdy nevyprší.
Co se stane potom
Po klepnutí na Dokončit se licence uloží ke každé fotce importu. Fotky se pak zpracují na pozadí, podle údaje v aplikaci to obvykle trvá 2 až 5 minut.
Kde licenci uvidíte a jak se projeví:
- V detailu fotky, v sekci Licence. Ukazuje se tam Lze použít pro, Platnost licence s datem od a do (nebo věta „Platnost licence je neomezená."), Sublicence a Podrobnosti licence. U fotky navázané na smlouvu se místo toho zobrazí název smlouvy a poskytovatel licence.
- Ve vyhledávání, ve filtru Licence. Jde vybírat mezi Jen platné licence, Jen neplatné licence a Vše, k tomu jsou zaškrtávátka Povolené pro on-line a Povolené pro tisk.
- Před každým stažením. Otevře se okno Před stažením si přečti podmínky licence se shrnutím omezení a tlačítkem Rozumím, stáhnout. U fotky bez licence okno napíše, že fotka nemá zvláštní omezení od majitele. U hromadného stažení fotek s různými podmínkami se okno jmenuje Pozor: fotky mají různé licence a vypíše přehled omezení ve výběru.
- V hromadně staženém archivu. Ke každé fotce v ZIPu přibude textový soubor s jejími licenčními podmínkami (anglicky).
- Při předávání fotek ven. Pokud licence zakazuje předat fotku třetí straně nebo to podmiňuje souhlasem poskytovatele, PhotoPick to před stažením napíše.
Filtr Licence je ve vyhledávání ve výchozím stavu nastavený na Jen platné licence. Fotka s prošlou platností se tedy v běžném hledání nenabídne, dokud filtr nepřepnete na Vše.
Časté potíže
Licenci u fotek neřeším, co mám vyplnit
Nechte zdroj licence na Bez licence a nevyplňujte nic. Fotky pak nemají žádné omezení, v detailu se u nich ukáže „Platnost licence je neomezená." a před stažením PhotoPick napíše, že fotka nemá zvláštní omezení od majitele. Ve vyhledávání se takové fotky nabízejí vždy.
Nechal jsem licenční pole prázdná a nevím, co to znamená
Každé prázdné pole má svůj význam:
- Prázdný Konec platnosti znamená licenci bez konce, fotka nikdy nevyprší.
- Prázdný Začátek platnosti znamená, že licence platí od začátku a vyhledávání fotku nikdy neschovává kvůli budoucí platnosti.
- Nezaškrtnuté On-line ani Tisk znamená, že umístění není omezené. V detailu fotky se pak u položky Lze použít pro ukáže On-line, Tisk.
- Prázdný Poskytovatel licence nebo Podrobné podmínky licence znamená, že se příslušný řádek v detailu fotky vůbec nezobrazí.
- Neurčeno u sublicencování znamená, že před předáním fotky třetí straně PhotoPick vyzve k ověření podmínek.
Když v režimu Ručně vyprázdníte úplně všechna pole (odškrtnete obě umístění, smažete data platnosti i texty a u sublicencování zvolíte Neurčeno), fotka skončí úplně bez licence, jako by byla nastavená na Bez licence.
Zadal jsem konec platnosti a fotka se přestala nabízet
Vyhledávání má filtr Licence ve výchozím stavu na Jen platné licence a fotka s prošlou platností se do výsledků nedostane. Zmizí už v den, který jste zadali jako Konec platnosti. Přepněte filtr Licence na Vše a fotka se objeví.
Druhá možnost je, že vaše skupina oprávnění má nastavené skrývání fotek s prošlou licencí. To se filtrem obejít nedá a řeší to administrátor účtu v nastavení skupiny.
Nastavil jsem začátek platnosti na dnešek a fotka se nenašla
Výchozí filtr Jen platné licence považuje za platné až licence, které začaly před dnešním dnem. Fotka se ve výsledcích objeví následující den. Do té doby ji najdete přepnutím filtru Licence na Vše.
Potřebuji změnit licenci u fotek, které už jsou nahrané
U jedné fotky: otevřete její detail, klikněte na Upravit a v okně Upravit fotku najdete stejnou sekci Licence jako při nahrávání. Změny uložíte tlačítkem Uložit změny.
U více fotek najednou: vyberte fotky v mřížce, v liště výběru klikněte na Upravit metadata, v okně Hromadná úprava metadat zaškrtněte Změnit licenci a nastavte novou. Pole, která nezaškrtnete, zůstanou beze změny. Před uložením si výsledek můžete zkontrolovat tlačítkem Zobrazit náhled.
Na obojí potřebujete oprávnění Úprava metadat.
Hromadná úprava licenci nahradí u všech vybraných fotek naráz. Když mezi nimi jsou fotky navázané na licenční smlouvu, PhotoPick předem upozorní, že se smlouva odpojí.
V jednom importu mám fotky s různými licencemi
Nastavte v panelu pro celý import licenci, která platí pro většinu fotek. Pak vyberte fotky, které se liší, a v panelu pro vybrané fotky jim nastavte vlastní licenci. Na dlaždici takové fotky se objeví označení Licence.
Když ve výběru jsou fotky s různým nastavením, PhotoPick místo hodnoty ukáže slovo různé. Jakmile v takovém výběru licenci změníte, přepíše se u všech vybraných fotek.
Volba Bez licence u vybraných fotek licenci neodebrala
U vybraných fotek znamená Bez licence „použij licenci celého importu", ne „žádná licence". Panel to říká i větou nahoře: „Kde nevyplníš, použije se metadata celého importu."
Když má import nastavenou licenci a jedna fotka žádnou mít nemá, jsou dvě cesty: nahrát ji zvlášť ve vlastním importu, nebo licenci odebrat až po nahrání v detailu fotky přes Upravit.
Licenční pole jsou zašedlá a nejdou upravit
Fotka má licenci buď vlastní, nebo ze smlouvy, nikdy obojí. Když je celý import navázaný na licenční smlouvu, panel pro vybrané fotky ukáže jen shrnutí se zámkem, nadpisem Licence je nastavena smlouvou a větou „Licenci pro jednotlivé fotky změníte úpravou smlouvy pro celý import."
Pokud potřebujete vyplnit licenci sami, zrušte výběr fotek a v panelu pro celý import přepněte zdroj licence na Ručně. U už nahrané fotky se od smlouvy odpojíte v jejím detailu tlačítkem Odpojit od smlouvy, potom bude potřeba licenci nastavit ručně.
V nabídce Smlouva nejsou žádné smlouvy
Pod výběrem se ukáže věta „Zatím nemáte žádné smlouvy." Licenční smlouvy zakládá administrátor účtu v nastavení a jsou součástí tarifu Business a vyššího, přehled najdete na www.photopick.cz/pricing. Než smlouva vznikne, vyplňte licenci volbou Ručně.
U vybraných fotek nejde zvolit Smlouva
Volba Smlouva se v panelu pro vybrané fotky nabízí, ale nepřepne se. Smlouva se váže vždy na celý import, jednotlivým fotkám v něm jde nastavit jen Bez licence nebo Ručně. Konkrétní smlouvu k jedné fotce přiřadíte až po nahrání, v detailu fotky přes Upravit.
Fotku nejde stáhnout, hlásí to vypršenou licenci
Když má fotka Konec platnosti v minulosti a administrátor účtu nastavil, že se po vypršení licence stažení blokuje, PhotoPick stažení odmítne hláškou „Licence této fotky vypršela, stažení je proto zablokované. Kontaktuj administrátora účtu."
Administrátor účtu tímto omezením neprochází a fotku stáhnout může, aby licenci mohl opravit. Řešením je prodloužit u fotky Konec platnosti, nebo v nastavení účtu přepnout Chování po expiraci licence na Upozornit, stažení povolit. Obojí dělá administrátor účtu.
Před stažením se ukázalo upozornění, že fotku nesmím předat dál
Rozhoduje o tom pole Sublicencování. Podle nastavené hodnoty se v okně před stažením objeví „Nesmíš licenci dál poskytnout", „Před předáním třetí straně kontaktuj poskytovatele licence" nebo „Sublicence není u této fotky určená, ověř podmínky před předáním."
Upozornění stažení neblokuje, jen připomíná, co s fotkou smíte dělat dál. Když je nastavení špatně, opravte pole Sublicencování v detailu fotky přes Upravit.
Nevím, co vyplnit do pole Model release
Pole zaznamenává souhlas fotografované osoby se zveřejněním snímku, tedy něco jiného než licenci od fotografa. Volby při nahrávání jsou Neurčeno, Žádný, Netýká se (na fotce nejsou lidé), Neomezený a Omezený. V detailu nahrané fotky se stejné pole jmenuje Souhlas se zobrazením osob.
Když souhlas neřešíte, nechte Neurčeno. Pole se nastavuje ke každé fotce zvlášť a jde změnit kdykoli později, i u fotek navázaných na licenční smlouvu.
U fotky svítí varování, že se metadata nepodařilo uložit
Údaje pro vybrané fotky se během nahrávání ukládají průběžně. Když se to nepovede, na dlaždici fotky se objeví červená značka s vysvětlením „Metadata se nepodařilo uložit". Zkontrolujte připojení k internetu a nastavte licenci u té fotky znovu. Pokud se hláška vrací i po opakovaném pokusu, napište na [email protected].