Než předáte přístup ven, hodí se ověřit, že hranice podúčtu opravdu sedí. K tomu slouží náhled: režim, ve kterém se váš archiv na chvíli zobrazí přesně tak, jak ho uvidí vybraný podúčet. Nemusíte si tedy zakládat zkušební účet ani se ptát agentury, co u sebe vidí.
Než začnete
- Náhled spustí administrátor zákaznického účtu a člen skupiny s oprávněním Správa uživatelů.
- Podúčet musí existovat a mít nastavený rozsah. Založení popisuje článek Založení podúčtu.
- Náhled se nikam neukládá. Po obnovení stránky nebo novém přihlášení jste zase sami sebou.
Postup
- Klikněte na své jméno v pravém horním rohu obrazovky. Na telefonu ťukněte ve spodní liště na záložku Účet.
- Otevře se boční panel Zákaznický účet se seznamem účtů. Pod názvem právě otevřeného účtu jsou odsazené názvy jeho podúčtů.
- Klikněte na podúčet, jehož pohled chcete vidět.
- Panel se zavře, aplikace vás přenese na úvodní stránku účtu a nahoře se objeví výrazný pruh Náhled podúčtu {název}.
Náhled ukončíte tlačítkem Ukončit náhled v témže pruhu.
Co v náhledu platí
- Zůstáváte sami sebou. Nepřihlašujete se za nikoho jiného. Cokoli během náhledu uděláte, je váš vlastní úkon a v historii je zapsaný na vás, ne na podúčet.
- Vidíte a smíte přesně to co podúčet. Platí jeho sdílená alba, jeho pravidlo štítků, jeho pravidlo licencí, jeho strop pro stahování i jeho oprávnění. Když podúčet nemá Stahování, nestáhnete v náhledu nic ani vy.
- Vidíte jen sdílená alba podúčtu, ne svá vlastní. Alba, která jste založili vy, podúčet nezná, takže je náhled nezobrazuje. Jinak byste v náhledu viděli víc než ten, koho zkoumáte.
- Čistě administrátorské akce jsou po dobu náhledu nedostupné. Náhled totiž vaše administrátorská práva odkládá stranou. Kdyby je nechal zapnutá, žádná hranice by se neuplatnila a náhled by neukázal nic. Sekce nastavení, správa členů a další správcovské úkony proto počkají, až náhled ukončíte.
Prázdná mřížka v náhledu není chyba aplikace, ale odpověď: takhle to daný podúčet opravdu vidí. Ukončete náhled, upravte rozsah a zkuste to znovu.
K čemu se náhled hodí
- Kontrola před předáním přístupu. Než pošlete pozvánku prvnímu člověku z agentury, projděte si v náhledu alba a vyhledávání. Uvidíte přesně to, co uvidí on.
- Ověření po změně rozsahu. Když podúčtu přidáte album nebo změníte pravidlo štítků, náhled ukáže dopad okamžitě.
- Řešení dotazu „nevidíme fotku“. Místo dohadování se podívejte, jestli ji podúčet vidět má. Odpověď máte za půl minuty.
Co se stane potom
Po ukončení náhledu se stránky načtou znovu s vaším vlastním rozsahem a pruh nahoře zmizí. Nic z toho, co jste v náhledu viděli nebo neviděli, se nikam neukládá a na nastavení podúčtu to nemá vliv.
Pruh zůstává nahoře po celou dobu náhledu záměrně. Bez něj by se snadno stalo, že si polovinu archivu vysvětlíte jako ztrátu dat.
Časté potíže
V bočním panelu žádné podúčty nevidím
Podúčty se v panelu vypisují jen pod tím zákaznickým účtem, který máte právě otevřený, a jen tomu, kdo je smí spravovat. Když jste přepnutí do jiného účtu, přepněte se nejdřív zpět. Když je seznam prázdný, nemá účet zatím žádný podúčet.
V náhledu se nedostanu do nastavení
Je to záměr, ne závada. Náhled odkládá vaše administrátorská práva, aby se hranice podúčtu vůbec projevila. Klikněte na Ukončit náhled a nastavení se vrátí.
Náhled sám od sebe skončil
Náhled se nikam neukládá, takže ho ukončí obnovení stránky i nové přihlášení. Když ho potřebujete znovu, spusťte ho z bočního panelu.
Vidím v náhledu fotku, kterou podúčet vidět nemá
Pak ji hranice propouští a je potřeba upravit rozsah, ne náhled. Zkontrolujte, jestli jste nesdíleli nadřazené album (sdílením rodiče sdílíte i všechna podalba pod ním) a jestli pravidlo štítků opravdu odpovídá tomu, co jste zamýšleli. Návod je v článku Strop stahování a omezení viditelnosti.
Chci ukázat kolegovi, co agentura uvidí
Spusťte náhled a ukažte mu obrazovku, případně sdílejte obrazovku při hovoru. Poslat mu odkaz nemá smysl: adresa je úplně stejná jako běžně a náhled se váže na vaše okno, ne na adresu.
Zapomněl jsem, že mám náhled zapnutý, a léčil jsem chybu, která neexistuje
Proto je nahoře ten výrazný pruh. Kdykoli vám archiv přijde neobvykle prázdný nebo v něm chybějí tlačítka, podívejte se nejdřív na horní okraj okna, jestli tam pruh není.