Hromadná úprava údajů

Když má stejnou opravu dostat víc fotek naráz, nemá smysl otevírat je po jedné. Označte je v mřížce a použijte lištu výběru, která se objeví, jakmile je vybraná aspoň jedna fotka. Hromadně se dají měnit tři skupiny údajů a každá má vlastní tlačítko i vlastní oprávnění: metadata (jméno autora, poloha, souhlas se zobrazením osob a licence), štítky a alba.

Na počítači je lišta výběru nahoře přes celou šířku obrazovky, na mobilu a tabletu dole místo běžné spodní navigace, kde se méně časté akce skrývají pod tlačítkem se třemi tečkami.

Než začnete

Oprávnění dává skupina oprávnění, do které vás zařadil správce zákaznického účtu. Tabulka odpovídá tomu, co povolí server.

Lišta výběru nabízí jen ty akce, které server skutečně povolí, takže chybějící oprávnění poznáte tak, že tlačítko na svém místě není. Nečekejte chybové hlášení.

Další dvě podmínky platí pro celou hromadnou úpravu:

• Předplatné zákaznického účtu musí být aktivní. U účtu s propadlým předplatným server zápis odmítne.
• Fotky nesmí být v koši. Hromadná úprava metadat požadavek odmítne celý, jakmile je ve výběru byť jediná fotka, která už do účtu nepatří nebo se mezitím dostala do koše.

Stropy

Režimy změny

Hromadné akce pracují v pěti režimech. Který z nich je k dispozici, závisí na tom, jaký údaj měníte.

Vodítko: Nastavit hodnotu a Nahradit vše jsou přepisující režimy, které starý obsah zahodí. Přidat a Odebrat pracují po jednom údaji a zbytku se nedotknou. U metadat vidíte před potvrzením náhled, u štítků a alb se každý krok ukládá hned.

Postup

Sestavení výběru

Hromadná úprava metadat

Licence se v hromadné úpravě přenáší jako celek, ne po jednotlivých polích. Co je v licenčním bloku vidět, to dostane každá vybraná fotka, včetně polí, která necháte prázdná. Jednotlivé zdroje se chovají takto:

• Bez licence vymaže všechna licenční pole a odpojí případnou smlouvu.
• Smlouva připojí vybranou smlouvu ke všem vybraným fotkám a jejich vlastní licenční pole vymaže. Nabídka smluv je přístupná jen administrátorovi zákaznického účtu a jen v tarifu Business nebo Professionals. Komu jedna z podmínek chybí, uvidí nabídku prázdnou.
• Ručně nastaví všech sedm licenčních polí přesně tak, jak je v dialogu vidíte, a zároveň odpojí smlouvu u všech fotek, které k ní byly připojené.

Náhled změn

Náhled je poslední krok před zápisem a shrnuje dopad na celý výběr. Za každé pole, které se skutečně změní, obsahuje jeden blok:

• Řádek Pole {název} se změní u X z Y souborů.
• Řádek U N souborů už je cílová hodnota nastavena., pokud část výběru cílovou hodnotu už má.
• Seznam Současné hodnoty: s pěti nejčastějšími hodnotami a počtem fotek u každé z nich. Prázdná hodnota je uvedená jako (prázdné), dlouhé texty jsou zkrácené a zbytek je shrnutý řádkem dalších hodnot.

Nad bloky se navíc objeví žlutá upozornění, když zásah do licence něco odpojí nebo přepíše: souborů má navázanou licenční smlouvu, ta bude odpojena. a souborů má vlastní licenční pole, ta budou nahrazena smlouvou.

Dole je zaškrtávací políčko Příště náhled přeskočit. Zapamatuje se v prohlížeči, ve kterém jste ho zaškrtli, takže na jiném zařízení nebo v jiném prohlížeči se náhled bude nabízet dál. S přeskočeným náhledem hlavní tlačítko dialogu rovnou provede změnu a nese počet dotčených souborů. Tlačítkem Zpět na úpravy se z náhledu vrátíte do formuláře a nic se nezapíše.

Hromadné štítkování

Po každém kroku se objeví hlášení Štítky aktualizovány s tlačítkem Vrátit zpět, které je aktivní zhruba deset sekund. Vrácení tady provede opačnou akci: přidaný štítek odebere, odebraný přidá.

Tlačítko Nahradit vše vlevo dole v dialogu je úplně jiná akce. Po potvrzení dotazu Nahradit štítky na celém výběru? smaže ze všech vybraných fotek ručně přidané štítky a nechá na nich jen tu sadu, kterou má v tu chvíli každá vybraná fotka, tedy jen štítky ve stavu Na všech. Štítky ve stavu Na některých tím zmizí.

Štítky patří vždy k jednomu jazyku, takže hromadné přidání, odebrání i nahrazení se týká jen štítků v jazyce, který máte v aplikaci nastavený. Štítky v ostatních jazycích zůstanou beze změny.

Hromadné zařazení do alba

Výběr alb tady začíná prázdný a zaškrtnutí znamená vždy jen „přidat“. Odškrtnutím zrušíte rozdělané přidání, ze žádného alba tím fotky nevyřadíte. Vyřazení má vlastní tlačítko Odebrat z alba, které se v liště objeví, jen když jste na detailu konkrétního alba. Vyřadí vybrané fotky z tohoto jednoho alba a fotky samotné zůstanou v archivu.

Cílem může být jen běžné album. Chytrá alba se plní automaticky podle svého pravidla a ručně je naplnit nelze.

Co se stane potom

Po potvrzení hromadné úpravy metadat se dialog zavře, mřížka se překreslí a dole se objeví hlášení Upraveno N souborů s tlačítkem Vrátit zpět.

Vrácení má ještě tři vlastnosti, které je dobré znát dopředu:

• Použít ho může jen ten, kdo změnu provedl, a jen ve stejném zákaznickém účtu.
• Funguje jednou. Po úspěšném vrácení se záloha zahodí.
• Vrací se po jednotlivých polích. Pole, které mezitím někdo změnil znovu, si ponechá novější hodnotu, a fotky, které se mezitím dostaly do koše, se vynechají.

Kolik fotek se skutečně vrátilo, řekne hlášení Změny vráceny (N souborů). Když se vrácení nepodaří, objeví se Změny už nelze vrátit.

Dále se po hromadné úpravě stane tohle:

• Změna se zapíše do historie každé dotčené fotky, pole po poli, přesně stejně jako by šlo o ruční úpravu jedné fotky po druhé. Historii najdete v pravém sloupci detailu fotky, potřebujete k ní oprávnění Historie.
• Fotky se přeindexují pro vyhledávání. Nové jméno autora, poloha, štítky a údaje o licenci se do vyhledávání promítnou během několika vteřin.
• Fotky, které cílovou hodnotu už měly, se nemění. Když ji mají všechny, nezapíše se nic a objeví se hlášení Vybraná pole už mají cílové hodnoty. Nic se nezměnilo.

Časté potíže

Hromadnou úpravu v liště nevidím

Projděte tyto možnosti:

• Nemáte vybranou žádnou fotku. Lišta výběru se objeví teprve s prvním označeným souborem.
• Chybí vám oprávnění. Bez Úpravy metadat se tlačítko Upravit metadata nezobrazí, bez Správy štítků chybí Přidat štítky, bez Správy alb chybí Přidat do alba. Žádné hlášení se přitom neukáže, tlačítko tam není. O doplnění požádejte správce svého zákaznického účtu.
• Jste na mobilu nebo tabletu. Lišta je dole a vejde se do ní jen pět ikon, zbytek akcí je pod tlačítkem se třemi tečkami.

Po výběru jedné fotky se otevře úplně jiný dialog

To je záměr. Když je ve výběru jediná fotka, tlačítko Upravit metadata otevře běžný dialog Upravit fotku, tedy plný editor jedné fotky včetně názvu a ohniska ořezu. Hromadný formulář se otevře až od dvou vybraných fotek.

Náhled hlásí, že se nic nezmění

Hlášení Vybraná pole už mají cílové hodnoty. Nic se nezměnilo. znamená, že všechny vybrané fotky přesně tu hodnotu, kterou nastavujete, už mají. Hlavní tlačítko proto zůstane nepřístupné, protože není co zapsat. Klikněte na Zpět na úpravy a zkontrolujte:

• Zapnuli jste přepínač u pole, které chcete opravdu změnit? Vypnuté pole se do náhledu nedostane.
• Nezvolili jste Vymazat u pole, které je u všech vybraných fotek už prázdné?
• U licence: sedí zvolený zdroj i hodnoty? Když necháte Ručně a nevyplníte nic, jde o totéž jako prázdná licence, kterou fotky často už mají.

Akce se použila jen na část fotek

Nejčastější příčiny v pořadí, jak se vyskytují:

• Výběr měl přes 1000 fotek. Objevilo se hlášení Výběr je omezený na 1000 souborů. Použito na prvních 1000. a změna proběhla jen na prvním tisíci. Zbytek zpracujte v dalším výběru.
• Tlačítko Vybrat vše označilo méně, než jste čekali. Označí jen fotky načtené v aktuálním zobrazení. Dorolujte až na konec a klikněte znovu.
• Náhled psal, že se pole změní jen u části souborů. To není chyba. Zbylé fotky cílovou hodnotu už měly a psát ji znovu nemá smysl.

Hromadná úprava skončila chybou a nezměnilo se nic

Hromadná úprava metadat je všechno, nebo nic. Když ve výběru zůstane fotka, kterou mezitím někdo přesunul do koše nebo která do účtu nepatří, server odmítne celý požadavek a objeví se hlášení Úpravu se nepodařilo provést. Obnovte stránku, sestavte výběr znovu a akci zopakujte.

Další možné příčiny stejného hlášení:

• Propadlé předplatné zákaznického účtu. Server pak odmítne jakýkoli zápis.
• Správce účtu vám mezitím odebral oprávnění Úprava metadat.
• Licenční smlouva, kterou jste vybrali, byla mezitím smazaná.
• Výpadek připojení. V takovém případě akci zopakujte.

Tlačítko Vrátit zpět už zmizelo

Tlačítko Vrátit zpět patří k hlášení a mizí spolu s ním, tedy zhruba po 15 sekundách. Potom už možnost vrátit hromadnou úpravu nikde není a nepomůže ani obnovení stránky. Zbývají dvě cesty:

• Když původní hodnotu znáte, spusťte hromadnou úpravu znovu se správnou hodnotou. U výběru, který jste zrovna upravovali, to bývá nejrychlejší.
• Když ji neznáte, dohledejte ji v historii jednotlivých fotek (potřebujete oprávnění Historie) a doplňte ručně.

Do příště pomůže náhled: dokud jste v něm nepotvrdili, dá se z něj tlačítkem Zpět na úpravy kdykoli odejít a nic se nezapíše.

Po vrácení zpět část změn zůstala

Tohle je očekávané chování, ne chyba. Vrácení pracuje po jednotlivých polích a některé případy vynechá:

• Pole, které mezitím někdo změnil znovu, si ponechá tu novější hodnotu. Vrácení nepřepisuje práci, která přišla po vaší úpravě.
• Fotky, které se mezitím dostaly do koše, se z vrácení vynechají.
• Fotky, které cílovou hodnotu už měly, hromadná úprava vůbec neměnila, takže se nemají kam vracet.

Kolik fotek se opravdu vrátilo, řekne hlášení Změny vráceny (N souborů). Rozdíl proti počtu v původním hlášení doplňte ručně. Vrácení lze použít jen jednou a spustit ho může jen ten, kdo změnu provedl.

Po nahrazení štítků zmizely i ty od AI

Nezmizely. Akce Nahradit vše se dotýká výhradně ručně přidaných štítků a štítky od AI nechává být. Když jich po nahrazení vidíte míň, jde o něco jiného:

• Zmizely ruční štítky, které byly ve stavu Na některých. Nahradit vše nechá jen štítky ve stavu Na všech.
• Díváte se na fotku v jiném jazyce rozhraní, než ve kterém jste nahrazení provedli. Štítky patří k jazyku a hromadné akce se týkají jen toho, který máte nastavený.

Opačný případ je stejně častý: chtěli jste se AI štítků zbavit a ty zůstaly. Štítky vytvořené umělou inteligencí se ručně odebrat nedají, ani u jedné fotky, ani hromadně. Automatické štítkování jako celek zapíná a vypíná administrátor zákaznického účtu v nastavení AI popisky fotek.

Hromadná změna alb skončila chybou

Server odmítne požadavek v těchto případech:

• Nemáte Správu alb. U nověji založených zákaznických účtů ji přednastavená skupina Člen týmu nedostává. Když vám oprávnění správce odebral, zatímco jste měli stránku otevřenou, tlačítko v liště ještě chvíli zůstane a akce skončí chybou. Obnovte stránku.
• Cílem je chytré album, nebo album, které mezitím někdo smazal. Chytrá alba se plní pravidlem a ručně naplnit nejdou.
• Ve výběru je fotka, která do účtu nepatří nebo byla mezitím smazaná. Obnovte stránku a sestavte výběr znovu.
• Vybrali jste přes 50 alb v jednom kroku. Rozdělte to na dva.
• Předplatné účtu není aktivní.

Nevím, který režim zvolit

Podle toho, co potřebujete:

• Doplnit všem stejný údaj (třeba jméno autora u celého focení): Nastavit hodnotu.
• Zbavit se údaje u všech (třeba odstranit polohu): Vymazat, u souhlasu se zobrazením osob volba Neurčeno, u licence volba Bez licence.
• Přidat štítek nebo album navíc, ostatní nechat být: klikněte na štítek ve stavu Na žádném nebo Na některých, respektive zaškrtněte album v dialogu Přidat do alb.
• Odebrat jeden konkrétní štítek nebo zařazení do alba: klikněte na štítek ve stavu Na všech, respektive použijte Odebrat z alba na detailu alba.
• Sjednotit štítky na jednu sadu a všechno ostatní zahodit: Nahradit vše. Tato akce je nevratná, takže si předem ověřte, které štítky jsou ve stavu Na všech, protože právě ty jediné zůstanou.

Když si nejste jistí u metadat, nechte si zobrazit náhled. Přesně spočítá, kolika fotek se změna dotkne, a ukáže, jaké hodnoty tam jsou teď.

Úpravu jedné fotky popisuje článek Úprava údajů u fotky, přehled oprávnění pak článek Co která skupina smí.