Do běžného alba fotky vkládáte sami, kus po kuse. Chytré album žádný takový seznam nemá. Místo něj si pamatuje zadání, tedy popis toho, jaké fotky do alba patří: třeba všechny snímky se štítkem veletrh od autorky Novákové. Kdykoli album otevřete, PhotoPick podle tohoto zadání projde archiv znovu a ukáže, co mu právě teď odpovídá. Nová fotka, která zadání vyhoví, se v albu objeví sama. Fotka, která mu přestane vyhovovat (někdo jí například odebral štítek), z alba sama zmizí.
Chytré album se hodí všude tam, kde by ručně sestavený seznam zastaral dřív, než ho dokončíte: novinky za poslední měsíc, fotky s licencí, která brzy končí, všechno od jednoho fotografa, snímky na výšku pro tiskovou přílohu.
V rozhraní PhotoPicku se chytrému albu říká smart album. Zakládá se tlačítkem Nové smart album a u názvu hotového alba svítí odznak smart. V tomto článku mu říkáme chytré album, jde o totéž.
Než začnete
- Zakládat a upravovat chytrá alba smí jen člen, jehož skupina oprávnění má zaškrtnuté Správa alb. Skupina oprávnění je seznam činností, které smíte v zákaznickém účtu dělat; najdete ji v Nastavení → Skupiny oprávnění. Skupina s příznakem administrátora má tohle oprávnění vždy, u ostatních skupin zaručené není a liší se účet od účtu, proto se v nastavení podívejte, jak to má vaše. Podrobně to popisují články Skupiny oprávnění a Co která skupina smí. Prohlížet hotové chytré album může každý člen zákaznického účtu, žádné zvláštní oprávnění na to nepotřebuje.
- Kolik chytrých alb může zákaznický účet mít, určuje tarif. Tarif Lite jich dovolí pět, tarif Business dvacet pět a tarif Professionals neomezené množství. Ruční alba se do tohoto počtu nepočítají a omezená nejsou. Co který tarif obsahuje, najdete na www.photopick.cz/pricing.
- Chytré album stojí na údajích u fotek. Vybírá podle štítků, autora, data, licence a dalších údajů, takže v archivu, kde fotky tyhle údaje vyplněné nemají, se dotaz nemá čeho chytit. K čemu údaje slouží, popisují články K čemu slouží štítky a Úprava údajů u fotky.
Postup
Chytré album lze založit třemi cestami a výsledek je vždy stejný. První vychází z prázdného formuláře, druhá z hledání, které máte právě na obrazovce, třetí z dotazu, který jste si dřív uložili.
Nové album od začátku
- V horní liště klikněte na Alba. Na úzké obrazovce ťukněte v dolní liště na Účet a v nabídce zvolte Alba.
- Klikněte na Nové smart album. Otevře se okno s formulářem.
- Do pole Název napište, jak se má album jmenovat. Do pole Popis můžete doplnit větu o tom, co album obsahuje, není povinná.
- Do pole Fulltextové hledání napište slova, která mají fotky obsahovat v názvu, popisu nebo štítcích. Pole můžete nechat prázdné a vybírat jen podle podmínek níže.
- V části Povinné štítky vyberte štítky, které fotka mít musí. Vybere se jen fotka, která má všechny vybrané štítky současně. V části Vyloučené štítky vyberte štítky, kvůli kterým se fotka do alba nedostane.
- Klikněte na Filtry a nastavte upřesňující podmínky: barvu, poměr stran, velikost, datum, zařízení, lokalitu, umístění, autora, název souboru nebo licenci.
- V nabídce Seřadit podle zvolte, v jakém pořadí se mají fotky v albu ukazovat.
- Uložte tlačítkem Dokončit.
V horní části okna je pruh Ze šablony se třemi připravenými zadáními (Končící licence, Nedávno nahrané, Nejprohlíženější). Kliknutím na kartu se formulář vyplní podle šablony a vy si ho pak upravíte. Kartu ale vybírejte jako první krok: přepíše název i všechny podmínky, které jste do formuláře do té chvíle zadali. Šablonám se věnuje článek Šablony chytrých alb.
Z hledání, které máte na obrazovce
- Otevřete hledání a poskládejte dotaz: napište hledaná slova nebo přidejte pilulky, zapněte filtry a zvolte řazení.
- Podívejte se na výsledky. To, co vidíte, je přesně to, co bude album obsahovat.
- V řádku nad výsledky klikněte na Uložit jako smart album. Tlačítko se ukáže, jakmile je zadané aspoň jedno slovo nebo zapnutý aspoň jeden filtr.
- V okně doplňte Název, případně Popis. Podmínky jsou už vyplněné podle vašeho hledání a můžete je tady ještě doladit.
- Uložte tlačítkem Dokončit.
Přenese se i vyloučení štítků, autorů nebo názvů souborů z hledání; podrobněji Vyloučení z hledání.
Z uloženého vyhledávání
- Otevřete seznam uložených dotazů tlačítkem Uložená v liště pod vyhledávacím polem. Na úzké obrazovce se tlačítko jmenuje Uložené.
- U položky, kterou chcete převést, klikněte na ikonu s jiskřičkami. Po najetí myší se u ní ukáže popisek Převést na smart album.
- Zkontrolujte předvyplněný název i podmínky a uložte tlačítkem Dokončit.
Původní uložené vyhledávání zůstane, kde bylo. Rozdíl mezi ním a chytrým albem vysvětluje článek Uložená vyhledávání.
Nové chytré album vzniká vždy v nejvyšší úrovni alb, formulář se na umístění neptá. Přesunout ho pod jiné album můžete kdykoli potom: otevřete album, klikněte na ikonu tří teček vpravo nahoře a zvolte Přesunout do….
Jaké podmínky může dotaz obsahovat
Do zadání chytrého alba se vejde skoro všechno, co umí vyhledávání:
- hledaná slova v poli Fulltextové hledání,
- povinné a vyloučené štítky; přepínačem Pokročilý režim je můžete kombinovat pomocí A ZÁROVEŇ, NEBO a NE, když prostý výčet štítků na váš záměr nevystačí,
- filtry Barva, Poměr stran, Velikost, Datum, Zařízení, Lokalita, Umístění, Autor, Název souboru a Licence; co která z nich vybírá, popisuje článek Filtry ve vyhledávání,
- řazení v nabídce Seřadit podle, včetně voleb Nejprohlíženější, Nejstahovanější a Nejoblíbenější; podrobněji Řazení výsledků,
- přesnost vyhledávání a styl zadávání, když album zakládáte z hledání; uloží se s dotazem, i když je pak v albu mezi podmínkami nevidíte. Viz Přesnost vyhledávání.
Filtr Datum nabízí i volbu Vlastní rozsah s poli Od a Do, stačí vyplnit jen jedno. Pro chytré album je to zvlášť užitečné: rozsah bez vyplněného pole Do znamená, že se album samo doplňuje o fotky, které přibudou později.
Tři nastavení z filtru Licence chytré album uložit neumí: Zdroj licence, Konkrétní smlouva a Sublicencovatelné. Ve formuláři je nastavit lze, po uložení ale v albu nebudou a album vybere širší sadu fotek, než jste zamýšleli. Uložit se naopak dá podmínka Vyprší do, na které stojí i šablona Končící licence. Uložit nejde ani omezení na jiné album a režim hledání podobných fotek.
Chytré album bez jediné podmínky vybere celý archiv. Než formulář uložíte, zkontrolujte, že jste zadali aspoň jedno slovo, štítek nebo filtr. Samotný název ani řazení se za podmínku nepočítají.
Co se stane potom
Po uložení vás PhotoPick přenese rovnou do nového alba. Jediná výjimka je převod uloženého vyhledávání: tam zůstanete v hledání, objeví se jen zelené hlášení Smart album vytvořeno a album najdete na stránce Alba. U názvu alba je odznak smart a pod ním počet fotek, které zadání odpovídají. Pod tím je řádek s ikonou zámku, poznámkou dotaz alba, jen pro čtení a přehledem podmínek, aby bylo na první pohled vidět, podle čeho se album plní. Zbytek stránky vypadá jako obvyklá mřížka fotek.
Na stránce Alba přibude nová dlaždice. Ukazuje název, počet fotek a náhled: jako obálku si album samo bere první fotku podle zvoleného řazení. Alba se objevují i na nástěnce, což je na telefonu nejrychlejší cesta k nim.
Kdy se obsah a počty přepočítávají. Obsah alba se vyhodnocuje při každém otevření, žádné pravidelné aktualizace se nečekají. Počty na dlaždicích se načtou pokaždé, když stránku Alba nebo nástěnku otevřete. Nově nahraná fotka se v albu objeví, jakmile ji PhotoPick dozpracuje a promítne do vyhledávání, tedy řádově během několika sekund po dokončení zpracování; o samotném zpracování je článek Zpracování fotek a chybové stavy. Stejně rychle se projeví úprava údajů u fotky: doplněný štítek ji do alba přidá, odebraný ji z alba odstraní. Výjimkou jsou řazení Nejprohlíženější, Nejstahovanější a Nejoblíbenější, která pracují s počty přepočítanými jednou denně v noci.
Kdo v albu co uvidí. Album drží jedno zadání, ale každý člen týmu jím vidí jen tu část archivu, na kterou má podle své skupiny oprávnění přístup. Dva lidé proto mohou u téhož alba vidět různý počet fotek. Není to chyba, omezení viditelnosti se na chytré album použije stejně jako na vyhledávání.
Mazání štítku, na kterém album stojí. Než někdo smaže štítek, který se objevuje v zadání vašeho alba, aplikace to nahlásí a napíše, jak se obsah alba změní: : nově bude obsahovat {count} fotek, které dnes vynechává nebo : přijde o {count} fotek, které dnes obsahuje. U alba zveřejněného odkazem přibude poznámka, že se jeho obsah načítá při každém otevření odkazu. Podrobnosti o mazání štítků najdete v článku Slučování a mazání štítků.
Úpravy. Zadání změníte tlačítkem Upravit dotaz na stránce alba. Otevře se stejný formulář jako při zakládání. Když potřebujete podmínky poskládat pohodlněji a vidět u toho průběžně výsledky, klikněte ve formuláři na Sestavit v hledání: PhotoPick vás přepne do hledání s pruhem Upravujete dotaz alba a novou podobu zadání uložíte tlačítkem Uložit změny. Název a popis se mění položkou Přejmenovat v nabídce pod ikonou tří teček, tamtéž je i Smazat album.
Proč do chytrého alba nejde přidat fotka ručně
Chytré album neuchovává seznam fotek, ale předpis, jak je najít. Přidaná fotka by v takovém předpisu neměla kam být zapsaná a při dalším otevření alba by zase zmizela. PhotoPick proto ruční přiřazování u chytrých alb vůbec nenabízí:
- v okně Přidat do alb je chytré album zašedlé s poznámkou smart album, nelze přiřazovat,
- přetažení fotky na dlaždici chytrého alba neudělá nic,
- u chytrého alba není tlačítko Přidat fotky ani volba vlastního pořadí fotek a obálky.
Když do alba potřebujete dostat konkrétní fotku, máte dvě možnosti. Buď fotce doplňte údaje tak, aby zadání odpovídala (nejčastěji přidáním štítku, ručně nebo přes hromadnou úpravu údajů), nebo zadání alba rozšiřte tlačítkem Upravit dotaz. Pokud potřebujete album, do kterého se fotky vkládají ručně a nikam samy nemizí, založte místo chytrého alba běžné album.
Časté potíže
Tlačítko Nové smart album na stránce Alba nevidím
Vaše skupina oprávnění nemá zaškrtnuté Správa alb. Bez něj se ovládací prvky pro zakládání a úpravy alb vůbec nezobrazí, takže místo chybové hlášky vidíte prázdné místo. O doplnění oprávnění požádejte administrátora svého zákaznického účtu.
Ikonu Převést na smart album vidím, ale uložení skončí chybou
U uložených vyhledávání se ikona s jiskřičkami nabízí i lidem, kteří oprávnění Správa alb nemají. Formulář se otevře a vyplnit ho jde, po stisknutí tlačítka Dokončit se ale objeví červené hlášení o chybějícím oprávnění (v angličtině) a album nevznikne. Totéž se stane s tlačítkem Uložit jako smart album ve výsledcích hledání. Není to vaše chyba a opakované klikání nepomůže; požádejte administrátora účtu o oprávnění Správa alb.
Hlásí to Dosažen limit smart alb
Zákaznický účet vyčerpal počet chytrých alb, který dovoluje jeho tarif. PhotoPick to oznámí až po stisknutí tlačítka Dokončit, protože zbývající počet nikde předem neukazuje. Máte dvě cesty: smazat chytré album, které už nepotřebujete, nebo si nechat navýšit tarif. Smazané album se do limitu přestane počítat okamžitě, i když ještě leží v koši alb. Vyšší tarif si objednáte v Nastavení → Předplatné tlačítkem Změnit plán, přehled tarifů je na www.photopick.cz/pricing.
V albu jsou úplně všechny fotky z archivu
Zadání nemá žádnou podmínku, takže mu vyhoví každá fotka. Klikněte na Upravit dotaz a doplňte aspoň jedno hledané slovo, povinný štítek nebo filtr.
Album je prázdné, píše se v něm, že dotazu neodpovídají žádné fotky
Podmínky jsou nastavené tak, že je současně nesplní žádná fotka. Nejčastější příčiny: sešly se dvě podmínky, které se vylučují (například povinný štítek a zároveň týž štítek mezi vyloučenými), štítek v archivu zatím nikdo nepoužil, nebo je zadané datum mimo rozsah archivu. Klikněte na Upravit dotaz a podmínky ubírejte po jedné, dokud se výsledky neobjeví. Postup krok za krokem má článek Když hledání nic nenajde.
Nová fotka se v albu neobjevila
Projděte tři věci v tomhle pořadí. Zaprvé, jestli je fotka hotová: čerstvě nahraný snímek se do alb dostane, teprve až ho PhotoPick dozpracuje. Zadruhé, jestli opravdu splňuje všechny podmínky alba; v přehledu podmínek nad mřížkou je vidíte vypsané. Zatřetí, jestli vám ji ukazuje vaše skupina oprávnění, protože fotky mimo vaši viditelnost se v albu neobjeví, i když zadání odpovídají.
Kolega vidí v albu jiný počet fotek než já
Tak je to zamýšlené. Zadání je společné, ale každý člen týmu jím prochází jen tu část archivu, na kterou má přístup podle své skupiny oprávnění. Rozdílný počet znamená, že se vaše skupiny liší v omezení viditelnosti.
Po uložení chybí Zdroj licence, Konkrétní smlouva nebo Sublicencovatelné
Tyhle tři podmínky chytré album ukládat neumí. Ve formuláři je nastavit lze, do uloženého zadání se ale nepropíšou, a album proto vybere víc fotek, než jste čekali. Když je na výběr fotek potřebujete, použijte uložené vyhledávání, nebo album zúžíte jinou podmínkou, například povinným štítkem.
Ve vyhledávání vidím jiné výsledky než v albu
Stává se to po kliknutí na Sestavit v hledání. Do hledání se přenesou filtry, ale povinné a vyloučené štítky ne, protože je adresa stránky neumí nést. Náhled výsledků je proto širší než skutečný obsah alba. Po stisknutí Uložit změny zůstanou štítková pravidla u alba nedotčená. Když potřebujete upravit i je, použijte místo toho tlačítko Upravit dotaz na stránce alba.
Po kliknutí na Sestavit v hledání byl rozepsaný formulář pryč
Tlačítko Sestavit v hledání okno zavře a přepne vás do hledání, kde podmínky skládáte znovu s průběžným náhledem výsledků. To, co jste do formuláře napsali a nestihli uložit, se do hledání nepřenese. U alba, které už existuje, se do hledání načte jeho naposledy uložené zadání. Když chcete rozepsané podmínky zachovat, uložte je nejdřív tlačítkem Dokončit a teprve potom pokračujte v hledání.
V přehledu podmínek nad mřížkou nevidím všechno, co mám nastavené
Přehled ukazuje podmínky ve zkrácené podobě: u některých filtrů zobrazí jen jejich název bez hodnoty, přesnost vyhledávání a styl zadávání v něm nejsou vůbec. Uložené jsou přesto. Úplný stav zadání uvidíte po kliknutí na Upravit dotaz.
Uvnitř chytrého alba nejde vytvořit další album
Chytré album je vždy koncové, podalba mít nemůže. Samo ale může být vnořené pod běžným albem, kam ho přesunete volbou Přesunout do…. Vytvářet podalba lze uvnitř běžných alb.
V chytrém albu nejde přeskládat pořadí fotek ani vybrat obálka
Obojí je vázané na ruční alba. Pořadí fotek v chytrém albu určuje volba Seřadit podle v jeho zadání a obálku si album bere samo z první fotky v tomto pořadí. Změnu tedy uděláte tak, že tlačítkem Upravit dotaz změníte řazení.
Album mi zmizelo ze seznamu
Někdo z týmu ho smazal. Smazané album putuje do koše alb, odkud ho jde třicet dnů vrátit zpátky; potom se maže natrvalo. Odkaz na koš je na stránce Alba vpravo nahoře. Fotky se smazáním alba nikdy nemažou, zůstávají v archivu.
Nevím, jestli mám založit ruční, nebo chytré album
Rozhoduje jedna otázka: má se obsah sám měnit? Když potřebujete pevný výběr konkrétních snímků, který zůstane, jak jste ho sestavili (podklady pro jednu kampaň, výběr pro tiskárnu), založte běžné album. Když potřebujete průběžný přehled toho, co v archivu odpovídá určitému zadání, založte chytré album.
Pokud si po přečtení nejste jistí, jak zadání poskládat, napište přes kontaktní formulář a popište, co má album obsahovat.