Úprava údajů u fotky

U každé fotky v archivu lze doplnit nebo opravit údaje, podle kterých se pak fotka hledá a podle kterých se s ní smí nakládat. Část údajů se mění v dialogu Upravit fotku, štítky a alba se mění přímo v pravém sloupci detailu. Každá z těchto částí se řídí jiným oprávněním, takže se může stát, že název fotky uložíte bez potíží, ale štítek u téže fotky uložit nepůjde.

Než začnete

Oprávnění dává skupina oprávnění, do které vás zařadil správce zákaznického účtu. Následující tabulka říká, co která změna vyžaduje. Tabulka odpovídá tomu, co povolí server, ne tomu, co je vidět v rozhraní.

Co měníte	Potřebné oprávnění
Název	Úprava metadat
Jméno autora	Úprava metadat
Ohnisko ořezu	Úprava metadat
Licence (Bez licence, Smlouva, Ručně)	Úprava metadat
Souhlas se zobrazením osob	Úprava metadat
Poloha	Úprava metadat
Štítky	Správa štítků
Alba	Správa alb

Rozhraní odemyká tužku u sekcí Štítky a Alba už při oprávnění Úprava metadat, ale uložení povolí server jen tomu, kdo má Správu štítků, respektive Správu alb. Když tato oprávnění nemáte, editor se otevře, změnu ale nepůjde uložit a zobrazí se chybové hlášení. Přednastavená skupina Člen má Správu štítků, ale Správu alb nemá.

Další dvě podmínky platí pro celou úpravu:

Fotka nesmí být v koši. U fotky v koši rozhraní nabízí jen obnovení, žádné úpravy.
Předplatné zákaznického účtu musí být aktivní. U účtu s propadlým předplatným server zápis odmítne.

Volba licence Smlouva má navíc dvě vlastní podmínky: seznam smluv vidí jen administrátor zákaznického účtu a jen v tarifu Business nebo Professionals. Komu jedna z podmínek chybí, tomu zůstane nabídka smluv prázdná a zašedlá. Ostatní licenční pole (volba Ručně) fungují ve všech tarifech a pro všechny, kdo mají Úpravu metadat. Podrobnosti popisuje článek Licence u jedné fotky.

Postup

Název, autor, licence, poloha a ohnisko ořezu

Otevřete fotku, aby se zobrazil její detail s velkým náhledem a s pravým sloupcem s údaji.
V horní liště detailu klikněte na Upravit. Na užší obrazovce je u tlačítka vidět jen ikona tužky. Totéž tlačítko najdete v pravém sloupci u sekce Poloha.
Otevře se dialog Upravit fotku. Kurzor je rovnou v poli Název. Dialog má čtyři části: Základní údaje, Ohnisko ořezu, Licence a Poloha.
V části Základní údaje upravte pole Název (nejvýše 255 znaků, nesmí zůstat prázdné) a Jméno autora (nejvýše 60 znaků). Jméno autora smíte nechat prázdné.
V části Ohnisko ořezu klikněte do náhledu na bod, podle kterého se má vystředit ořez u čtvercových a bannerových výstupů. Značka se přesune tam, kam jste klikli. Podrobnosti popisuje článek Ohnisko ořezu.
V části Licence vyberte zdroj licenčních podmínek: Bez licence, Smlouva, nebo Ručně. U volby Smlouva vyberte smlouvu ze seznamu, u volby Ručně vyplňte pole Poskytovatel licence, Vyžadovat uvedení autora, Podrobné podmínky licence, Pro umístění (On-line, Tisk), Začátek platnosti, Konec platnosti a Sublicencování. Když necháte začátek a konec platnosti prázdné, licence bude platit bez časového omezení.
Pod licenčními poli nastavte Souhlas se zobrazením osob. Na výběr je Neurčeno, Bez souhlasu, Netýká se (bez osob), Neomezený souhlas a Omezený souhlas. Tato volba je na zdroji licence nezávislá, měnit ji lze i u fotky připojené ke smlouvě.
V části Poloha buď napište souřadnice do pole Zadat GPS souřadnice, nebo použijte pole Vyhledat adresu a potvrďte klávesou Enter, nebo klikněte do mapy. Značku v mapě lze také přetáhnout. Uloženou polohu odeberete tlačítkem Smazat polohu.
Klikněte na Uložit změny. Dokud v dialogu nic nezměníte, je tlačítko šedé a nereaguje.

Levé tlačítko v patičce dialogu je označené Pokračovat v úpravách, ale dialog zavírá. Když máte neuložené změny, PhotoPick se před zavřením ještě zeptá.

Neuložené změny zahodíte tak, že dialog zavřete (křížkem, klávesou Esc, kliknutím mimo dialog nebo zmíněným levým tlačítkem). Objeví se dotaz Zahodit neuložené změny? s vysvětlením, že se úpravy ztratí. Tlačítkem Zahodit se dialog zavře a změny se zahodí, tlačítkem Pokračovat v úpravách se vrátíte zpět do formuláře.

Štítky

V detailu fotky najděte v pravém sloupci sekci Štítky.
Klikněte na Upravit vedle nadpisu sekce. Otevře se pole Přidat štítek….
Začněte psát a vyberte štítek z nabídky. Když štítek zatím neexistuje, nabídne se jeho vytvoření.
Pod polem se zobrazí řádek Rychlé štítky (klávesy 1-9). Štítek přidáte kliknutím na jeho odznáček nebo stiskem odpovídající číslice.
Štítek odeberete tak, že ho v poli odznačíte.
Úpravu ukončíte tlačítkem Hotovo.

Každá změna štítků se ukládá okamžitě, tlačítko na uložení tu žádné není. Po přidání i po odebrání se dole objeví hlášení s tlačítkem Vrátit zpět, které je aktivní zhruba deset sekund. Na jedné fotce může být nejvýše 50 ručně přidaných štítků, každý nejvýše 64 znaků dlouhý. Štítky, které vytvořila AI, se ručně měnit nedají a při úpravách zůstávají beze změny.

Štítky patří vždy k jednomu jazyku. Upravujete tedy jen štítky v jazyce, který máte v aplikaci nastavený. Vysvětluje to článek Štítky a jazyky.

Alba

V detailu fotky najděte v pravém sloupci sekci Alba.
Klikněte na Upravit vedle nadpisu sekce. Otevře se výběr alb.
Zaškrtejte alba, do kterých má fotka patřit, a odškrtejte ta, ze kterých má zmizet.
Výběr potvrďte. Po uložení se objeví hlášení Alba upravena.

Co se stane potom

Po uložení dialogu Upravit fotku se dialog zavře, dole se objeví hlášení Uloženo. Historie změn aktualizována. a pravý sloupec se překreslí s novými hodnotami.

Dále se stane tohle:

Změna se zapíše do historie souboru. Historii si prohlédnete v pravém sloupci detailu, potřebujete k tomu oprávnění Historie. Zaznamenává se, kdo a kdy fotku změnil.
Fotka se přeindexuje pro vyhledávání. Nový název, autor, poloha a údaje o licenci se do vyhledávání promítnou během několika vteřin. Štítky se přeindexují stejně, hned po jejich uložení.
Ohnisko ořezu se uloží spolu s ostatními změnami. Když fotka dosud vlastní ohnisko ořezu neměla, uloží se při prvním uložení jakékoli změny aktuální poloha značky v náhledu, tedy bod, který PhotoPick automaticky vyhodnotil, nebo střed obrázku.
Volba Souhlas se zobrazením osob se dá měnit i mimo dialog. Stejná nabídka je v pravém sloupci v sekci s licencí a tam se uloží ihned po výběru, bez tlačítka Uložit změny.

Fotku připojenou ke smlouvě poznáte podle toho, že se v sekci s licencí místo jednotlivých polí ukáže název smlouvy a její podmínky. Odpojíte ji tlačítkem Odpojit od smlouvy, které si ještě vyžádá potvrzení. Po odpojení má fotka licenci prázdnou a je potřeba ji nastavit ručně.

Časté potíže

Tlačítko Upravit nikde nevidím

Vaše skupina oprávnění nemá Úpravu metadat. Bez tohoto oprávnění PhotoPick tlačítko nezobrazí vůbec, takže na jeho místě vidíte prázdno, ne chybu. Druhá možnost je, že je fotka v koši: u fotky v koši se nabízí jen obnovení. O přidání oprávnění požádejte správce svého zákaznického účtu, seznam oprávnění popisuje článek Co která skupina smí.

Štítek se nepodařilo uložit, i když ostatní údaje se uložily

Na štítky u fotky je potřeba oprávnění Správa štítků, které je jiné než Úprava metadat. Rozhraní tužku u sekce Štítky odemyká už při Úpravě metadat, ale server uložení bez Správy štítků odmítne a zobrazí se hlášení Štítek se nepodařilo uložit. Štítek se vrátí do původního stavu. Požádejte správce účtu o doplnění oprávnění Správa štítků.

Pokud jste přitom napsali nové slovo a nechali ho vytvořit, štítek v účtu zůstane založený, jen se nepřipojí k fotce.

Alba u fotky se nepodařilo uložit

Na alba je potřeba oprávnění Správa alb. Výběr alb se otevře i bez něj, ale uložení server odmítne a zobrazí se chybové hlášení. Přednastavená skupina Člen Správu alb nemá, přiděluje se zvlášť.

Nabídka smluv je prázdná a zašedlá

Volbu Smlouva obsluhuje seznam licenčních smluv, který je přístupný jen administrátorovi zákaznického účtu a jen v tarifu Business nebo Professionals. Komu jedna z podmínek chybí, uvidí prázdný a nefunkční výběr s poznámkou Zatím nemáte žádné smlouvy. a bez tlačítka Nová smlouva. Licenci u takové fotky nastavte volbou Ručně, nebo požádejte administrátora účtu, aby fotku ke smlouvě připojil.

Zašedlá může být i nabídka Souhlas se zobrazením osob v pravém sloupci detailu. Tam je důvod jiný: chybí oprávnění Úprava metadat.

Uložení skončilo chybou

Zobrazí se hlášení Uložení selhalo. Zkontroluj připojení a zkus to znovu. a tlačítko se zatřese. Nejčastější příčiny:

Výpadek připojení. Zkuste uložit znovu.
Propadlé předplatné zákaznického účtu. Server pak odmítne jakýkoli zápis, i když jsou tlačítka vidět.
Kolega mezitím připojil tutéž fotku k licenční smlouvě. Ruční licenční pole pak už nelze uložit, protože fotka má podmínky ze smlouvy. Zavřete dialog, otevřete fotku znovu a pokračujte podle aktuálního stavu.

Když chyba trvá, napište na [email protected] a uveďte název fotky a čas, kdy jste ukládali.

Během ukládání se objeví, že jsem ztratil oprávnění

Hlášení Během úprav ses ztratil/a oprávnění k editaci. Změny nebyly uloženy. znamená, že vám správce účtu mezitím změnil skupinu oprávnění. Dialog se zavře a nic se neuloží. Zjistěte u správce účtu, jaká oprávnění teď máte.

Formulář hlásí neplatnou hodnotu, ale neříká u kterého pole

Tlačítko Uložit změny se zatřese a žádný text s vysvětlením se nikde neobjeví. Chyba je v takovém případě v některém licenčním poli, protože právě u licenčních polí se hlášení nezobrazuje pod polem. Zkontrolujte tato dvě pole a zkraťte je:

Poskytovatel licence: nejvýše 128 znaků.
text u volby Vyžadovat uvedení autora: nejvýše 255 znaků.

U polí Název, Jméno autora a Poloha se chyba vypíše přímo pod polem, tam hledat nemusíte. Pole Název navíc nesmí zůstat prázdné ani obsahovat jen mezery.

Tlačítko Uložit změny je šedé a nejde na něj kliknout

Dialog nezaznamenal žádnou změnu oproti stavu, ve kterém se otevřel. Šedé tlačítko je tedy v pořádku, jen není co ukládat. Klikání do náhledu v části Ohnisko ořezu na přesně tentýž bod se také za změnu nepočítá.

Fotku po úpravě nenajdu podle nových údajů

Přeindexování trvá několik vteřin. Když ani po chvíli fotka nenaskočí, projděte tyto možnosti:

Vyhledávání má nastavenou přesnost na přesné shody a hledaný výraz se od uloženého liší.
Hledáte podle štítku, který jste zadali v jiném jazyce, než jaký máte teď nastavený.
Fotka je v koši a hledáte mezi běžnými soubory.
Vaše skupina oprávnění má omezenou viditelnost a fotka do ní nespadá.

Podrobněji to rozebírá článek Když hledání nic nenajde.

Kolega vidí u fotky staré údaje

Kolega má fotku otevřenou v prohlížeči z doby před vaší změnou. Aktualizuje se mu až po znovunačtení stránky nebo po opětovném otevření detailu fotky. PhotoPick otevřené obrazovky jiných lidí sám nepřekresluje.

Když ani po znovunačtení nové údaje nevidí, jde nejspíš o štítek v jiném jazyce: každý uživatel vidí štítky jen v jazyce, který má nastavený.

Omylem jsem přepsal údaje a chci je zpět

U štítků se hned po přidání i po odebrání objeví hlášení s tlačítkem Vrátit zpět, které funguje asi deset sekund. Když hlášení zmizí, přidejte nebo odeberte štítek ručně.
U dialogu Upravit fotku funkce zpět není. Dokud jste ale nekliknuli na Uložit změny, můžete dialog zavřít a v dotazu Zahodit neuložené změny? zvolit Zahodit, čímž se vrátí původní hodnoty.
Po uložení dohledejte původní hodnotu v historii souboru (potřebujete oprávnění Historie) a vyplňte ji znovu ručně. Historie ukazuje, kdo a kdy fotku měnil.