Licence u jedné fotky

Licence u fotky je zapsané povolení: co se s fotkou smí dělat, kde a do kdy, jestli u ní musíte uvést jméno autora a jestli ji smíte předat dál někomu mimo vaši firmu. PhotoPick tyhle údaje drží přímo u fotky, takže si je před použitím přečte každý, kdo ji v archivu najde, a nemusí se doptávat toho, kdo ji kdysi nahrál.

Tenhle článek popisuje licenci u jedné konkrétní fotky: odkud si ji fotka bere, co která kolonka znamená, kde se vyplňuje a co licence ovlivní ve vyhledávání a při stahování.

Než začnete

• Přečíst si licenci může každý, kdo fotku v archivu vidí. Žádné zvláštní oprávnění k tomu potřeba není.
• Vyplnit nebo změnit ji může jen člen, jehož skupina oprávnění obsahuje oprávnění Úprava metadat. Kdo ho nemá, licenci vidí, ale nemůže ji upravit. Podrobně to popisuje článek Co která skupina smí.
• Licenční pole u fotky fungují ve všech tarifech. Nadstavba nad nimi, tedy licenční smlouvy, licenční šablony a stránka s nastavením chování licencí, patří k tarifům Business a Professionals a spravuje ji administrátor zákaznického účtu. Co který tarif obsahuje, najdete v ceníku na www.photopick.cz/pricing.

Odkud si fotka licenci bere

Ve formuláři úprav se zdroj licence vybírá přepínačem se třemi možnostmi:

• Bez licence znamená, že fotka žádné zvláštní omezení nemá. Při stahování se u ní ukáže věta, že majitel žádná omezení nestanovil.
• Smlouva naváže fotku na jednu z licenčních smluv, které v účtu založil administrátor. Smlouva je jedna sada podmínek použitá naráz na celý balík fotek. Popisuje ji článek Licenční smlouvy.
• Ručně znamená, že podmínky vyplníte přímo u téhle fotky. Tomu se v článku říká vlastní pole. I když v nich necháte všechno prázdné, fotka licenci má: je to licence, která nic nepovoluje. Bez licence je fotka jedině při volbě Bez licence.

Když fotka na smlouvu navázaná je, v jejím detailu uvidíte místo formuláře jen shrnutí smlouvy s názvem, poskytovatelem a platností, a k tomu tlačítko Odpojit od smlouvy. Formulář s poli je v takové chvíli záměrně nepřístupný, aby podmínky ze smlouvy nešly u jedné fotky potichu obejít.

Co která kolonka znamená

Poskytovatel licence je ten, kdo vám fotku poskytl a kdo o jejím dalším osudu rozhoduje: fotograf, agentura, klient. Vyplňuje se jméno nebo název firmy. Když se později u fotky objeví otázka, kterou nikdo z týmu nedokáže zodpovědět, tohle je kontakt, na který se má obrátit.

Vyžadovat uvedení autora je zaškrtávací políčko. Když ho zapnete, znamená to, že u každého použití fotky musí být napsáno, kdo ji vyfotil. Po zapnutí se objeví textové pole na přesné znění, například „Foto: Jan Novák“. Textové pole můžete nechat prázdné, když víte, že autora uvádět musíte, ale přesné znění zatím neznáte. Vypnuté políčko znamená, že autora uvádět nemusíte.

Podrobné podmínky licence je delší text, do kterého patří všechno, co se do ostatních kolonek nevejde: dohodnutý počet použití, zákaz úprav a ořezů, omezení na jednu kampaň, cokoli, co jste si s poskytovatelem domluvili. Formulář sem pustí nejvýš dva tisíce znaků. Text se pak ukazuje lidem z týmu při stahování fotky, takže se vyplatí psát ho tak, aby mu rozuměl i někdo, kdo u domluvy nebyl.

Povolená umístění jsou dvě zaškrtávací políčka, On-line a Tisk. Určují, kde se fotka smí objevit. Zaškrtnuté On-line znamená web, sociální sítě a další obrazovky, zaškrtnutý Tisk znamená papír: letáky, inzerci, katalogy. Je to výčet toho, co vám poskytovatel povolil, takže nezaškrtnuté umístění znamená zákaz. Když nezaškrtnete ani jedno, licence neuděluje žádné umístění a fotka se nesmí publikovat nikde.

Začátek platnosti a Konec platnosti jsou dvě data. Začátek říká, odkdy se fotka smí použít, konec dokdy. Obě pole se dají nechat prázdná: prázdný konec platnosti znamená, že licence nevyprší. Fotka je platná ještě po celý den, který je uvedený jako konec platnosti; teprve následující den je licence prošlá.

Sublicencování říká, jestli smíte fotku předat někomu dalšímu mimo vaši firmu. Sublicence je právě tohle předání: vy jste dostali povolení od poskytovatele a část toho povolení posíláte dál, třeba tiskárně, klientovi nebo redakci. Na výběr jsou čtyři možnosti:

• Povoleno znamená, že fotku předat smíte.
• Nepovoleno znamená, že nesmíte. Fotku smíte použít jen vy.
• Nutné se zeptat poskytovatele znamená, že to nejdřív musíte projednat s poskytovatelem licence.
• Neurčeno znamená, že se to u fotky nikdy neurčilo. PhotoPick s takovou fotkou zachází opatrně, tedy stejně jako s možností zeptat se.

Ve stejném panelu najdete ještě dvě pole, která s licencí souvisejí, ale nepatří do ní. Autor je jméno toho, kdo fotku vyfotil, a vyplňuje se nezávisle na licenci. Souhlas se zobrazením osob popisuje fotku samotnou, tedy jestli lidé na ní dali souhlas se zveřejněním; na výběr je Neurčeno, Bez souhlasu, Netýká se (bez osob), Neomezený souhlas a Omezený souhlas. Tohle pole zůstává upravitelné vždycky, i u fotky navázané na smlouvu, a ukládá se hned po výběru bez dalšího potvrzování.

Postup

Licence se u fotky dá vyplnit na třech místech.

V detailu jedné fotky

Při nahrávání nových fotek

Licenci můžete vyplnit rovnou v okamžiku nahrávání, a to najednou pro celý import i zvlášť pro vybrané fotky uvnitř něj. Celý postup popisuje článek Licence u nahrávaných fotek.

U více už nahraných fotek najednou

Podrobnosti o hromadné úpravě popisuje článek Hromadná úprava údajů.

Co se stane potom

Vyplněná licence se projeví na několika místech naráz.

V detailu fotky se v pravém panelu ukážou vyplněné údaje. Pozor na to, že se tam pole jmenují jinak než ve formuláři úprav: „Povolená umístění“ se v přehledu jmenují Lze použít pro, „Podrobné podmínky licence“ se jmenují Podrobnosti licence, „Sublicencování“ se jmenuje Sublicence a obě data platnosti jsou spojená do jednoho řádku Platnost licence. Když je fotka bez omezení data, píše se tam „Platnost licence je neomezená.“ A když licence neuděluje žádné umístění, stojí u položky Lze použít pro věta „Nikde, licence neuděluje žádné umístění“.

Na dlaždici v mřížce se u fotky s prošlou licencí objeví v pravém horním rohu červený kroužek s vykřičníkem a u fotky, které licence vyprší do třiceti dnů, žluté hodiny.

Ve vyhledávání přibude filtr Licence. Umí vybírat podle platnosti, podle povoleného umístění (on-line a tisk), podle zdroje licence (smlouva, vlastní, bez licence), podle konkrétní smlouvy, podle toho, za kolik dnů licence vyprší, a podle toho, jestli je fotka sublicencovatelná. Filtry ve vyhledávání obecně popisuje článek Filtry ve vyhledávání.

Při stahování se po výběru velikosti nebo předvolby stahování otevře okno s podmínkami licence a tlačítkem Rozumím, stáhnout. Otevře se i u fotky bez licence, jen s větou, že majitel žádná zvláštní omezení nestanovil. Když stahujete víc fotek naráz a mají různé podmínky, okno místo jednoho výpisu ukáže souhrn ve stylu „3 z 12 fotek vyžaduje uvedení autora“. Do staženého archivu navíc přibude ke každé fotce textový soubor s jejími podmínkami; ten je zatím psaný anglicky.

Administrátorům účtu chodí e-mail, když se blíží konec platnosti licence. Ve výchozím nastavení se ozve třicet dnů předem, sedm dnů předem a v den vypršení. Tahle upozornění patří k tarifům Business a Professionals.

Časté potíže

Licenční pole jsou nepřístupná a píše se tam, že licenci nastavuje smlouva

Fotka je navázaná na licenční smlouvu, takže bere podmínky z ní a vlastní pole nemá. Buď upravte samotnou smlouvu (to změní licenci u všech fotek, které na ni visí), nebo fotku od smlouvy odpojte tlačítkem Odpojit od smlouvy v jejím detailu. Po odpojení zůstane fotka bez licence a pole je potřeba vyplnit znovu.

Tlačítko Upravit u fotky vůbec nevidím

Vaše skupina oprávnění nemá oprávnění Úprava metadat. Licenci si přečtete, ale změnit ji nemůžete. O změnu požádejte administrátora svého zákaznického účtu; nastavuje se v části Nastavení → Skupiny oprávnění a popisuje ji článek Skupiny oprávnění.

Fotku s prošlou licencí ve výsledcích hledání nemůžu najít

Filtr Licence je ve výchozím stavu nastavený na Jen platné licence a použije se i tehdy, když jste do něj vůbec nesáhli. Fotky, kterým licence vypršela, i fotky, kterým platnost teprve začne, proto z běžných výsledků vypadnou. Otevřete filtr Licence a přepněte ho na Vše, nebo na Jen neplatné licence, pokud chcete najít právě ty problematické.

V přepínači je možnost Smlouva, ale žádnou smlouvu si nemůžu vybrat

Seznam smluv je prázdný a píše se „Zatím nemáte žádné smlouvy.“ Důvody jsou tři: v účtu zatím žádná smlouva založená není, nejste administrátor zákaznického účtu (seznam smluv vidí jen administrátoři), nebo váš tarif licenční smlouvy neobsahuje. Vlastní licenční pole u fotky můžete vyplnit v každém z těch případů, vyberte tedy možnost Ručně. Přehled toho, co který tarif obsahuje, je na www.photopick.cz/pricing.

Při stahování se hlásí, že fotku nesmím předat dál

Fotka má u sublicencování nastavené Nepovoleno, takže ji podle licence nesmíte poskytnout nikomu mimo vaši firmu. Když se místo toho hlásí, že máte kontaktovat poskytovatele, je nastavená možnost Nutné se zeptat poskytovatele nebo Neurčeno. Domluvte se s poskytovatelem licence a podle výsledku hodnotu u fotky přepněte; jméno poskytovatele najdete v detailu fotky u pole Poskytovatel licence.

Stažení hlásí, že licence vypršela a je zablokované

Administrátor účtu má u chování licencí nastavené, že se po vypršení stahování blokuje. Členům se pak fotka stáhnout nedá a v hlášce je výzva obrátit se na administrátora účtu. Administrátoři sami blokovaní nejsou, aby mohli licenci opravit. Řešením je prodloužit konec platnosti u fotky nebo u navázané smlouvy.

Kolega ze stejného účtu fotku vůbec nevidí

Skupina oprávnění může mít zapnuté omezení viditelnosti podle licence: buď Skrýt fotky s prošlou licencí, nebo Zobrazit jen sublicencovatelné fotky. Druhé omezení schová i fotky, u kterých je sublicencování na hodnotě „Nutné se zeptat poskytovatele“ nebo „Neurčeno“, protože o nich není jisté, že se předat smějí. Zkontrolujte u fotky sublicencování a konec platnosti a projděte nastavení skupiny; popisuje ho článek Strop stahování a omezení viditelnosti.

Po změně podmínek ve smlouvě se to u fotek hned neprojevilo

Změna smlouvy se propíše do všech navázaných fotek na pozadí, takže výsledek ve vyhledávání a na dlaždicích může chvíli zaostávat. Během několika minut se srovná sám. V detailu konkrétní fotky se podmínky ze smlouvy čtou rovnou, takže tam je nová hodnota vidět okamžitě.

Konec platnosti je dnešní datum, můžu fotku ještě použít?

Ano. Licence platí po celý den, který je uvedený jako konec platnosti. Prošlá je až následující den, kdy se u fotky objeví červená ikona a v detailu text „Licence vypršela“.

Po hromadné úpravě zmizela fotkám navázaná smlouva

Hromadná úprava nastaví licenci celému výběru stejně a přepíše to, co fotky měly předtím. Když mezi označenými fotkami byly nějaké navázané na smlouvu, odpojí se. PhotoPick na to upozorní v náhledu před potvrzením větou o počtu souborů, kterým se smlouva odpojí. Hned po dokončení úpravy se v rohu obrazovky asi na patnáct vteřin objeví hlášení s tlačítkem Vrátit zpět, kterým se dá celá hromadná změna odvolat.

Nevím, jestli mám licenci vyplnit ručně, nebo přes smlouvu

Když stejné podmínky platí pro víc fotek naráz, třeba pro celý balík od jednoho fotografa, vyplatí se založit licenční smlouvu a fotky na ni navázat: podmínky pak měníte na jednom místě a promítnou se všude. Ruční vyplnění dává smysl u jednotlivých fotek s vlastními podmínkami. Zakládání smluv popisuje článek Licenční smlouvy.

Pokud si po přečtení tohohle článku nejste jistí, jak licenci u konkrétní fotky nastavit, napište přes kontaktní formulář.