U každého podúčtu vidíte, co v archivu dělal: které fotky si jeho lidé prohlédli, co si stáhli a co se dělo na odkazech, které sami vytvořili. Přehled je společný pro celý podúčet, takže z něj vyčtete práci agentury jako celku i jednotlivých lidí v ní.
Než začnete
- Přehled otevře administrátor zákaznického účtu a člen skupiny s oprávněním Správa uživatelů.
- Záznamy vznikají průběžně od chvíle, kdy podúčet existuje. Zpětně za dobu před jeho založením v něm nic není.
Postup
- Otevřete Nastavení → Podúčty.
- Na řádku podúčtu rozbalte nabídku Akce podúčtu a zvolte Aktivita.
- Otevře se okno s filtry a se seznamem záznamů od nejnovějšího.
Filtry
- Typ akce: Veškeré záznamy zobrazí volba Vše, dál si můžete vybrat Stažení, Zobrazení, Návštěvy sdílení nebo Stažení ze sdílení.
- Od a Do: časové rozmezí.
Seznam se načítá po částech, další záznamy přidá tlačítko Načíst další. Když filtrům neodpovídá žádný záznam, okno napíše „Žádná aktivita.“
Co který typ znamená
- Zobrazení: někdo z podúčtu otevřel detail fotky v aplikaci.
- Stažení: někdo z podúčtu si fotku stáhl.
- Návštěvy sdílení: někdo otevřel veřejný odkaz, který vytvořil uživatel podúčtu. Nejde tedy o činnost podúčtu, ale o to, co se děje na jeho odkazech.
- Stažení ze sdílení: totéž, jen si návštěvník fotku z odkazu i stáhl.
Poslední dva typy se objeví jen u podúčtu s oprávněním Externí sdílení. Sdílení popisuje článek Jak funguje sdílení.
Každý řádek nese typ akce, čeho se týkala, jméno člověka, který ji provedl, a čas (přesné datum i relativní údaj, tedy například „před 2 hodinami“). Jméno je důležité, protože jeden seznam míchá práci všech lidí z podúčtu.
Export do CSV
Tlačítko Exportovat CSV stáhne celý seznam podle právě nastavených filtrů, ne jen tu část, kterou máte načtenou na obrazovce. Soubor obsahuje i sloupec s autorem, takže se dá otevřít v tabulkovém procesoru a dál v něm třídit nebo počítat. Hodí se jako podklad k fakturaci, jako roční přehled spolupráce nebo jako doklad o tom, co si který partner odnesl.
Co se stane potom
Zavřením okna se nic nemění, přehled je jen ke čtení. Souhrnné údaje z něj se promítají i do tabulky podúčtů, konkrétně do sloupců Poslední aktivita a Stažení.
Časté potíže
Přehled je prázdný
Nejdřív zkontrolujte filtry, hlavně rozmezí Od a Do a to, jestli není zvolený typ akce, který u tohoto podúčtu nenastává. Když je nastavené Vše a přesto se nic neukáže, podúčet zatím nic neudělal; v tabulce podúčtů to poznáte podle hodnoty „Nikdy“ ve sloupci Poslední aktivita.
Vidím stažení, ale žádné zobrazení
Fotku lze stáhnout i bez otevření detailu, například z mřížky výsledků nebo hromadně z výběru. Není to nesrovnalost.
Počty v přehledu nesedí s tím, co agentura tvrdí
Přehled zaznamenává, co se stalo ve vašem archivu. Neví o tom, co s fotkou někdo udělal potom u sebe, ani kolikrát ji použil. Na to slouží licenční podmínky, ne přehled aktivity; věnuje se jim článek Licenční šablony.
Chci vědět, co dělá jeden konkrétní člověk
Jméno autora je u každého řádku. Když potřebujete jen jeho záznamy, exportujte CSV a vyfiltrujte si je v tabulkovém procesoru podle sloupce s autorem.
Export se nestáhl
Export se otevírá jako běžné stahování souboru. Když se nic neděje, zkontrolujte, jestli prohlížeč stahování neblokuje, a zkuste to znovu. Při velmi širokém rozmezí může příprava chvíli trvat.
Potřebuji aktivitu za období, kdy podúčet ještě neexistoval
Přehled se skládá ze záznamů lidí, kteří do podúčtu patří. Když jste externího spolupracovníka dřív měli jako běžného člena a teprve později jste ho přesunuli do podúčtu, jeho starší činnost najdete v historii jednotlivých fotek; popisuje ji článek Historie fotky.
Chci být na aktivitu podúčtu upozorňován
Přehled se otevírá ručně, sami od sebe se z něj notifikace neposílají. Rychlý přehled ale dává už sama tabulka podúčtů: ve sloupci Poslední aktivita vidíte, kdy se podúčet naposledy ozval, a ve sloupci Stažení, kolik toho dohromady odnesl.