Štítek je slovo, kterým fotku popíšete, aby se dala později najít: „zima“, „školení“, „nová prodejna“. Štítek přidáte buď jedné fotce, kterou si právě prohlížíte, nebo celé skupině fotek naráz. K čemu štítky v archivu slouží a jak je volit, popisuje článek K čemu slouží štítky.
Než začnete
Přidání i odebrání štítku vyžaduje oprávnění Správa štítků. Oprávnění je povolená činnost, kterou vám v zákaznickém účtu dala skupina oprávnění, do níž vás zařadil správce účtu. Které oprávnění máte, vám sdělí správce vašeho zákaznického účtu; on sám je vidí v Nastavení → Skupiny oprávnění.
- Přednastavená skupina Člen týmu má Správu štítků i Úpravu metadat, takže její členové mohou štítkovat bez omezení.
- Skupina Administrátor má všechna oprávnění.
- Skupiny Uživatel, Veřejný a Prohlížející štítky přidávat nemohou. Štítky u fotek vidí, ale pole pro jejich zadání se jim nenabídne.
V detailu fotky odemyká tlačítko Upravit u štítků oprávnění Úprava metadat, kdežto samotné uložení štítků přijme aplikace jedině od člověka, který má i Správu štítků. Když má vaše skupina Úpravu metadat a Správu štítků nemá, pole na štítky uvidíte a můžete do něj psát, ale po výběru štítku se objeví červené hlášení Štítek se nepodařilo uložit. a štítek na fotce nezůstane. V takové situaci požádejte správce svého zákaznického účtu, aby vaší skupině oprávnění Správa štítků doplnil.
Dvě další podmínky platí pro každého:
- Fotka nesmí být v koši. U fotky v koši je detail jen ke čtení a tlačítka pro úpravy se nezobrazí.
- Předplatné zákaznického účtu musí být aktivní. Při vypršeném předplatném se k fotkám vůbec nedostanete, takže ani ke štítkování.
Postup
Přidání štítku jedné fotce
- Klepněte na fotku v přehledu. Otevře se její detail.
- Najděte oddíl Štítky. Na širokém monitoru je v pravém sloupci vedle fotky, na telefonu a tabletu pod fotkou.
- Klepněte na tlačítko Upravit s ikonou tužky vedle nadpisu oddílu. Místo výpisu štítků se objeví zadávací pole Přidat štítek….
- Začněte psát. Pod polem se rozbalí nabídka štítků, které už ve vašem zákaznickém účtu existují a odpovídají napsanému textu.
- Klepněte v nabídce na štítek, který chcete použít, nebo ho vyberte šipkami na klávesnici a potvrďte klávesou Enter. Samotný Enter bez vybrané položky v nabídce neudělá nic.
- Štítek se uloží okamžitě, žádné tlačítko Uložit tu není. Přidaný štítek se objeví jako štítek s křížkem přímo v poli a v rohu obrazovky se ukáže zelené hlášení Štítek … přidán.
- Stejným způsobem přidejte další štítky. Až budete hotoví, klepněte na Hotovo.
Pod zadávacím polem je řádek Rychlé štítky (klávesy 1-9) s devíti nejpoužívanějšími štítky vašeho zákaznického účtu. Štítek přidáte klepnutím na něj, nebo stiskem číslice, která je u něj napsaná. Nabízejí se jen ty, které na fotce ještě nejsou.
Po klepnutí na Upravit se z výpisu dočasně skryjí štítky vytvořené umělou inteligencí, poznáte je podle ikony hvězdiček. Nezmizely: v režimu úprav se pracuje jen s ručně zadanými štítky a po klepnutí na Hotovo se AI štítky zase zobrazí.
Vytvoření nového štítku přímo z pole
Štítek nemusíte předem zakládat ve správě štítků. Vznikne rovnou při psaní.
- V poli Přidat štítek… napište název nového štítku. Vejde se do něj nejvýše 64 znaků.
- Ve spodní části rozbalené nabídky se ukáže řádek Vytvořit „váš text“.
- Když se napsaný text podobá některému už existujícímu štítku, objeví se vedle poznámka Nemyslíš „…“? s jeho názvem. Je to jen upozornění, nic vám nebrání vytvořit vlastní štítek.
- Klepněte na řádek Vytvořit …. Štítek vznikne ve vašem zákaznickém účtu a rovnou se přiřadí fotce.
Na velikosti písmen ani na diakritice nezáleží: když v účtu už existuje štítek „Praha“ a vy napíšete „praha“, aplikace použije ten existující v původním tvaru a druhý štítek nezaloží.
Přidání štítků celému výběru fotek
- Označte fotky. Na počítači najeďte myší na dlaždici a klepněte na kroužek v jejím rohu (Přidat do výběru). Na dotykovém zařízení podržte prst na fotce a v nabídce zvolte Vybírat. Další fotky pak přidáváte obyčejným klepnutím. Držením klávesy Shift při klepnutí označíte souvislou řadu fotek. Na počítači je v liště výběru navíc tlačítko Vybrat vše, které označí všechny fotky zobrazené na stránce.
- Objeví se lišta výběru: na počítači nahoře, na telefonu dole. Ukazuje, kolik fotek máte vybraných.
- V liště klepněte na Přidat štítky. Otevře se okno Štítky výběru se seznamem štítků, které vybrané fotky nesou.
- Chcete-li přidat štítek, který se v seznamu neobjevil, napište jeho název do pole Hledat nebo vytvořit štítek…. Pod polem se nabídnou odpovídající existující štítky s ikonou plus; klepnutí na takový řádek přidá štítek všem vybraným fotkám.
- Když žádný nesedí, klepněte na řádek Vytvořit „váš text“ (nebo stiskněte Enter). Nový štítek vznikne a přiřadí se všem vybraným fotkám.
- Každá změna se ukládá hned. Okno zavřete tlačítkem Zrušit, tím se nic nevrací zpět, jen se okno zavře. Výběr fotek zůstane zachovaný.
Jedna hromadná akce zvládne nejvýše 1000 fotek. Máte-li vybráno více, aplikace vás upozorní hlášením Výběr je omezený na 1000 souborů. Použito na prvních 1000. a zbylé fotky nechá beze změny. Zbytek oštítkujete druhým průchodem.
Stavy Na všech, Na některých a Na žádném
V okně Štítky výběru má každý štítek vlevo čtvereček, který ukazuje, na kolika z vybraných fotek štítek je. Klepnutí na řádek štítku pak podle stavu buď doplňuje, nebo odebírá.
| Co u štítku vidíte | Co to znamená | Co udělá klepnutí |
|---|---|---|
| Čtvereček s fajfkou a popisek Na všech | Štítek je na každé vybrané fotce. | Odebere štítek ze všech vybraných fotek. |
| Čtvereček s pomlčkou a počet, například 3/8 | Štítek je jen na některých vybraných fotkách, v příkladu na třech z osmi. | Doplní štítek na zbývající fotky, takže bude na všech. |
| Prázdný čtvereček a popisek Na žádném | Štítek na vybraných fotkách není. Takto se chová štítek, který jste právě v tomto okně odebrali. | Přidá štítek všem vybraným fotkám. |
Po každém klepnutí se v rohu obrazovky ukáže zelené hlášení Štítky aktualizovány s tlačítkem Vrátit zpět.
Odebrání štítku
U jedné fotky:
- Otevřete detail fotky a v oddílu Štítky klepněte na Upravit.
- Klepněte na křížek u štítku, který chcete odebrat.
- Objeví se hlášení Štítek … odebrán s tlačítkem Vrátit zpět.
- Klepněte na Hotovo.
U výběru fotek klepněte v okně Štítky výběru na štítek ve stavu Na všech, tím zmizí ze všech vybraných fotek naráz.
Odebrání štítku z fotky nemaže štítek z celého zákaznického účtu, zůstane dál k dispozici pro ostatní fotky. Úplné smazání a slučování štítků popisují články Správa štítků a Slučování a mazání štítků.
Tlačítko Nahradit vše v levém dolním rohu okna Štítky výběru není běžný způsob úpravy. Smaže všechny ruční štítky vybraných fotek a ponechá jen ty, které byly ve stavu Na všech. Štítky, které byly jen na některých fotkách, tím zmizí úplně. Aplikace se před provedením zeptá a v dotazu upozorňuje, že akci nelze vrátit zpět. Štítky vytvořené umělou inteligencí zůstávají.
Co se stane potom
- Uložení je okamžité. Každý přidaný i odebraný štítek se zapisuje hned, formulář se nikde nepotvrzuje.
- Vrátit zpět máte zhruba deset sekund. Tak dlouho zůstane na obrazovce zelené hlášení s tlačítkem Vrátit zpět. Když zmizí, provedete opačnou úpravu ručně.
- Ve vyhledávání se štítek projeví během několika vteřin. Ověříte to tak, že napíšete jeho název do vyhledávacího pole. Rychlejší cesta vede z detailu fotky: klepnutí na štítek ve výpisu (mimo režim úprav) vás rovnou přenese na vyhledávání fotek s tímto štítkem.
- Do historie fotky se zapíše řádek „Editoval … Změnil štítky“. Najdete ji v detailu fotky v oddílu Historie souboru, vidí ji člověk s oprávněním Historie. Hromadné přidání štítků přes lištu výběru se do historie jednotlivých fotek nezapisuje.
- Štítky od umělé inteligence zůstávají. Ruční úprava se jich nedotkne, ať jde o jednu fotku, nebo o celý výběr.
- Štítek se ukládá v jazyce, ve kterém pracujete. Fotku pak najdete pod tímto štítkem ve vyhledávání ve stejném jazyce. Podrobně to popisuje článek Štítky a jazyky.
- Přidaný štítek může změnit, kdo fotku uvidí. Správce účtu může skupině oprávnění nastavit hranici viditelnosti podle štítků. Fotka s takovým štítkem se pak členům dotčené skupiny začne, nebo naopak přestane zobrazovat.
Časté potíže
U štítků nevidím tlačítko Upravit
Buď vaše skupina oprávnění nemá Úpravu metadat, nebo je fotka v koši. Fotku v koši poznáte podle toho, že místo tlačítek pro úpravu nabízí obnovení. O doplnění oprávnění požádejte správce svého zákaznického účtu.
Napíšu štítek a objeví se „Štítek se nepodařilo uložit.“
Vaše skupina oprávnění má Úpravu metadat, ale nemá Správu štítků, kterou aplikace pro uložení štítků vyžaduje. Pole na štítky se vám proto zobrazí, ale změna se neuloží. Požádejte správce zákaznického účtu o doplnění oprávnění Správa štítků. Když jste přitom napsali název nového štítku, může takový štítek zůstat v účtu bez jediné fotky; správce ho uvidí ve Správě štítků s nulovým počtem použití a může ho smazat.
V liště výběru chybí tlačítko Přidat štítky
Hromadné štítkování vyžaduje stejné oprávnění Správa štítků. Bez něj se tlačítko v liště vůbec nezobrazí, žádná chybová hláška se neukáže.
Štítek s označením AI se po znovuotevření okna vrátil
Štítky vytvořené umělou inteligencí (mají u sebe odznak AI s hvězdičkami) se z jednotlivé fotky odebrat nedají. V okně Štítky výběru na ně sice můžete klepnout a řádek se přepne, jako by odebrání proběhlo, ale po zavření a novém otevření okna je štítek na fotkách zpátky. Chcete-li se AI štítku zbavit, musí ho správce účtu smazat celý ve Správě štítků, nebo je možné vypnout automatické popisování fotek v nastavení účtu.
Štítek je přidaný, ale vyhledávání fotku nenajde
Nejčastější příčina je jazyk. Štítky jsou vázané na jazyk, ve kterém byly zadané, a vyhledávání pracuje se štítky vašeho jazyka. Když jste štítek uložili s jiným nastavením jazyka, než v jakém teď hledáte, fotka se nenajde. Rozebírá to článek Štítky a jazyky. Druhá možnost je, že od uložení uplynulo jen pár okamžiků; zopakujte hledání za chvíli.
Nad polem na štítky se objevila modrá poznámka o jazyce
Poznámka se ukazuje, když se jazyk vašeho rozhraní liší od jazyků, které má zákaznický účet povolené. Říká, v jakém jazyce se nové štítky uloží. Nic nezakazuje, jen upozorňuje, že štítek nebude ve vašem jazyce rozhraní.
Nabídka mi u nového štítku hlásí „Nemyslíš …?“
Napsaný text se podobá štítku, který v účtu už je. Je to doporučení, ne chyba: udržet malý a srozumitelný seznam štítků se vyplácí, takže zvažte, jestli nepoužít nabízený existující štítek. Když chcete přesto vytvořit nový, klepněte na řádek Vytvořit ….
Další štítek už nejde přidat
Jedna fotka pojme nejvýše 50 ručně zadaných štítků. Po dosažení hranice se pokus o uložení dalšího štítku ukončí hlášením Štítek se nepodařilo uložit. Odeberte štítek, který už fotku nepopisuje, nebo zvažte, jestli část z nich nenahradit jedním výstižnějším.
Ve výběru je hodně fotek a oštítkovala se jen část
Jedna hromadná akce pracuje nejvýše s 1000 fotkami a aplikace na to upozorní hlášením přímo v okně. Zbývající fotky označte znovu a průchod zopakujte.
Místo fotek mě to vrací na úvodní stránku s upozorněním na předplatné
Předplatné zákaznického účtu vypršelo nebo zůstala neuhrazená platba. Aplikace vás pak pustí jen na úvodní stránku daného zákaznického účtu s vysvětlujícím upozorněním a k fotkám, vyhledávání ani ke štítkování se nedostanete. Obnovení předplatného řeší člověk s oprávněním Fakturace, obvykle správce zákaznického účtu.
Nevím, koho v účtu požádat o oprávnění
Napište přes kontaktní formulář, poradíme vám, kdo je u vašeho zákaznického účtu veden jako správce.