Co která skupina smí

Co člen zákaznického účtu v PhotoPicku smí, neurčuje jeho pozice ve firmě ani název skupiny, do které patří. Rozhoduje výhradně to, která z třinácti oprávnění má jeho skupina oprávnění zaškrtnutá. Tenhle článek je referenční přehled: u každého oprávnění najdete, které stránky, tlačítka a akce odemyká, co zůstává vyhrazené administrátorovi účtu a proč se chybějící oprávnění neprojeví chybovou hláškou, ale prázdným místem.

Než začnete

Členství v účtu samo o sobě znamená, že fotky vidíte. Na prohlížení archivu se neváže žádné oprávnění. I skupina, která nemá zaškrtnuté vůbec nic (taková je přednastavená skupina Prohlížející), fotky vidí, hledá v nich a otevírá jejich detail. Oprávnění rozhodují o tom, co s fotkami smíte dělat. Kolik fotek uvidíte, řeší jiné nastavení skupiny, omezení viditelnosti podle štítků nebo podle licence, které popisuje článek Strop stahování a omezení viditelnosti.

Oprávnění se nastavují v Nastavení → Skupiny. Tuhle stránku otevře jen člen, jehož skupina má oprávnění Správa uživatelů.

Postup

Takhle si prohlédnete, co konkrétní skupina smí:

Skupinu administrátorů takhle prohlédnout nejde. Má všech třináct oprávnění napevno a hlásí „Skupinu administrátorů nelze upravit ani smazat."

Přehled třinácti oprávnění

Oprávnění pro práci se soubory

Stahování

Odemyká tlačítko Stáhnout v detailu fotky i tlačítko Stáhnout v liště, která se objeví po výběru více fotek. Bez něj se fotka z PhotoPicku ven nedostane. Toto oprávnění zároveň otevírá vlastní předvolby stahování ve vašem uživatelském nastavení (Stahování → Presety stahování) a volbu předvolby pro jedno kliknutí.

Samostatně se k tomuto oprávnění váže strop pro stahování, tedy největší velikost, kterou skupina smí stáhnout: Web, Full HD, A4 nebo Originál. Strop se nastavuje ve stejném okně jako oprávnění a chová se jinak než všechno ostatní: nedostupnou velikost neschová, ukáže ji zašedlou se zámkem.

Nahrávání

Odemyká položku Nahrát v horní liště, v panelu účtu i ve spodní liště na úzké obrazovce a celou stránku Nahrát. Patří sem založení importu, přidání a odebrání souborů před dokončením, dokončení importu, jeho zrušení a návrat k rozdělanému importu uloženému jako koncept. Bez tohoto oprávnění vás PhotoPick ze stránky Nahrát vrátí zpět na nástěnku.

Stránka Poslední importy je přístupná i bez tohoto oprávnění, jen se z ní nedá pokračovat v konceptu.

Mazání

Odemyká přesun fotky do koše, a to jak z detailu fotky, tak hromadně z lišty výběru, a obnovení fotky z koše na stránce Koš. Trvalé vysypání koše sem nepatří, to je vyhrazené administrátorovi účtu.

Oblíbené

Odemyká srdce na dlaždici i v detailu fotky, hromadnou akci Přidat do oblíbených a stránku Oblíbené i její odkaz v navigaci. Oblíbené jsou osobní: každý člen má vlastní seznam a kolegům se nezobrazuje.

Úprava metadat

Odemyká okno Upravit u fotky, tedy název, popis, autora, licenční údaje, polohu, ohnisko ořezu a zařazení do alb. Patří sem i hromadná úprava údajů u vybraných fotek včetně náhledu změn před potvrzením a možnosti vrátit akci zpět.

Správa štítků

Odemyká práci se štítky u fotek: přidání a odebrání štítku v detailu, hromadné přidání štítků k výběru, štítkování ťuknutím a celou stránku Štítky, tedy vytvoření, přejmenování, slučování a mazání štítků, smazání nepoužívaných, synonyma a nabídku možných duplicit.

Správa alb

Odemyká zakládání, přejmenování, řazení, mazání a obnovení alb a zařazení jedné fotky nebo celého výběru do alba.

Externí sdílení

Odemyká vytvoření vlastního veřejného odkazu ke sdílení, jeho úpravu a zrušení, seznam příjemců, opětovné rozeslání pozvánky a záznam o tom, kdo odkaz otevřel. S tímto oprávněním se v navigaci objeví i položka Sdílení. Vyřizování žádostí o přístup (záložka Žádosti na stránce Sdílení) sem nepatří, to je vyhrazené administrátorovi účtu. Část možností sdílení závisí na tarifu.

Oprávnění pro správu účtu

Správa uživatelů

Odemyká dvě sekce nastavení účtu. V sekci Členové seznam členů a jejich skupin, pozvání nového člena, opakované odeslání i zrušení pozvánky, změnu skupiny u existujícího člena a odebrání člena. V sekci Skupiny vytvoření nové skupiny oprávnění, její úpravu a smazání.

Fakturace

Odemyká sekci Předplatné: přehled tarifu a kapacity, faktury, změnu tarifu a kapacity, obnovení předplatného ihned a zapnutí či vypnutí automatického obnovení. Co který tarif obsahuje a jak se odvíjí cena, najdete na www.photopick.cz/pricing.

API klíče

Odemyká sekci API klíče, tedy vytvoření klíče pro napojení vlastního systému na archiv a jeho smazání. Funkce je součástí tarifu Professionals. V nižších tarifech se sekce otevře, ale místo tabulky s klíči ukáže vysvětlení „API klíče jsou v tarifu Professionals".

Nastavení účtu

Odemyká sekci Obecné (název účtu, zkrácený název pro navigaci a povolené jazyky účtu), sekci AI popisky (zapnutí a vypnutí automatických popisků a štítků) a úpravu textu v okně Nápověda, kde správce píše týmu pokyny ke štítkování.

Historie

Odemyká sekci Historie souboru v detailu fotky, tedy záznam o tom, kdo fotku nahrál, upravil, stáhl, smazal nebo obnovil a kdy. V okně skupiny najdete tuhle položku v části Správa účtu, i když se týká jednotlivých fotek.

Co může jen administrátor účtu

Několik míst neodemkne žádné z třinácti oprávnění. Otevře je pouze člen zařazený do skupiny s příznakem administrátora:

• Celá stránka Duplicity i sekce Duplicity v nastavení účtu.
• Trvalé vysypání koše.
• Smazání celého importu na stránce Poslední importy.
• Sekce Presety stahování v nastavení účtu, tedy předvolby stahování platné pro celý účet. (Vlastní osobní předvolby si nastavuje každý sám, ty se řídí oprávněním Stahování.)
• Sekce Branding, tedy vzhled značky ve sdílené galerii a vodoznak.
• Všechny tři licenční sekce: Licenční smlouvy, Licenční šablony a Chování licencí.
• Záložka Žádosti na stránce Sdílení, kde se schvalují a zamítají žádosti o přístup ke sdíleným fotkám.

Oprávnění nerozhoduje o všem

Oprávnění rozhoduje o tom, jestli danou věc smíte udělat. Neurčuje ale, jestli funkce ve vašem účtu vůbec existuje:

• Tarif. API klíče jsou součástí tarifu Professionals, licenční sekce a část možností sdílení vyžadují vyšší tarif než Lite. Podrobnosti jsou v článcích o předplatném a na www.photopick.cz/pricing.
• Zablokované předplatné. Když předplatné vyprší, většina odkazů zůstane vidět, ale je zamčená s vysvětlením „Dostupné až po obnovení předplatného."

Co se stane potom

Změna oprávnění se na straně PhotoPicku projeví okamžitě: hned další akce se posuzuje podle nového nastavení skupiny. Ovládací prvky v rozhraní se ale řídí tím, co si prohlížeč načetl při přihlášení. Když vám administrátor oprávnění přidá nebo odebere, obnovte stránku (klávesa F5), případně se odhlaste a znovu přihlaste. Do té doby může být tlačítko dál skryté, i když už na něj máte právo.

Jak si to zapamatovat

Tři věty, které vysvětlí většinu situací:

1. Členství = vidím fotky. Prohlížení archivu neodemyká žádné oprávnění, to je základ členství.
2. Oprávnění = smím s fotkami něco dělat. Třináct zaškrtávacích polí ve dvou částech: osm pro práci se soubory, pět pro správu účtu.
3. Co nemám, to nevidím. Chybějící oprávnění ovládací prvek skryje. Jediná výjimka je strop pro stahování, ten nechá velikost vidět a zamkne ji.

Časté potíže

Nevidím tlačítko, které vidí kolega

Nejčastější příčina je rozdílná skupina oprávnění. PhotoPick nezobrazuje akce, které by vaše skupina neprovedla, takže na jejich místě nezůstane ani zašedlé tlačítko, ani hláška. Zeptejte se administrátora účtu, do které skupiny patříte vy a do které kolega. Druhá možnost je, že jste každý přepnutý do jiného zákaznického účtu. Aktuální účet poznáte v uživatelském panelu vpravo nahoře.

Sekci otevřu, ale je v ní jen vysvětlení o tarifu

Oprávnění máte, ale funkce není součástí vašeho tarifu. Typicky jde o sekci API klíče, která se v nižších tarifech otevře s textem „API klíče jsou v tarifu Professionals" a odkazem na Předplatné, nebo o licenční sekce. Změnu tarifu provede člen s oprávněním Fakturace v sekci Předplatné, přehled tarifů je na www.photopick.cz/pricing.

Akce skončí chybou, i když tlačítko vidím

Stává se to u dvou dvojic, které spolu souvisejí těsněji, než je na první pohled vidět:

• Štítky u fotky. Pole se štítky se otevře s oprávněním Úprava metadat, ale uložení vyžaduje Správu štítků. Bez ní se změna neuloží.
• Smazání celého importu. Tlačítko pro smazání importu se nabídne s oprávněním Mazání, dokončit ho ale může jen administrátor účtu.

V obou případech požádejte administrátora, aby skupině chybějící oprávnění doplnil, nebo aby akci provedl za vás. Když se chyba objeví jinde, napište na [email protected] a uveďte, na kterém tlačítku k ní došlo.

Nevím, do které skupiny patřím

PhotoPick název vaší skupiny na obrazovce neukazuje. Zjistí ho administrátor účtu nebo kterýkoli člen s oprávněním Správa uživatelů v Nastavení → Členové, kde je u každého člena uvedená jeho skupina. Orientačně to poznáte i podle rozhraní: když v horní liště vidíte položku Nahrát, máte oprávnění Nahrávání, když vidíte srdce u fotek, máte Oblíbené.

Kolega má stejnou skupinu a vidí jiné fotky

Když jsou oba opravdu ve stejné skupině stejného zákaznického účtu, jsou vidět stejné fotky. Rozdíl obvykle vysvětlí jedna z těchto věcí:

• Jiný zákaznický účet. Přepnutí účtu vymění celý archiv i oprávnění.
• Jiný jazyk uživatele. Štítky jsou vázané na jazyk. Kdo má PhotoPick v jiném jazyce, hledá v jiné sadě štítků a stejný dotaz mu vrátí jiný výsledek.
• Oblíbené jsou osobní. Stránka Oblíbené se u každého člena liší z principu.
• Fotka je v koši nebo se ještě zpracovává. Do běžných výsledků se nedostane.

Pokud rozdíl trvá, ověřte u administrátora, že jde skutečně o stejnou skupinu. Skupiny s podobným názvem mohou mít různá nastavení, název sám o sobě nic neurčuje.

Oprávnění mi přidali, ale nic se nezměnilo

Rozhraní pracuje s tím, co si prohlížeč načetl při přihlášení. Obnovte stránku klávesou F5. Když to nepomůže, odhlaste se a znovu přihlaste. Teprve potom se nová tlačítka objeví.

Chci vědět, kdo v účtu má administrátorská práva

Seznam členů i s jejich skupinami je v Nastavení → Členové, otevře ho člen s oprávněním Správa uživatelů. Bez tohoto oprávnění se seznam nezobrazí; zeptejte se toho, kdo vás do PhotoPicku zval, pozvánka vždy chodí od některého ze správců účtu. Když je účet zablokovaný kvůli předplatnému, PhotoPick kontakt na administrátory ukáže sám přímo v upozornění na obrazovce.

Nastavení účtu se mi vůbec neotevře

Do nastavení zákaznického účtu se dostane jen ten, jehož skupina má aspoň jedno z oprávnění Nastavení účtu, Správa uživatelů, Fakturace nebo API klíče. Bez nich vás PhotoPick po kliknutí na Nastavení vrátí na nástěnku. Vaše osobní nastavení (profil, heslo, vzhled, notifikace, soukromí) je dostupné vždy, na oprávněních nezávisí.

Ve výběru velikosti je položka zašedlá se zámkem

To není chyba, ale strop pro stahování nastavený u vaší skupiny. Nabídka schválně ukazuje i velikosti, které nemáte, abyste věděli, co vám chybí. Po najetí myší se zobrazí vysvětlení „Vaše skupina má nižší limit velikosti stahování, tato velikost není dostupná." Zvýšení stropu provede administrátor účtu v Nastavení → Skupiny.

Skupina nemá zaškrtnuté nic a člen fotky přesto vidí

Tak to má být. Prohlížení archivu není jedno z třinácti oprávnění, plyne ze samotného členství v účtu. Skupina bez zaškrtnutého oprávnění (přednastavená skupina Prohlížející) fotky vidí a hledá v nich, ale nemůže je stáhnout, upravit ani smazat. Když má někdo vidět jen část archivu, použije se omezení viditelnosti podle štítků nebo podle licence, které popisuje článek Strop stahování a omezení viditelnosti. Skrytá fotka se pak chová, jako by v archivu nebyla.