Vytvoření alba

Aktualizováno:

Album je pojmenovaná skupina fotek. Do alb si archiv rovnáte tak, jak s ním pracujete: podle akce, kampaně, pobočky, produktu nebo roku. Fotka může být v několika albech zároveň a zůstává přitom pořád jedna, album ji nekopíruje a nezabírá tím místo navíc. Tento článek popisuje, jak album založit, co se vyplňuje do formuláře, jak alba vkládat do sebe a jak album později přejmenovat nebo přesunout na jiné místo.

PhotoPick zná dva druhy alb. Do ručního alba zařazujete fotky sami. Chytré album (v rozhraní „smart album“) si obsah hlídá samo podle uloženého dotazu a popisuje ho samostatný článek Chytrá alba. Postup níže se týká ručních alb.

Než začnete

  • Zakládat, přejmenovávat a přesouvat alba smí jen člen, jehož skupina oprávnění má povolenou položku „Správa alb“. Skupina Administrátor má všechna oprávnění, takže ji má vždy. U ostatních skupin, včetně přednastavené skupiny Člen týmu, není Správa alb zaručená. Jestli ji vaše skupina má, se dá zjistit v Nastavení → Skupiny oprávnění, podrobně to popisují články Skupiny oprávnění a Co která skupina smí. Skupinu oprávnění mění správce zákaznického účtu.
  • Prohlížet alba a jejich fotky může každý člen účtu, i bez tohoto oprávnění. Bez Správy alb se jen neukáží tlačítka, kterými se alba zakládají a upravují.
  • Zákaznický účet musí mít platné předplatné. Když předplatné skončí, prohlížení funguje dál, ale uložení nového nebo změněného alba PhotoPick odmítne.
  • V jednom zákaznickém účtu může být současně nejvýše 1000 alb. Do tohoto počtu se počítají ruční i chytrá alba dohromady; alba odložená v koši se nepočítají.

Postup

  1. V horní liště klikněte na Alba. Na telefonu a menším tabletu se do stejného místa dostanete přes záložku Účet ve spodní liště a volbu Alba v panelu, který se vysune. Na nástěnce vede k albům také odkaz Zobrazit vše v sekci Alba.
  2. Vpravo nahoře klikněte na tlačítko Nové album. Pokud v účtu zatím žádné album není, je na stejné obrazovce uprostřed tlačítko Vytvořit první album a udělá totéž.
  3. Otevře se okno Nové album. Do pole Název napište, jak se má album jmenovat. Název je povinný a vejde se do něj nejvýše 100 znaků.
  4. Do pole Popis můžete napsat, co album obsahuje nebo k čemu slouží. Popis je nepovinný, vejde se do něj až 1000 znaků a zobrazuje se pod názvem alba, když album otevřete.
  5. Klikněte na Dokončit. Tlačítko Zrušit okno zavře a nic neuloží.

Formulář nového alba obsahuje právě tato dvě pole. Umístění ve stromu se při zakládání nevybírá, album vzniká tam, odkud jste zakládání spustili: na přehledu Alba na nejvyšší úrovni, uvnitř otevřeného alba jako jeho vnořené album. Přesunout ho jinam jde kdykoli později, popisuje to sekce Přesun alba na jiné místo. Ani obálka (v rozhraní „cover“), tedy fotka na dlaždici alba, se ve formuláři nezadává: album ji dostane až z fotek, které v něm budou.

Co se stane potom

Album se uloží okamžitě a PhotoPick vás do něj rovnou přenese. Zároveň se otevře okno Přidat fotky, ve kterém můžete rovnou vybrat, co do alba půjde. Když chcete fotky doplnit později, zavřete okno tlačítkem Zrušit; album zůstane založené a prázdné a nabídne vám tlačítko Přidat fotky uprostřed obrazovky. Plnění alba popisuje článek Přidávání fotek do alba.

Na přehledu Alba se nové album objeví jako dlaždice zařazená na konec řady mezi alba na stejné úrovni. Pořadí dlaždic si můžete změnit přetažením dlaždice k levému nebo pravému okraji jiné dlaždice.

Pod názvem alba na dlaždici je počet fotek a případně počet vnořených alb. Počet fotek zahrnuje i fotky ve vnořených albech, takže nadřazené album ukazuje součet za celou svou větev.

Kolegové, kteří mají PhotoPick zrovna otevřený, uvidí nové album v přehledu bez obnovování stránky.

Vnořená alba

Album může obsahovat další alba a vzniká tak strom, ve kterém se archiv třídí do úrovní (například Události → 2026 → Vánoční večírek).

  1. Otevřete album, do kterého chcete vnořit další.
  2. Mezi dlaždicemi vnořených alb klikněte na dlaždici Nové album označenou znaménkem plus. Když je otevřené album úplně prázdné, je tlačítko Nové album uprostřed obrazovky vedle tlačítka Přidat fotky.
  3. Vyplňte Název, případně Popis, a klikněte na Dokončit.

Hloubka zanoření není omezená. Alba můžete vnořovat tak hluboko, jak potřebujete; jediné, co vás zastaví, je celkový počet 1000 alb v účtu. Vnořené album se do tohoto počtu započítá stejně jako album na nejvyšší úrovni.

Chytré album nemůže obsahovat vnořená alba, protože jeho obsah určuje uložený dotaz. Když otevřete chytré album (poznáte ho podle štítku „smart“ na dlaždici), dlaždice Nové album se v něm nenabízí.

Přejmenování alba

  1. Najděte album na přehledu Alba a klikněte na tlačítko se třemi tečkami v pravém horním rohu jeho dlaždice. Pokud už máte album otevřené, je stejné tlačítko vpravo nahoře vedle tlačítka Sdílet.
  2. Zvolte Přejmenovat.
  3. Upravte pole Název. Ve stejném okně můžete upravit i Popis.
  4. Klikněte na Dokončit.

Přejmenování mění jen název a popis. Fotky, vnořená alba, umístění ve stromu i odkaz na album zůstávají beze změny, takže odkaz na album, který jste dřív poslali kolegovi, funguje dál.

Přesun alba na jiné místo

  1. U dlaždice alba klikněte na tlačítko se třemi tečkami, nebo v otevřeném albu na stejné tlačítko vpravo nahoře.
  2. Zvolte Přesunout do….
  3. V poli Umístění vyberte cíl. První položka seznamu se jmenuje Alba a znamená nejvyšší úroveň, tedy album bez nadřazeného alba. Ostatní položky jsou existující ruční alba, odsazením je naznačené, jak jsou zanořená.
  4. Klikněte na Dokončit.

Album jde přesunout i myší: přetáhněte jeho dlaždici doprostřed jiné dlaždice a pusťte ji tam. Dlaždice cílového alba se při tom orámuje. Když dlaždici pustíte místo toho u levého nebo pravého okraje jiné dlaždice, nepřesouváte album dovnitř, ale měníte pořadí alb na stejné úrovni.

Když přesouváte album, které pod sebou má další alba, přesune se celá jeho větev najednou. Vnořená alba zůstávají tam, kde byla, tedy pod přesouvaným albem, jen se s ním celá skupina přestěhuje na nové místo. Fotky nikam nemizí a zůstávají zařazené ve svých albech. Změní se ale to, pod jakým nadřazeným albem se dají najít: fotka z vnořeného alba se od té chvíle počítá do nového nadřazeného alba a najdete ji, když si zobrazíte jeho obsah. Než se změněné počty projeví ve výsledcích hledání, může to trvat několik okamžiků.

Nabídka Umístění záměrně neobsahuje album, které přesouváte, ani žádné z jeho vnořených alb: album nemůže být vnořené samo do sebe. Chytrá alba v nabídce také nejsou, protože nemohou obsahovat další alba.

Obálka alba

Obálka je fotka, která se ukazuje na dlaždici alba. Nastavuje se až v hotovém albu: v nabídce pod třemi tečkami zvolte Nastavit jako cover a vyberte fotku. Dokud obálku nezvolíte, ukazuje dlaždice nejnovější fotku z alba, a když album ještě žádnou fotku nemá, zobrazí se zástupná ikona. Volbu obálky i ruční pořadí fotek podrobně popisuje článek Pořadí fotek a obálka alba.

Na co si dát pozor u názvů a počtů

  • Název musí být vyplněný. Dokud je pole prázdné (nebo obsahuje jen mezery), tlačítko Dokončit zůstane nedostupné.
  • Do názvu se vejde 100 znaků. Po dosažení limitu pole další písmena nepřijme. Mezery na začátku a na konci názvu PhotoPick při uložení odstraní.
  • Popis pojme až 1000 znaků.
  • Dvě alba se mohou jmenovat stejně, a to i vedle sebe pod stejným nadřazeným albem. PhotoPick na shodu názvů neupozorňuje, takže si od sebe podobná alba odlište názvem, popisem nebo umístěním.
  • Nejvýše 1000 alb v účtu. Alba v koši alb se do limitu nepočítají, takže smazání nepotřebného alba místo uvolní.
  • Chytrá alba mají navíc vlastní limit podle tarifu zákaznického účtu. Co který tarif obsahuje, najdete na www.photopick.cz/pricing.

Časté potíže

Tlačítko Nové album nikde nevidím

Vaše skupina oprávnění nemá povolenou Správu alb. Alba můžete prohlížet, ale ne zakládat ani upravovat, proto se tlačítka Nové album, dlaždice s plusem i nabídka pod třemi tečkami vůbec nezobrazí. Požádejte správce zákaznického účtu, aby vaší skupině v Nastavení → Skupiny oprávnění Správu alb zaškrtl.

V otevřeném albu chybí dlaždice pro další album

Jste v chytrém albu. Poznáte ho podle štítku „smart“ u názvu a podle řádku s podmínkami dotazu. Chytré album vnořená alba mít nemůže. Vnořené album založte v ručním albu, nebo o úroveň výš na přehledu Alba.

Tlačítko Dokončit nejde stisknout

Není vyplněný název. Napište do pole Název alespoň jeden znak, který není mezera, a tlačítko se zpřístupní.

Do pole Název už nejde nic napsat

Název je zaplněný na maximum 100 znaků. Zkraťte ho; delší text pole nepřijme a nic se neztratí, jen se dál nepíše.

Album se založilo, ale je prázdné

Zakládání alba samo o sobě do alba žádné fotky nezařadí. Hned po uložení se sice otevře okno Přidat fotky, ale když jste ho zavřeli, album zůstane prázdné. Otevřete album a klikněte na Přidat fotky. Fotky do alba jde zařadit i z detailu fotky nebo z označeného výběru v mřížce, popisuje to článek Přidávání fotek do alba.

V nabídce Umístění chybí album, do kterého chci přesunout

Nabídka vynechává tři případy: album, které právě přesouváte, všechna alba vnořená pod ním a chytrá alba. Pokud cílové album do žádné z těchto skupin nepatří a přesto v seznamu není, zavřete okno, obnovte stránku a zkuste to znovu; album mezitím mohl někdo z týmu smazat nebo přesunout.

Objevila se hláška „Album limit reached“

Zákaznický účet dosáhl hranice 1000 alb. Uvolněte místo tím, že smažete alba, která už nepotřebujete (smazané album jde 30 dnů obnovit z koše alb), nebo strukturu zjednodušte a slučte podobná alba do jednoho. Část chybových hlášení se v PhotoPicku zatím zobrazuje anglicky; když si hlášením nejste jistí, napište nám přes kontaktní formulář.

Uložení se nepovedlo a hlásí to konec předplatného

Zákaznický účet nemá platné předplatné, takže PhotoPick nepovoluje žádné změny včetně zakládání alb. Prohlížení funguje dál. Předplatné obnoví správce účtu v nastavení fakturace; s dotazy k platbám se obraťte přes kontaktní formulář.

Album zmizelo z přehledu Alba

Nejčastěji ho někdo z týmu přesunul do jiného alba, takže už není na nejvyšší úrovni. Zkuste ho najít vyhledáváním nebo si projděte alba, do kterých mohlo být vnořeno. Druhá možnost je, že album někdo smazal; pak je v koši alb a 30 dnů se odtamtud dá obnovit i s vnořenými alby, jak popisuje článek Koš alb.

Kolega vidí v albu jiný počet fotek než já

Album vidí všichni členové účtu stejně, ale skupina oprávnění může omezit, které fotky konkrétní člen vůbec vidí. Ve stejném albu se pak různým lidem ukáže různý počet fotek. Omezení viditelnosti popisuje článek Strop stahování a omezení viditelnosti.

Přetažení dlaždice alba nefunguje

Přetahování vyžaduje myš nebo trackpad a oprávnění Správa alb. Na dotykové obrazovce a v případě, kdy se přetažení nedaří, použijte nabídku pod třemi tečkami a volbu Přesunout do…; výsledek je stejný.

Album se nechtěně přesunulo jinam

Vraťte ho stejnou cestou: tři tečky, Přesunout do… a vyberte původní umístění (nejvyšší úroveň má v seznamu název Alba). Přesunem se nic neztrácí, fotky ani vnořená alba zůstávají v albu beze změny.