Blížící se konec platnosti licence

Aktualizováno: 19. 8. 2026

U každé fotky můžete mít vyplněný konec platnosti licence, tedy datum, do kterého ji smíte používat. PhotoPick tohle datum hlídá za vás. Než platnost skončí, pošle administrátorům zákaznického účtu e-mail a u fotky se objeví barevný odznak. Tento článek popisuje, kdy a komu upozornění chodí, jak si předstih nastavíte, jak fotky s končící nebo prošlou licencí najdete a co s nimi můžete udělat.

Než začnete

E-mailová upozornění dostávají administrátoři zákaznického účtu, tedy členové, kteří patří do skupiny oprávnění s právy administrátora. Kdo do které skupiny patří, popisuje článek Skupiny oprávnění.
Předstih upozornění nastavuje administrátor na stránce Nastavení → Chování licencí.
Abyste u fotky mohli změnit konec platnosti, potřebuje vaše skupina oprávnění „Úprava metadat“.
Stránka Chování licencí, licenční smlouvy a licenční šablony jsou součástí tarifu Business a vyššího a e-mailová upozornění se rozesílají zákaznickým účtům s tímto tarifem. Odznaky u fotek a filtr Licence ve vyhledávání fungují v každém tarifu. Co který tarif obsahuje, najdete na www.photopick.cz/pricing.

Jak PhotoPick upozorní

E-mailem

PhotoPick jednou denně ráno projde licence v celém archivu. Když některé licenci zbývá přesně tolik dní, kolik má váš zákaznický účet nastavené, odejde e-mail. Zpráva odchází vždy také v den, kdy platnost končí.

Chodí dva druhy zpráv:

Zpráva o licenční smlouvě. Předmět zní například „Licenční smlouva Podzimní kampaň vyprší za 7 dní“. Uvnitř najdete název smlouvy, poskytovatele licence, počet fotek navázaných na smlouvu a datum konce platnosti. Za každou smlouvu odejde vlastní zpráva.
Souhrn fotek s ručně vyplněnou licencí. Předmět zní například „Blížící se expirace licencí u 12 fotek“. Uvnitř je seznam fotek a u každé datum, do kterého licence platí. Delší seznam se zkrátí na padesát položek a na konci je věta „A dalších N.“

Fotky navázané na licenční smlouvu v tomhle souhrnu nejsou, protože je pokrývá zpráva o smlouvě. Fotky odložené do koše se do souhrnu nepočítají.

Obě zprávy odcházejí jednou pro všechny administrátory najednou, takže v poli Komu uvidíte i adresy kolegů a text je v jazyce prvního příjemce v pořadí.

Odznakem u fotky

V mřížce fotek se v pravém horním rohu dlaždice objeví malá ikonka:

oranžové hodiny znamenají, že licence brzy skončí,
červené kolečko s vykřičníkem znamená, že platnost už skončila.

Když fotku otevřete, je nad licenčními údaji stejné upozornění navíc s textem: „Licence brzy vyprší“, nebo „Licence vypršela“.

Oranžová ikonka v mřížce se objeví vždy třicet dní před koncem platnosti, i když má váš zákaznický účet nastavený jiný předstih. Když si nastavíte například šedesát dní, e-mail přijde šedesát dní předem, ale fotka bude na dlaždici vypadat běžně ještě dalších třicet dní. Podle mřížky se proto neřiďte a hledejte fotky filtrem Licence, popsaným níže.

Ikonky v mřížce nemají popisek ani nápovědu po najetí myší a čtečka obrazovky je nepředčítá. Význam si ověříte tak, že fotku otevřete: v detailu je stejné upozornění s textem.

Kromě e-mailu a odznaků se blížící konec platnosti nikde jinde nehlásí, takže se vyplatí e-mailová upozornění nechat zapnutá.

Kdo upozornění dostane a jak si to nastavit

Zapnutí a vypnutí upozornění pro sebe

Otevřete Nastavení → Notifikace.
Najděte sekci Licence a v ní položku „Blížící se expirace licencí“.
Přepínačem vpravo upozornění vypnete nebo zapnete. Změnu potvrdí hláška „Nastavení uloženo“.

Přepínač vidí administrátoři zákaznického účtu, protože ostatním členům tenhle e-mail nechodí. Nastavení platí pro vaši osobu ve všech zákaznických účtech, do kterých patříte.

Nastavení předstihu pro celý zákaznický účet

Otevřete Nastavení → Chování licencí.
V sekci „Upozornění na expiraci“ uvidíte odznaky ve tvaru T-30 a T-7. Číslo je počet dní před koncem platnosti, T-30 tedy znamená třicet dní předem.
Nový předstih přidáte tak, že do pole pod odznaky napíšete celé číslo od 1 do 365 a kliknete na „Přidat“.
Předstih odeberete křížkem v odznaku.
Změna se uloží sama, potvrdí ji hláška „Nastavení bylo uloženo.“

Hodnot může být nejvýše pět, každá od 1 do 365 dní a každá v seznamu jen jednou. Aspoň jedna hodnota musí zůstat. Ve výchozím stavu jsou nastavené hodnoty 30 a 7 dní. Kromě nich přijde upozornění vždy i v den, kdy platnost končí.

Jak najít fotky s končící nebo prošlou licencí

Filtrem Licence ve vyhledávání

Otevřete vyhledávání.
V nabídce filtrů klikněte na Licence.
Horním přepínačem zvolte, co má vyhledávání ukázat: „Jen platné licence“, „Jen neplatné licence“, nebo „Vše“.
Do pole „Vyprší do“ napište počet dní, nebo použijte tlačítka „7 dní“ a „30 dní“.

Co která volba udělá:

„Jen platné licence“ je výchozí stav. Vyhledávání proto samo od sebe ukazuje jen fotky s platnou licencí a fotky s prošlou licencí ve výsledcích chybí.
„Jen neplatné licence“ ukáže fotky, kterým platnost skončila, a zároveň i fotky, jejichž platnost teprve začne (mají vyplněný začátek platnosti v budoucnu).
„Vše“ vypne rozlišování podle platnosti a ukáže obojí.
„Vyprší do“ vybere fotky, kterým licence skončí do zadaného počtu dní. S výchozím nastavením „Jen platné licence“ tak dostanete fotky, které ještě platí, ale brzy jim to skončí.

Fotky, u kterých konec platnosti vyplněný není, se chovají jako fotky s licencí bez konce platnosti a mezi neplatnými ani mezi končícími se neobjeví. Ostatní filtry popisuje článek Filtry ve vyhledávání.

Chytrým albem ze šablony Končící licence

Chytré album se plní samo podle uložených podmínek, takže si seznam nemusíte pokaždé vyhledávat znovu.

Otevřete Alba.
Klikněte na „Nové smart album“.
V sekci „Ze šablony“ vyberte kartu „Končící licence“ (Fotky s licencí končící do 30 dnů). Vyplní se název alba i podmínky.
Klikněte na „Filtry“ a u volby „Seřadit podle“ změňte řazení „Pořízeno: nejnovější“ na jiné, například „Nahráno: nejnovější“.
Album uložte.

Krok se změnou řazení nevynechávejte. Šablona má přednastavené řazení „Pořízeno: nejnovější“ a to ukazuje jen fotky, které mají vyplněné datum pořízení. Album by tedy vynechalo fotky, u kterých tenhle údaj chybí, například naskenované snímky nebo soubory bez údajů z fotoaparátu. Pozná se to i podle toho, že počet fotek uvedený na kartě alba je vyšší než počet fotek, které album vypíše. Řazení jde změnit i později přes úpravu alba.

O chytrých albech píše článek Chytrá alba, o šablonách článek Šablony chytrých alb.

Co s takovými fotkami udělat

Prodloužit platnost u jedné fotky

Otevřete fotku.
Klikněte na „Upravit“.
V licenční části změňte pole „Konec platnosti“. Prázdné pole znamená licenci bez konce platnosti.
Klikněte na „Uložit změny“.

Fotka navázaná na licenční smlouvu má licenční pole zamčená a je u nich napsáno „Licence je nastavena smlouvou“. U takové fotky se datum mění ve smlouvě. Úpravu údajů podrobně popisuje článek Úprava údajů u fotky.

Prodloužit platnost u více fotek najednou

Ve výsledcích vyhledávání vyberte fotky.
V liště vybraných fotek klikněte na „Upravit metadata“.
V sekci Licence zapněte přepínač „Změnit licenci“.
Zvolte zdroj licence a vyplňte pole včetně nového konce platnosti.
Zkontrolujte náhled změn a potvrďte tlačítkem „Upravit N souborů“.

Hromadná úprava nastaví celou licenci znovu, ne jenom datum. Pole, která necháte prázdná, se u vybraných fotek vyprázdní. Když navíc zvolíte zdroj licence „Ručně“ nebo „Bez licence“, odpojí se vybrané fotky od licenčních smluv. Na obojí upozorní náhled změn větou o počtu dotčených souborů, ale jen tehdy, když jste si dřív nezaškrtli „Příště náhled přeskočit“. Hromadná úprava se proto hodí na skupinu fotek, které mají mít stejnou licenci. Když chcete u jedné fotky posunout jen datum, upravte ji v detailu.

Hromadné úpravy popisuje článek Hromadná úprava údajů.

Prodloužit licenční smlouvu

Když licence pochází ze smlouvy, změňte datum přímo u ní: Nastavení → Licenční smlouvy, u smlouvy „Upravit“, pole „Platnost do“. Nové datum se během chvilky projeví u všech fotek navázaných na tuhle smlouvu. Podrobnosti jsou v článku Licenční smlouvy.

Odpojit fotku od smlouvy

Otevřete fotku.
V licenční části klikněte na „Odpojit od smlouvy“.
Potvrďte dotaz „Odpojit fotku od smlouvy?“.

Fotka přestane používat podmínky smlouvy a licenci u ní pak vyplníte ručně. Dokud ji nevyplníte, chová se fotka jako fotka bez licence, takže žádný konec platnosti nehlídá.

Fotku smazat

Když fotka po skončení licence v archivu nemá co dělat, přesuňte ji do koše. Popisuje to článek Koš.

Nechat to být

Nic dělat nemusíte. Fotka zůstane v archivu i se všemi údaji, jen se změní její chování, popsané v následující části.

Co se stane, když se nic neudělá

V den, kdy platnost skončí, se u fotky změní několik věcí najednou:

Odznak se změní z oranžového na červený s textem „Licence vypršela“.
Při stahování se podle nastavení Nastavení → Chování licencí → „Chování po expiraci licence“ buď zobrazí upozornění „Licence této fotky vypršela.“ a stahování proběhne (volba „Upozornit, stažení povolit“, výchozí stav), nebo se stahování zablokuje (volba „Stažení zablokovat“). Administrátorům zákaznického účtu se stahování nezablokuje ani ve druhém případě, aby mohli licenci opravit.
Členové skupin, které mají zapnuté „Skrýt fotky s prošlou licencí“, fotku přestanou vidět úplně. Popisuje to článek Strop stahování a omezení viditelnosti.
Při vytváření sdíleného odkazu se u fotky objeví licenční upozornění s důvodem „licence již vypršela“. Popisuje to článek Licenční upozornění při sdílení.
Ve vyhledávání fotka zmizí z výsledků, dokud filtr Licence nepřepnete na „Jen neplatné licence“ nebo „Vše“.

Fotka se nesmaže a nic z jejích údajů se neztratí. Jakmile konec platnosti posunete nebo pole vymažete, všechno se během chvilky vrátí do původního stavu. Fotky, které si někdo stáhl dřív, žádné označení o skončené licenci nenesou.

Časté potíže

E-mail o končících licencích nikomu nepřišel

Projděte postupně:

V ten den nespadla žádná licence přesně na nastavený počet dní. E-mail chodí jen v přesné dny (například třicátý a sedmý den před koncem a v den konce), ne každý den mezi tím.
Fotky, které vás zajímají, mají prázdný „Konec platnosti“, takže je PhotoPick bere jako licence bez konce platnosti.
Fotky jsou v koši a ty se do souhrnu nepočítají.
Všichni administrátoři mají upozornění vypnuté v Nastavení → Notifikace → Licence, nebo v účtu žádný administrátor není.
Tarif zákaznického účtu neobsahuje správu licencí, viz www.photopick.cz/pricing.

Přišel mi e-mail, ale v mřížce nevidím žádný odznak

Oranžový odznak se v mřížce objevuje třicet dní před koncem platnosti bez ohledu na to, jaký předstih máte nastavený. Když máte předstih delší, e-mail chodí dřív než odznak. Fotky ze zprávy najdete filtrem Licence a polem „Vyprší do“.

U fotky v mřížce je ikonka a nevím, co znamená

Ikonky v mřížce nemají popisek. Otevřete fotku: v detailu je u licence stejné upozornění s textem. Oranžové hodiny znamenají blížící se konec platnosti, červené kolečko s vykřičníkem už skončenou platnost.

Fotku s prošlou licencí ve vyhledávání nenajdu

Filtr Licence je ve výchozím stavu nastavený na „Jen platné licence“, takže fotky po konci platnosti do výsledků nepustí. Přepněte ho na „Jen neplatné licence“ nebo „Vše“. Další důvody, proč hledání nic nenajde, shrnuje článek Když hledání nic nenajde.

Chytré album Končící licence ukazuje méně fotek, než čekám

Album ze šablony má řazení „Pořízeno: nejnovější“, které ukazuje jen fotky s vyplněným datem pořízení. Upravte album a řazení změňte, například na „Nahráno: nejnovější“. Na tohle omezení upozorňuje i vykřičník u řazení v nabídce „Seřadit podle“, popsaný v článku Řazení výsledků.