Správa sdílení

Aktualizováno: 21. 8. 2026

Sdílený odkaz je internetová adresa, kterou pošlete člověku mimo PhotoPick, aby si prohlédl vybrané fotky, případně si je stáhl. Stránka Sdílení je seznam všech takových odkazů, které váš zákaznický účet vydal, a zároveň místo, odkud se s nimi dál pracuje: uvidíte, které odkazy platí, kolikrát si je někdo otevřel a kolik fotek se přes ně stáhlo, upravíte jejich nastavení a odeberete přístup jednomu konkrétnímu příjemci.

Hodí se to při úklidu starých odkazů, když potřebujete zjistit, jestli si příjemce fotky vůbec otevřel, nebo když se ozve někdo, komu odkaz přestal fungovat.

Než začnete

Potřebujete oprávnění Externí sdílení. Oprávnění vám dává skupina oprávnění, do které vás zařadil správce zákaznického účtu. U přednastavených skupin to vypadá takto:

Přednastavená skupina	Vidí stránku Sdílení
Administrátor	ano
Člen týmu	ano
Uživatel	ano
Veřejný	ne
Prohlížející	ne

Skupiny se dají upravovat, takže se váš účet může chovat jinak. Když si nejste jistí, do které patříte, zeptejte se správce zákaznického účtu. Skupiny podrobně popisuje článek Skupiny oprávnění a jejich výchozí nastavení článek Co která skupina smí. Bez tohoto oprávnění se položka Sdílení v nabídce vůbec neobjeví.

Seznam ukazuje všechna sdílení celého zákaznického účtu, ne jenom ta vaše. Každý, kdo má oprávnění Externí sdílení, vidí i odkazy vytvořené kolegy a může u nich měnit nastavení, zrušit je i odebrat přístup jejich příjemcům. Kdo odkaz vytvořil, poznáte ve sloupci Vytvořil.

Žádosti o přístup vyřizuje jedině správce zákaznického účtu. Ostatní členové je v detailu sdílení vidí, ale schválit ani zamítnout je nemohou. Popisuje to článek Žádosti o přístup.

Nové odkazy se zakládají jinde. Na stránce Sdílení tlačítko pro vytvoření odkazu není. Odkaz vzniká u vybraných fotek nebo u alba a popisuje to článek Vytvoření sdíleného odkazu.

Kde stránku najdete

Na počítači klikněte úplně vpravo nahoře na dlaždici se svým jménem, názvem účtu a obrázkem. Na mobilu a tabletu ťukněte dole na záložku Účet. Z boku se vysune panel s nabídkou.
V nabídce zvolte položku Sdílení.

Co je v seznamu vidět

Nadpis stránky je Sdílení. Pod ním jsou dvě přepínací tlačítka: Sdílení se seznamem odkazů a Žádosti s frontou čekajících žádostí o přístup. Druhé tlačítko se zobrazuje jenom správci účtu a nese oranžové číslo s počtem nevyřízených žádostí.

Seznam odkazů je tabulka s těmito sloupci:

Sloupec	Co v něm je
Název	Název, který jste odkazu dali při vytvoření. Slouží k orientaci v seznamu, ale za určitých okolností ho uvidí i příjemce, viz níže.
Režim	Režim přístupu: Interní, Na pozvánku, Veřejné s ověřením, Veřejné na vyžádání, nebo Veřejné. Vysvětluje je článek Režimy přístupu ke sdílení.
Obsah	Buď slovo Soubory u odkazu na ručně vybrané fotky, nebo název alba u odkazu na album.
Stav	Aktivní, Vypršelo, nebo Zrušeno. Významy jsou popsané níže.
Zobrazení / stažení	Dvě čísla: kolikrát někdo galerii otevřel (ikona oka) a kolik fotek se z ní stáhlo (ikona šipky dolů).
Platnost do	Datum, po kterém odkaz přestane fungovat, nebo text Bez expirace, když jste žádné datum nezadali.
Vytvořil	Jméno člena, který odkaz založil.
Akce	Tlačítka popsaná níže.

Co znamenají jednotlivé stavy

Aktivní (zelený odznak): odkaz funguje. Není zrušený a buď nemá zadanou platnost, nebo datum platnosti ještě nenastalo.
Vypršelo (oranžový odznak): u odkazu bylo zadané datum ve sloupci Platnost do a to už uplynulo. Příjemci uvidí místo fotek hlášení, že sdílení není dostupné.
Zrušeno (červený odznak): odkaz někdo z vašeho účtu ručně zrušil. Platí to natrvalo, zrušené sdílení se zpátky zapnout nedá.

Vypršení i zrušení podrobně popisuje článek Zrušení a vypršení sdílení.

Jak v seznamu hledat

Seznam nemá vyhledávací pole ani stránkování: všechna sdílení účtu jsou na jedné stránce a řadí se od nejnovějšího po nejstarší. Konkrétní odkaz tedy najdete tak, že jdete po sloupci Název a pomůžete si vyhledáváním v prohlížeči (klávesová zkratka Ctrl+F, na počítačích Apple Cmd+F).

Protože se v seznamu hledá podle názvu, vyplatí se odkazy pojmenovávat popisně už při vytváření: „Katalog jaro 2026 pro tiskárnu“ se hledá lépe než „Sdílení 3“.

Tlačítka na řádku

Úplně vpravo na každém řádku jsou tři tlačítka s ikonami. Když nad ikonou podržíte ukazatel myši, objeví se její název:

Kopírovat odkaz (ikona schránky): zkopíruje adresu sdílení do schránky, abyste ji mohli vložit do e-mailu nebo zprávy. Objeví se hlášení Odkaz zkopírován.
Detail (ikona oka): otevře postranní panel s podrobnostmi, který je popsaný v další kapitole.
Zrušit sdílení (ikona přeškrtnutého kolečka): natrvalo ukončí platnost odkazu. U už zrušeného sdílení tohle tlačítko není. Popisuje to článek Zrušení a vypršení sdílení.

Když v účtu ještě žádné sdílení není, místo tabulky se objeví hlášení Zatím žádná sdílení.

Seznam se aktualizuje sám. Když někdo z účtu mezitím odkaz vytvoří, upraví nebo zruší, čísla i stavy se přepíšou bez toho, abyste stránku načítali znovu.

Detail sdílení

Tlačítkem Detail se zprava vysune panel s názvem sdílení v záhlaví. Nahoře v něm jsou čtyři záložky.

Přehled

První záložka je zároveň editor nastavení. Shora dolů obsahuje:

Odkaz ke sdílení: celá adresa s tlačítkem pro zkopírování.
Režim přístupu: odznak s režimem a za ním věta Režim přístupu nelze po vytvoření změnit.
Řádek se souhrnem: Zobrazení, Stažení a datum vytvoření.
Pole s nastavením, které se dá měnit: Název sdílení, Platnost do, Limit stažení, přepínače Jen prohlížení a Vodoznak na náhledech, dále Nadpis a Úvodní text, což je uvítací text pro příjemce.
Tlačítko Uložit změny, které je aktivní teprve ve chvíli, kdy něco změníte.

Vyplňte Nadpis. Když zůstane prázdný, použije PhotoPick jako nadpis galerie a jako popisek v záložce prohlížeče interní Název sdílení, tedy ten, který jste psali sami pro sebe.

Osoby

Záložka nese v názvu počet lidí, kteří u tohoto sdílení mají vlastní osobní odkaz. Osobní odkaz je adresa vydaná jednomu člověku; podle ní PhotoPick pozná, kdo si fotky prohlíží a stahuje.

U každého člověka je vidět jeho e-mail, odznak s původem přístupu a čas posledního přístupu, případně text Zatím nepřistoupil/a. Původ může být:

Pozvánka: adresu jste zadali při vytváření odkazu a PhotoPick na ni poslal pozvánku.
Ověření e-mailem: člověk přišel na veřejný odkaz s ověřením a zadal svůj e-mail.
Schválená žádost: člověk požádal o přístup a správce účtu žádost schválil.

Vpravo na řádku jsou tlačítka Kopírovat odkaz (osobní odkaz té osoby), Odeslat znovu (ikona letadélka) a Zrušit přístup (ikona přeškrtnutého kolečka). U osoby, které jste přístup odebrali, zůstane řádek se štítkem Zrušeno a zbude na něm jen kopírování.

U režimu Veřejné se nikdo neeviduje, protože se návštěvníci neidentifikují. Záložka Osoby proto u takového odkazu ukazuje Zatím žádné osoby a přehled o tom, kdo si co prohlédl, dává jedině záložka Audit. U režimu Interní jsou příjemci přihlášení členové vašeho účtu, takže také nemají osobní odkazy.

Žádosti

Záložka se týká režimu Veřejné na vyžádání. Ke každé žádosti je vidět jméno a e-mail žadatele, jestli chce celé sdílení nebo jen část fotek, datum odeslání, jeho zpráva a stav Čeká, Schváleno, nebo Zamítnuto. Tlačítka Schválit a Zamítnout se u čekajících žádostí zobrazí jen správci zákaznického účtu. Zamítnutí otevře okno s nepovinným polem Důvod (nepovinné), jehož text se pošle žadateli. Celý postup popisuje článek Žádosti o přístup.

Audit

Poslední záložka je záznam o tom, co se s odkazem dělo. Tabulka má sloupce Čas, Akce, Osoba, Soubor a IP adresa, kde IP adresa je číselné označení připojení, ze kterého člověk přišel. Ve sloupci Akce jsou tři druhy záznamů: Zobrazení (někdo otevřel galerii), Stažení (někdo stáhl jednu fotku) a ZIP (někdo si stáhl více fotek najednou v jednom zabaleném souboru).

Nad tabulkou jsou filtry: rozbalovací nabídka s druhem akce, pole pro e-mail a pole pro číslo fotky. Filtry se použijí tlačítkem Filtrovat. Tlačítkem Načíst další pod tabulkou se dobírají starší záznamy a tlačítkem Export CSV si celý vyfiltrovaný záznam stáhnete do tabulkového souboru, který otevře běžný tabulkový editor.

Záznamy o přístupech zůstávají uložené, ale údaje o připojení návštěvníka, tedy IP adresa a označení prohlížeče, se po devadesáti dnech vymažou. U starších řádků proto v těchto sloupcích uvidíte pomlčku.

Postup

Úprava nastavení existujícího sdílení

V seznamu klikněte na řádku odkazu na ikonu oka (Detail).
Zůstaňte na záložce Přehled.
Upravte, co potřebujete: Název sdílení, datum v poli Platnost do, číslo v poli Limit stažení (prázdné pole znamená bez limitu), přepínač Jen prohlížení, přepínač Vodoznak na náhledech, Nadpis a Úvodní text pro příjemce.
Klikněte na Uložit změny. Dokud nic nezměníte, je tlačítko neaktivní.
Objeví se hlášení Změny uloženy a panel se načte znovu s novými hodnotami.

Limit stažení platí na celé sdílení dohromady, ne na každého příjemce zvlášť. Do počtu se započítá každá stažená fotka, tedy i každá fotka ze zabaleného souboru ZIP.

Zkrácení platnosti a snížení limitu stažení se projeví okamžitě u všech, kdo odkaz mají. Když datum posunete do minulosti nebo nastavíte limit nižší, než kolik se už stáhlo, odkaz přestane fungovat hned.

Co u existujícího sdílení změnit nejde

Režim přístupu. Je daný napevno od vytvoření a upozorňuje na to i věta přímo v panelu.
Obsah. Fotky vybrané do odkazu ani navázané album se vyměnit nedají. U odkazu na album se přitom obsah čte pokaždé znovu, takže co do alba přidáte, přibude i v odkazu.
Licenční podmínky, titulní fotka a jazyk, ve kterém se galerie a e-maily příjemcům zobrazují. Tyto věci se volí při vytváření odkazu.
Přidání dalšího pozvaného. V detailu se lidé přidávat nedají, přístup jde jen odebrat.

Když potřebujete něco z toho změnit, vytvořte nové sdílení se správným nastavením a to původní zrušte.

Odebrání přístupu konkrétní osobě

Hodí se, když jeden z příjemců odejde z firmy nebo když se jeho osobní odkaz dostal někam, kam neměl, a ostatní příjemci mají fotky vidět dál.

V seznamu klikněte na řádku odkazu na ikonu oka (Detail).
Přepněte na záložku Osoby.
Najděte řádek s e-mailem té osoby a klikněte na ikonu přeškrtnutého kolečka (Zrušit přístup).
Otevře se okno Zrušit přístup osobě? s upozorněním, že tato osoba okamžitě ztratí přístup přes svůj osobní odkaz a akce se nedá vrátit zpět. Potvrďte tlačítkem Zrušit přístup.
Objeví se hlášení Přístup byl zrušen. Řádek v seznamu zůstane, ale dostane červený štítek Zrušeno.

Odebrání se týká jedné jediné osoby. Samotné sdílení i osobní odkazy ostatních příjemců fungují dál.

U režimu Veřejné nikomu přístup odebrat nelze, protože odkaz funguje každému, kdo ho má. Jediná cesta, jak takové sdílení zastavit, je zrušit celý odkaz.

Opětovné odeslání pozvánky

Když příjemce pozvánku nenajde, otevřete Detail → Osoby a na jeho řádku klikněte na ikonu letadélka (Odeslat znovu). Na jeho adresu odejde znovu e-mail s jeho osobním odkazem, a to v jazyce, který má sdílení nastavený. Objeví se hlášení Pozvánka odeslána znovu. Jednomu člověku se dá pozvánka poslat nejvýše třikrát za hodinu; další pokus skončí chybou a je potřeba počkat.

Co se stane potom

Změny nastavení platí okamžitě. Příjemce, který má galerii otevřenou, uvidí nový stav, jakmile si stránku načte znovu.

Čísla ve sloupci Zobrazení / stažení se plní průběžně, jak lidé odkaz používají:

Zobrazení se počítá po otevření galerie. Opakované otevření týmž člověkem, případně ze stejného připojení, se do hodiny znovu nepřičte, aby jedno delší prohlížení nenafouklo statistiku.
Stažení se počítá po každé stažené fotce. Když si někdo stáhne více fotek najednou v jednom zabaleném souboru, přičte se každá fotka zvlášť a v záložce Audit navíc přibude jeden řádek s akcí ZIP.

Podrobnosti o tom, kdo a kdy si co otevřel, dohledáte v záložce Audit. Záznam se ukládá průběžně, takže se v něm nová akce objeví během několika okamžiků.

Časté potíže

Položku Sdílení v nabídce nevidím

Nabídku vidí jen členové s oprávněním Externí sdílení. Bez něj se položka nezobrazí a stránka se neotevře ani přes přímou adresu. Ověřte si u správce zákaznického účtu, do jaké skupiny oprávnění patříte. Z přednastavených skupin toto oprávnění mají Administrátor, Člen týmu a Uživatel.

V seznamu vidím i odkazy od jiných členů

Tak je to zamýšlené. Seznam je společný pro celý zákaznický účet, aby bylo na jednom místě vidět, co všechno je z archivu vydané ven. Ve sloupci Vytvořil poznáte autora. Upravit i zrušit může kterýkoli člen s oprávněním Externí sdílení jakýkoli odkaz, tedy i ten cizí.

U žádosti nevidím tlačítka Schválit a Zamítnout

Žádosti o přístup vyřizuje jedině správce zákaznického účtu. Ostatní členové s oprávněním Externí sdílení žádosti vidí, ale rozhodnout o nich nemohou. Požádejte správce účtu, nebo ho na čekající žádost upozorněte. Popisuje to článek Žádosti o přístup.

Nejde změnit režim přístupu

Režim je od vytvoření odkazu neměnný, protože na něm závisí, jak se příjemci k fotkám dostali; změna za pochodu by je uprostřed práce vyřadila. Vytvořte nový odkaz se správným režimem a starý zrušte.

Album je smazané, ale odkaz na něj pořád ukazuje fotky

Je to tak. Smazané album putuje do koše alb a fotky, které v něm ležely přímo, se přes sdílený odkaz servírují dál. Přestane to platit až ve chvíli, kdy se album po třiceti dnech smaže natrvalo; potom se odkaz otevře, ale galerie bude prázdná. Z podřazených alb fotky zmizí hned.

Smazání alba není způsob, jak ukončit přístup k fotkám. Jediná spolehlivá cesta je zrušit sám sdílený odkaz tlačítkem Zrušit sdílení, případně u konkrétního člověka odebrat přístup v záložce Osoby. Koš alb popisuje článek Koš alb.

Fotek v odkazu ubylo

Odkaz na album ukazuje jeho aktuální obsah, ne stav z chvíle vytvoření. Fotek ubude, když je někdo z alba odebral, přesunul do koše, nebo když se smazalo podřazené album. Fotky v koši se přes sdílené odkazy nezobrazují; koš popisuje článek Koš.

Druhá možnost je, že váš pohled na archiv je širší než pohled toho, kdo odkaz vytvořil. Sdílení nikdy neukáže víc, než na co vidí jeho autor.

Odkaz přestal fungovat, aniž by ho někdo zrušil

Projděte tyto možnosti:

Vypršela platnost. Zkontrolujte sloupec Platnost do; ve stavu bude Vypršelo.
Vyčerpal se limit stažení. Prohlížení pak může fungovat dál, ale stahování už ne.
Autor odkazu už není členem zákaznického účtu, případně byl jeho uživatelský účet smazaný. Odkaz nikdy nepřežije oprávnění člověka, který ho vytvořil, takže v takové chvíli přestane fungovat celý. Řešení je vytvořit odkaz znovu pod někým, kdo v účtu zůstává.

Nejde vytvořit další sdílení

Kolik odkazů může platit najednou, závisí na tarifu zákaznického účtu: tarif Lite dovolí tři současně platná sdílení, tarif Business padesát a tarif Professionals počet neomezuje. Zrušená a vypršelá sdílení se do počtu nezapočítávají, takže úklid starých odkazů uvolní místo pro nové. Co který tarif obsahuje, najdete na www.photopick.cz/pricing.

Tlačítko Uložit změny je šedivé a nejde na ně kliknout

Tlačítko se aktivuje teprve ve chvíli, kdy se některá hodnota liší od uložené. Když jste text přepsali zpátky na původní znění nebo jste omylem klikli do jiného pole, aniž byste něco změnili, zůstane neaktivní. Proveďte změnu a zkuste to znovu.

Odeslat znovu hlásí chybu

Jednomu příjemci se dá pozvánka poslat nejvýše třikrát za hodinu, aby se do jeho schránky nesypaly desítky stejných e-mailů. Počkejte a zkuste to později. Osobě, které jste přístup zrušili, se pozvánka poslat nedá vůbec; tlačítko se u ní nezobrazí.

V záložce Osoby nikdo není, ale odkaz se používá

Osoby se evidují jen tam, kde se příjemce nějak identifikuje: přijme pozvánku, ověří svůj e-mail, nebo požádá o přístup. U režimu Veřejné se nikdo neidentifikuje, takže záložka zůstane prázdná. Kdo galerii otevíral, poznáte v záložce Audit, kde jsou aspoň časy a IP adresy.

Ve sloupci Osoba je v Auditu pomlčka

U veřejného odkazu bez ověření není koho uvést, protože se návštěvník nepředstavil. U starších řádků může být pomlčka i ve sloupci IP adresa, protože se tento údaj po devadesáti dnech vymazává.

Příjemce vidí název, který má být interní

Když u sdílení není vyplněný Nadpis, ukáže se příjemci místo něj Název sdílení, a to jako nadpis galerie i jako popisek v záložce prohlížeče. Otevřete Detail → Přehled, vyplňte pole Nadpis a uložte tlačítkem Uložit změny. Interní název pak zůstane jen v seznamu.