Chytré album je album, do kterého fotky nepřidáváte ručně. Uložíte do něj zadání (aplikace mu říká dotaz) a album si podle něj obsah pokaždé znovu vyhledá. Sestavit takové zadání od začátku znamená projít nabídku filtrů a vybrat správné řazení. Šablona je hotové zadání pro tři situace, které v archivu nastávají nejčastěji: fotky s končící licencí, čerstvě nahrané fotky a nejprohlíženější fotky. Kliknete na kartu šablony a formulář se vyplní za vás. Všechna pole zůstávají otevřená, takže šablona je začátek práce, ne uzamčený výsledek.
Než začnete
Zakládat alba, ta ruční i chytrá, smí člen účtu, jehož skupina oprávnění obsahuje oprávnění Správa alb. Bez něj se tlačítka pro zakládání nezobrazí a server takový požadavek odmítne, i kdyby se k formuláři někdo dostal jinudy. Skupiny oprávnění spravuje administrátor zákaznického účtu v části Nastavení → Skupiny oprávnění. Podrobnosti popisují články Skupiny oprávnění a Co která skupina smí.
Počet chytrých alb je omezený tarifem zákaznického účtu:
| Tarif | Počet chytrých alb |
|---|---|
| Lite | 5 |
| Business | 25 |
| Professionals | bez omezení |
Album založené ze šablony se do tohoto počtu započítává stejně jako každé jiné chytré album. Šablona žádný vlastní limit nemá a nic navíc neodemyká. Limit se kontroluje ve chvíli, kdy album zakládáte. Chytrá alba přesunutá do koše alb se do počtu nepočítají. Co který tarif obsahuje, najdete na www.photopick.cz/pricing.
Jaké šablony jsou k dispozici
Karty šablon jsou v dialogu zakládání chytrého alba pod nadpisem Ze šablony. Jsou tři a liší se tím, jaké fotky do alba vyberou.
Končící licence
Vybere fotky, jejichž licence (povolení, za jakých podmínek a jak dlouho se fotka smí použít) skončí během následujících 30 dnů, počítáno ode dneška. Fotky, kterým licence propadla už dřív, v albu nejsou. Nejsou v něm ani fotky s licencí platnou déle než třicet dnů a fotky, u kterých konec platnosti není vyplněný. O tom, kde se datum konce licence u fotky bere, píše článek Licence u nahrávaných fotek.
Šablona zároveň nastaví řazení na Pořízeno: nejnovější. Toto řazení pracuje s datem pořízení fotoaparátem a zobrazuje jen fotky, které toto datum vyplněné mají. Fotka s končící licencí, u které se datum pořízení nepodařilo zjistit, se proto v albu neobjeví. Když chcete v albu opravdu všechny fotky s končící licencí, přepněte v sekci Filtry řazení na Nahráno: nejnovější.
Nedávno nahrané
Nastaví filtr Datum na typ Nahrání a rozsah Posledních 30 dnů, řazení na Nahráno: nejnovější. Rozhoduje tedy den, kdy fotka přibyla do PhotoPicku, ne den, kdy vznikla ve fotoaparátu. Album ukazuje posledních třicet dnů a s postupujícím časem se samo posouvá: fotka starší než třicet dnů z alba vypadne, aniž byste cokoli dělali.
Popisek na kartě mluví o posledním týdnu. Album se řídí tím, co se vloží do formuláře, a tam je nastavených třicet dnů. Předvolby u filtru Datum kratší okno než třicet dnů nenabízejí; kratší okno lze nastavit ručně volbou Vlastní rozsah.
Nejprohlíženější
Nenastaví žádný filtr, mění jen řazení na Nejprohlíženější. Album proto obsahuje všechny fotky archivu, které máte dovoleno vidět, a řadí je od té, kterou si lidé otevírali nejčastěji. Jako prohlédnutí se počítá otevření detailu fotky přihlášeným člověkem uvnitř PhotoPicku, ne zobrazení náhledu v mřížce. Pořadí se přepočítává zhruba jednou denně, takže dnešní prohlížení se v albu projeví až s odstupem.
Když chcete nejprohlíženější fotky jen z určité části archivu, doplňte si po vybrání šablony vlastní filtry, například autora nebo štítky.
Postup
- V horním menu klikněte na Alba. Na menším displeji ťukněte ve spodní liště na Účet a v panelu, který se vysune, zvolte Alba.
- Vpravo nahoře klikněte na tlačítko Nové smart album.
- Otevře se dialog. Hned pod poli Název a Popis je pruh Ze šablony se třemi kartami.
- Klikněte na kartu šablony, kterou chcete použít. Do pole Název se doplní název šablony a do formuláře se vloží její nastavení.
- Přepište Název tak, aby album poznali i kolegové. Pole Popis je nepovinné, hodí se na vysvětlení, k čemu album slouží.
- Klikněte na Filtry a sekci rozbalte. Zkontrolujte, co šablona nastavila, a případně nastavení upravte. U šablon Končící licence a Nejprohlíženější se sekce sama nerozbalí, i když v ní šablona nastavení provedla.
- Nepovinně doplňte Fulltextové hledání (hledaný výraz v názvu a popisech), Povinné štítky (fotka musí mít všechny vybrané) a Vyloučené štítky (fotka s nimi se v albu neobjeví).
- Klikněte na Dokončit.
Když potřebujete podmínku, kterou sekce Filtry nenabízí, klikněte v dolní části dialogu na Sestavit v hledání. Dialog se zavře a přepnete se do vyhledávání, kde nastavíte, co potřebujete, a album uložíte odtud. Popis jednotlivých filtrů najdete v článku Filtry ve vyhledávání.
Co se stane potom
Album se založí a otevře se jeho stránka. U názvu je odznak smart, pod ním počet fotek a řádek se zámkem a textem „dotaz alba, jen pro čtení“ a za ním štítky, které shrnují uložené zadání.
Obsah alba se počítá při každém otevření. Fotky do něj nepřidáváte ani je z něj neodebíráte; album vždy ukáže to, co zadání odpovídá právě teď. Nově nahraná fotka, která zadání odpovídá, se v albu objeví krátce po dokončení zpracování, nikoli okamžitě po nahrání.
Album vzniká v nejvyšší úrovni Alb. Přesunout ho jinam můžete přes nabídku pod ikonou se třemi tečkami na stránce alba, položka Přesunout do….
Vazba na šablonu po založení nezůstává. Šablona vyplnila formulář a tím její úloha skončila. Album si nese vlastní kopii zadání, takže úpravou alba se šablona nezmění a naopak. Zadání upravíte tlačítkem Upravit dotaz na stránce alba; v tomto dialogu se karty šablon už nenabízejí, protože slouží jen k zakládání. Chytrým albům obecně se věnuje článek Chytrá alba.
Časté potíže
Tlačítko Nové smart album na stránce Alba nevidím
Vaše skupina oprávnění nemá oprávnění Správa alb. Požádejte administrátora zákaznického účtu, aby vám ho přidal v části Nastavení → Skupiny oprávnění, nebo aby album založil za vás.
V dialogu nejsou žádné karty Ze šablony
Karty se nabízejí jen při zakládání chytrého alba. Když jste klikli na tlačítko Nové album, zakládáte ruční album, do kterého se fotky přidávají po jedné, a šablony u něj smysl nedávají. Zavřete dialog a klikněte na Nové smart album. Karty se nenabízejí ani při úpravě už existujícího alba tlačítkem Upravit dotaz.
Po vybrání šablony se ve formuláři nic nezměnilo
Změnil se název alba a nastavení uvnitř sekce Filtry, která je ve výchozím stavu sbalená. U šablon Končící licence a Nejprohlíženější se sekce sama nerozbalí, takže na první pohled vypadá formulář stejně. Klikněte na Filtry a nastavení uvidíte.
Po vybrání šablony zmizelo dřívější nastavení
Kliknutí na kartu přepíše název i celé nastavení filtrů hodnotami ze šablony. Vybírejte proto šablonu jako první krok a teprve pak si nastavení upravujte. Totéž platí, když chytré album zakládáte z vyhledávání tlačítkem Uložit jako smart album nebo převodem uloženého vyhledávání: karta šablony přepíše i to, co se do formuláře přeneslo z hledání. Uložená vyhledávání popisuje článek Uložená vyhledávání.
Album Končící licence je prázdné, i když o fotkách s končící licencí vím
Nejčastější příčina je řazení. Šablona nastavuje řazení podle data pořízení a to zobrazuje jen fotky s vyplněným datem pořízení. Otevřete Upravit dotaz, rozbalte Filtry a přepněte řazení na Nahráno: nejnovější. Druhá možnost je, že licence dotčených fotek už skončila dřív, než dnes: šablona vybírá jen licence končící v příštích třiceti dnech, propadlé už ne. Řazení výsledků popisuje článek Řazení výsledků.
V přehledu alba není vidět, že vybírá podle licence
Řádek se štítky pod názvem alba shrnuje jen část uloženého zadání a podmínku „licence končí do 30 dnů“ mezi štítky nezobrazuje. U alba z této šablony tak uvidíte jen štítek s řazením. Zadání zkontrolujete tak, že kliknete na Upravit dotaz, rozbalíte Filtry a otevřete nabídku Licence.
Na kartě je napsaný týden, ale album ukazuje třicet dnů
Popisek na kartě Nedávno nahrané a skutečné nastavení šablony se rozcházejí. Platí to, co je ve formuláři, tedy posledních třicet dnů. Předvolby filtru Datum kratší rozsah nenabízejí, docílit ho lze jen ruční volbou Vlastní rozsah.
Album Nejprohlíženější neodpovídá tomu, co se dnes prohlíželo
Počty prohlédnutí se do řazení promítají po přepočtu, který probíhá zhruba jednou denně. Prohlížení z dnešního dne se tedy projeví až v dalších dnech. Kolik prohlédnutí má konkrétní fotka, ukazuje článek Detail fotky.
Po kliknutí na Dokončit se objeví hlášení Dosažen limit smart alb
Váš tarif dovoluje méně chytrých alb, než kolik jich zákaznický účet už má. Dialog zůstane otevřený, aby se vaše práce neztratila. Máte dvě cesty: smazat chytré album, které už nepotřebujete (přesune se do koše alb a místo v limitu uvolní), nebo přejít na vyšší tarif. Přehled tarifů je na www.photopick.cz/pricing, přechod objednáte v Nastavení → Předplatné a postup popisuje článek Změna tarifu nebo kapacity.
Kolega vidí v témže albu jiný počet fotek
Chytré album se každému vyhodnocuje v mezích jeho skupiny oprávnění. Když skupina někomu skrývá část archivu, nezobrazí se mu tyto fotky ani v chytrém albu. Album tedy nemůže ukázat víc, než na co má daný člověk nárok. Podrobnosti popisuje článek Strop stahování a omezení viditelnosti.
Chci šablonu použít na album, které už mám
Šablony fungují jen při zakládání nového chytrého alba. U existujícího alba otevřete Upravit dotaz a nastavte stejné hodnoty ručně, nebo založte ze šablony album nové a to původní přesuňte do koše alb.
Album hlásí, že dotazu zatím neodpovídají žádné fotky
Zadání je v pořádku uložené, jen mu momentálně žádná fotka nevyhovuje. U šablony Končící licence to znamená, že v nejbližších třiceti dnech nekončí žádná licence, u šablony Nedávno nahrané, že za posledních třicet dnů nic nepřibylo. Zadání změníte tlačítkem Upravit dotaz.
Něco nesedí a v článku to není
Napište nám přes kontaktní formulář a popište, co jste v albu čekali a co se v něm místo toho objevilo.