K čemu slouží alba

Aktualizováno: 21. 8. 2026

Album je pojmenovaná skupina fotek, kterou si v archivu vytvoříte sami: „Výroční zpráva 2026“, „Fotky z výroby“, „Portréty zaměstnanců“. Slouží k tomu, abyste sestavu fotek, kterou jste jednou vybrali, už nemuseli hledat znovu a mohli ji jedním kliknutím otevřít i ukázat kolegům. Fotka se vložením do alba nikam nepřesouvá: zůstává v archivu tam, kde je, a album na ni odkazuje.

Album a štítek: v čem se liší

Tohle je nejčastější nejasnost, a vyplatí se ji vyřešit hned na začátku.

Štítek je slovo, kterým fotku popíšete. Říká, co je na fotce vidět, kde vznikla nebo k čemu patří.

Album je místo, kam fotku zařadíte, aby se dala otevřít jako celek.

Příklad. Fotografie ředitelky z firemního večírku dostane štítky „portrét“, „večírek“ a „vedení“. Ty popisují obsah fotky a díky nim ji najdete i za dva roky, aniž byste věděli, jak se soubor jmenuje. Když ale příští týden chystáte výroční zprávu a vyberete do ní dvacet konkrétních fotek, tenhle výběr žádný společný popis nemá: spojuje ho jen vaše rozhodnutí. Proto z něj uděláte album „Výroční zpráva 2026“.

Jinými slovy: štítek popisuje jednu fotku, album drží dohromady sestavu fotek. Obě věci se navzájem nevylučují, běžně má fotka štítky i členství v několika albech. Štítkům se podrobně věnuje článek K čemu slouží štítky.

Ruční a chytrá alba

PhotoPick nabízí dva druhy alb a rozdíl mezi nimi je v tom, kdo určuje jejich obsah.

Ruční album naplníte vy. Fotky do něj vkládáte a odebíráte ručně a jeho obsah se sám od sebe nemění. Hodí se všude, kde je sestava výsledkem rozhodnutí: výběr do tiskoviny, podklady pro klienta, fotky schválené pro jednu kampaň.

Chytré album (v rozhraní se jmenuje „smart album“) žádnou pevnou sestavu nemá. Místo toho si pamatuje zadání vyhledávání, například „fotky se štítkem produkt nahrané za poslední týden“. Pokaždé, když album otevřete, PhotoPick zadání vyhodnotí znovu, takže album obsahuje i fotky, které do archivu přibyly až po jeho založení. Hodí se tam, kde platí pravidlo, ne ruční výběr: „všechny fotky z výroby“, „fotky s končící licencí“, „nejprohlíženější fotky“.

Chytré album poznáte podle odznaku „smart“ v rohu jeho náhledu. Fotky do něj nejde vkládat ručně; když ho zkusíte vybrat v nabídce alb, je v ní zašedlé s poznámkou „smart album, nelze přiřazovat“. Zakládání chytrých alb a jejich zadání popisuje článek Chytrá alba, hotová připravená zadání pak článek Šablony chytrých alb.

U chytrého alba si můžete nechat posílat souhrn nových fotek e-mailem, aniž byste ho museli sami otevírat. Popisuje to článek Sledování alba.

Vnořená alba

Alba tvoří strom, podobně jako složky v počítači. Do ručního alba můžete vložit další alba a do nich zase další. Můžete tak mít album „Kampaně 2026“ a v něm alba „Jarní kampaň“ a „Podzimní kampaň“.

Nadřazené album ukazuje i fotky ze všech alb pod ním. Když otevřete „Kampaně 2026“, uvidíte fotky z obou kampaní dohromady, i když jste do nadřazeného alba přímo nevložili nic. Ze stejného důvodu počet fotek na náhledu alba sčítá i vnořená alba.

Vnořovat jde jen pod ruční album. Chytré album je vždy koncové, další alba do sebe nepojme. Jak album založit, přejmenovat a přesunout jinam ve stromu, popisuje článek Vytvoření alba.

Jedna fotka, víc alb

Fotka může být ve více albech současně a nic se tím nezdvojuje: pořád jde o jeden soubor v archivu, jen na něj odkazuje víc alb.

Z toho plyne to nejdůležitější, co si o albech odnést:

Odebrání fotky z alba fotku nemaže. Zmizí ze seznamu daného alba a zůstane v archivu i ve všech ostatních albech, kde je zařazená.
Smazání celého alba nemaže fotky v něm. Potvrzovací okno to říká větou „Fotky zůstanou v galerii.“ Album se přesune do koše alb, odkud ho lze 30 dnů obnovit; popisuje to článek Koš alb.
Skutečné mazání fotek řeší Koš, který s alby nesouvisí.

Jak fotky do alba dostat (z detailu fotky, z výběru v mřížce, přetažením nebo už při nahrávání) a jak je zase odebrat, popisuje článek Přidávání fotek do alba.

Než začnete

Na prohlížení alb žádné zvláštní oprávnění nepotřebujete. Sekci Alba vidí každý člen zákaznického účtu.

Vidíte v ní ale jen ty fotky, na které máte podle své skupiny oprávnění nárok. Pokud má vaše skupina nastavenou hranici viditelnosti podle štítků nebo podle licence, část fotek se vám v albu nezobrazí a album vám bude připadat menší, než jak ho popisuje kolega. Podrobnosti jsou v článku Strop stahování a omezení viditelnosti.

Na jakoukoli úpravu alb je potřeba oprávnění Správa alb. Týká se zakládání, přejmenování, přesouvání a mazání alb i vkládání a odebírání fotek.

Oprávnění Správa alb mají automaticky jen skupiny označené jako administrátor. U všech ostatních skupin, včetně přednastavené skupiny Člen týmu, ho správce účtu zaškrtává zvlášť, i když ta skupina jinak smí nahrávat fotky a upravovat jejich údaje. Zda ho vaše skupina má, se pozná v Nastavení → Skupiny oprávnění u příslušné skupiny. Souvislosti popisují články Skupiny oprávnění a Co která skupina smí.

Úpravy alb navíc vyžadují aktivní předplatné. Když je zákaznický účet zablokovaný kvůli neuhrazené platbě, položka Alba v nabídce zšedne a doplní se k ní ikona zámku, takže se alba do vyřešení platby neotevřou.

Postup

Kde alba v aplikaci najdete:

Na počítači klikněte v horní liště na položku Alba (ikona složeného stohu obdélníků). Otevře se přehled alb.
Na telefonu klepněte v dolní liště na Účet. Zprava se vysune nabídka a v ní je položka Alba.
Na nástěnce, tedy na úvodní obrazovce po přihlášení, najdete pás Alba s náhledy prvních šesti alb. Tlačítko Zobrazit vše vede na stejný přehled.
V přehledu klikněte na náhled alba. Album se otevře a nahoře uvidíte jeho název, pod ním počet fotek a počet vnořených alb, níž pak vnořená alba a mřížku fotek.
Zpět nahoru ve stromu se dostanete drobečkovou navigací nad názvem alba, tedy řádkem s názvy nadřazených alb.

V přehledu alb se ukazují jen alba nejvyšší úrovně. Vnořená alba uvidíte až po otevření toho alba, ve kterém jsou uložená.

Co se stane potom

Otevřené album se chová jako každý jiný seznam fotek v PhotoPicku: fotky můžete vybírat, otevírat jejich detail, stahovat je i sdílet. Platí v něm stejné ovládání jako v mřížce fotek.

Na náhledu alba se ukazuje obálka. Když ji nevyberete ručně, PhotoPick použije nejnovější fotku z alba, u chytrého alba první fotku jeho zadání. Album bez fotek má místo obálky šedý zástupný obrázek. Volbu obálky a ruční pořadí fotek popisuje článek Pořadí fotek a obálka alba.

Nově vložená fotka se v albu objeví během několika vteřin. Změny ve struktuře alb (nové album, přejmenování, přesun, smazání) se promítnou i kolegům, kteří mají aplikaci právě otevřenou, bez obnovování stránky.

Alba se dají použít i při hledání: v řádku filtrů nad výsledky je filtr Album, kterým výsledky omezíte na jedno album včetně jeho vnořených alb. Filtrům se věnuje článek Filtry ve vyhledávání.

Časté potíže

Tlačítko „Nové album“ nikde nevidím

Přehled alb se otevřel, ale tlačítka Nové album a Nové smart album v něm nejsou. To znamená, že vaše skupina oprávnění nemá Správa alb. O přidání požádejte správce zákaznického účtu, který ho zaškrtne v Nastavení → Skupiny oprávnění.

Kliknu na akci s albem a objeví se červené hlášení s anglickým textem

Na několika místech rozhraní se akce s alby nabízejí i lidem, kteří na ně oprávnění nemají, a chyba přijde až po kliknutí. Nejčastěji jde o tlačítko Upravit u sekce Alba v detailu fotky (to se řídí oprávněním Úprava metadat, kdežto uložení už vyžaduje Správa alb) a o tlačítko Obnovit v koši alb. V rohu obrazovky se pak objeví červené hlášení s anglickým textem o chybějícím oprávnění („Missing scope: albumManaging“). Není to porucha vašeho účtu ani ztráta dat: akce se neprovedla, protože vaše skupina oprávnění na ni nestačí. Řešení je stejné jako výše, tedy doplnit oprávnění Správa alb.

V albu vidím méně fotek, než kolik ukazuje jeho náhled

Počet na náhledu sčítá i fotky ve vnořených albech a fotku zařazenou do několika alb v jednom stromu započítá vícekrát. Číslo v hlavičce otevřeného alba naproti tomu ukazuje, kolik fotek se opravdu našlo. Menší číslo uvnitř alba je tedy očekávaný stav, ne chyba.

Kolega vidí v albu jiný počet fotek než já

Každý člen vidí jen fotky, které mu dovoluje jeho skupina oprávnění. Když má některá skupina nastavenou hranici viditelnosti podle štítků nebo podle licence, uvidí v témže albu méně fotek. Nastavení skupin má na starosti správce zákaznického účtu.

Fotka z alba zmizela, přitom ji nikdo neodebral

Fotka přesunutá do koše se v albech přestane zobrazovat a přestane se počítat. Její zařazení do alb se ale nezruší: jakmile ji z koše obnovíte, objeví se ve svých albech znovu. Koš popisuje článek Koš.

Do alba nejdou přidat fotky, nabídka ho nedovolí vybrat

Album, které vybrat nejde a má u sebe poznámku „smart album, nelze přiřazovat“, je chytré album. Jeho obsah určuje uložené zadání, ne ruční výběr, takže do něj fotku vložit nelze. Když potřebujete, aby v něm fotka byla, upravte fotku tak, aby zadání odpovídala (typicky doplňte štítek), nebo si založte ruční album.