PhotoPick je fotobanka pro firmu nebo tým: jedno místo, kam celá organizace ukládá své fotografie, aby se pak daly rychle najít, stáhnout ve správném rozměru a poslat dál. Nahrazuje sdílené disky, přílohy v e-mailech a složky na noteboocích jednotlivých kolegů, ve kterých se po roce nikdo nevyzná. Fotky v PhotoPicku zůstávají pohromadě s údaji, které k nim patří: kdo je autor, jakými štítky jsou popsané, kde a kdy vznikly a za jakých podmínek se smějí použít.
Celý archiv jedné firmy nebo týmu se v PhotoPicku jmenuje zákaznický účet. Má vlastní předplatné, kapacitu úložiště a seznam lidí, kteří do něj smějí. Jeden člověk může být členem několika zákaznických účtů a v každém mít jiná oprávnění. Podrobně to popisuje článek Zákaznický účet a uživatelský účet.
PhotoPick běží v prohlížeči, nic se neinstaluje. V horní liště vidíte název svého zákaznického účtu pod popiskem Fotobanka, takže poznáte, ve kterém archivu právě pracujete.
Co PhotoPick umí
Aplikace pokrývá celou cestu fotky od nahrání až po předání někomu dalšímu. Každá z oblastí má v této znalostní bázi vlastní kategorii článků.
- Nahrávání. Fotky přetáhnete do stránky Nahrát nebo je vyberete ze zařízení. Během nahrávání k nim rovnou doplníte autora, štítky a licenční údaje, aby archiv nezačal chaosem. Zpracování běží na pozadí, takže okno můžete zavřít a věnovat se něčemu jinému.
- Vyhledávání. Hledá se ve štítcích, názvech souborů, jménech autorů a v popisech. Když má účet zapnuté AI popisky, hledá PhotoPick i podle významu fotky, takže výraz „západ slunce nad jezerem“ najde odpovídající snímky, i když je takto nikdo ručně nepopsal. K tomu jsou k dispozici filtry podle data, poměru stran, zařízení, autora, lokality nebo licence a zobrazení výsledků na mapě.
- Štítky. Štítek je slovo, kterým fotku popíšete, aby se dala najít. Štítky se přidávají u jednotlivé fotky i hromadně k celému výběru, dají se přejmenovat, sloučit a doplnit o synonyma, aby kolega našel fotku i tehdy, když ji hledá jiným slovem než vy.
- Alba. Album je ruční výběr fotek, který drží pohromadě. Chytré album se naopak plní samo podle pravidel, která mu zadáte (třeba všechny fotky s určitým štítkem a volnou licencí).
- Stahování. Fotku stáhnete jednotlivě i po výběru několika najednou, a to v připravených předvolbách velikosti (v rozhraní se sekce jmenuje Presety stahování). Díky tomu dostane kolega rovnou rozměr pro web nebo pro tisk a nemusí fotku zmenšovat sám. U čtvercových a bannerových výřezů lze určit ohnisko ořezu, tedy bod, podle kterého se ořez vystředí.
- Sdílení ven z firmy. Vybrané fotky pošlete odkazem někomu, kdo do PhotoPicku přístup nemá: novináři, agentuře, partnerovi. Odkaz má vlastní nastavení přístupu a dá se kdykoli zrušit.
- Licence a autorská práva. U každé fotky je vidět, kdo ji vyfotil, do kdy se smí používat, kde (on-line, tisk) a za jakých podmínek. Podle licence se dá i vyhledávat, takže zjistíte, co je možné použít v kampani, aniž byste to museli dohledávat v e-mailech.
- Tým a oprávnění. Do účtu zvete kolegy e-mailem a každému přiřadíte skupinu oprávnění, která určuje, co v archivu smí. Skupina zároveň umí omezit, jak velké soubory člen stáhne a které fotky vůbec uvidí.
Komu je PhotoPick určený
PhotoPick používají týmy, kterým fotografie procházejí rukama každý den:
- Marketing a správa obsahu. Hledáte fotku pro kampaň, web nebo tiskovinu, stahujete ji ve správném rozměru a posíláte ji dál kolegům i externím partnerům.
- Fotografové a správci archivu. Nahráváte nové fotky, doplňujete k nim štítky, autora a licenci a hlídáte, aby v archivu nevznikaly duplicity a nepořádek.
- Správci zákaznického účtu. Navíc zvete členy týmu, nastavujete skupiny oprávnění, spravujete předplatné a rozhodujete o licenčních pravidlech.
Sama aplikace se popisuje jako brand asset portál: místo, kde má firma pohromadě vlastní obrazový materiál, tedy produktové, eventové i PR fotografie, se kterými pracuje její marketing i lidé mimo firmu.
Co PhotoPick nedělá
Aby nevznikla mylná očekávání, tady je hranice, kde práce PhotoPicku končí.
- Neupravuje ani neretušuje fotky. Nenajdete tu ořez podle oka, otáčení, jas, kontrast ani filtry. PhotoPick fotku uchová v původní podobě a při stažení z ní vyrobí jen menší verzi podle zvolené předvolby. Retušování patří do grafického editoru, do PhotoPicku pak nahrajete hotový výsledek.
- Není to veřejná galerie. Nic z archivu se nedostane ven samo od sebe. Ven vidí jen ten, komu vy sami pošlete odkaz ke sdílení, a jen na to, co jste do odkazu vybrali.
- Nenahrazuje účetní systém. V sekci Předplatné najdete faktury za samotnou službu PhotoPick, nic víc. Fakturaci vaší firmy vůči jejím zákazníkům PhotoPick neřeší.
- Není to úložiště pro jiné typy souborů. Do archivu patří fotografie v běžných obrázkových formátech. Videa, dokumenty, tabulky ani prezentace PhotoPick nepřijímá a nezpracovává. Které formáty přesně projdou, popisuje článek Jaké soubory lze nahrát.
Kolik toho v aplikaci uvidíte
Dvě věci rozhodují o tom, jak bohatě bude PhotoPick vypadat právě vám. Obě jsou popsané ve vlastních článcích, tady je shrnutí.
Tarif zákaznického účtu určuje, které funkce v účtu vůbec existují. Tarify se jmenují Lite, Business a Professionals a ke každému se zvlášť volí kapacita úložiště. Například AI popisky fotek a významové vyhledávání jsou dostupné od tarifu Business výš, přístup k API pro napojení vlastního systému jen v tarifu Professionals. Podrobnosti jsou v článcích o předplatném.
Skupina oprávnění určuje, co v účtu smíte právě vy. Každý člen účtu patří do jedné skupiny a ta nese seznam povolených činností (nahrávání, mazání, úprava údajů, správa štítků, stahování a další), strop pro velikost stahovaných souborů a volitelně i pravidlo, které fotky člen uvidí. Podrobně to popisují články Skupiny oprávnění a Co která skupina smí.
Když skupina nějakou činnost nepovoluje, ovládací prvek se nezobrazí vůbec. Neuvidíte chybovou hlášku, ale prázdné místo tam, kde jiný kolega má tlačítko. Není to porucha aplikace.
Kde začít
- Přihlaste se na svůj zákaznický účet. První přihlášení včetně dotazu na důvěryhodnost prohlížeče popisuje článek První přihlášení.
- Projděte si nástěnku a postranní panel, ať víte, kde co je. Slouží k tomu článek Orientace v rozhraní.
- Nahrajte první fotky a rovnou k nim doplňte autora a štítky. Postup je v článku Nahrání fotek krok za krokem.
- Ověřte, že se nahrané fotky najdou ve vyhledávání, a pozvěte do účtu kolegy.
Pokud účet zakládáte úplně od nuly, projděte si článek Kontrolní seznam prvního nastavení. Vede vás pořadím, ve kterém se účet nastavuje nejsnáz.
Časté potíže
Funkci, o které jsem se dočetl, v aplikaci nevidím
Dvě možné příčiny, v tomto pořadí:
- Tarif účtu funkci neobsahuje. Který tarif máte, zjistíte v Nastavení → Předplatné.
- Vaše skupina oprávnění ji nepovoluje. Prvek se pak nezobrazí, místo zůstane prázdné. Zeptejte se správce svého zákaznického účtu, do které skupiny patříte.
Když ani jedno neplatí, napište na [email protected].
Otevřel jsem PhotoPick a archiv je prázdný
Nástěnka hlásí Žádné fotografie a text „Zatím zde nejsou žádné fotografie.“ U nově založeného účtu je to očekávaný stav: dokud někdo nenahraje první fotky, není co zobrazovat. Začněte stránkou Nahrát.
Pokud víte, že kolegové už fotky nahráli, a přesto je nevidíte, jde nejspíš o omezení viditelnosti ve vaší skupině oprávnění. Přepněte se také do správného zákaznického účtu, jestli jste členem více archivů: název aktuálního účtu je v horní liště pod popiskem Fotobanka.
Nevím, který tarif náš účet má
Otevřete Nastavení → Předplatné. Nahoře je název tarifu (Lite, Business nebo Professionals), stav předplatného a datum, do kdy platí. Sekce vyžaduje oprávnění Fakturace.
Bez tohoto oprávnění se do sekce nedostanete. Zeptejte se v takovém případě správce svého zákaznického účtu, nebo napište na [email protected].
Kolega vidí v archivu jiné fotky než já
Skupina oprávnění umí omezit viditelnost podle štítků nebo podle licence. Fotka, kterou vaše skupina vidět nemá, se vám nezobrazí nikde: ani v mřížce, ani ve výsledcích hledání, ani v počtech. Chová se, jako by v archivu nebyla, a je to záměr, ne chyba. Nastavení má v rukou správce zákaznického účtu.
Nápověda v aplikaci ukazuje něco jiného než tato znalostní báze
Položka Nápověda v aplikaci otevírá pokyny ke štítkování, které pro svůj tým píše správce vašeho zákaznického účtu. Je to text o tom, jak u vás ve firmě štítkovat, ne návod k ovládání PhotoPicku. Když ho správce zatím nenapsal, uvidíte hlášku, že žádné pokyny zatím nejsou. Návody k ovládání aplikace najdete tady ve znalostní bázi.
Nevím, na koho se obrátit
Provozní věci uvnitř archivu (pozvánky, oprávnění, štítky, licenční pravidla) řeší správce vašeho zákaznického účtu. Na cokoli ohledně samotné služby, tarifu, kapacity nebo fakturace pište na [email protected]. Změna tarifu ani kapacity se v aplikaci neprovádí, vyřizuje se e-mailem.