Album je pojmenovaná skupina fotek, kterou si sestavujete ručně: podle akce, kampaně, pobočky nebo čehokoli dalšího, co dává ve vaší firmě smysl. Jedna fotka může být zároveň v několika albech a zařazení do alba s ní nikam nehýbe. Fotka zůstává v archivu i ve výsledcích hledání přesně tak, jak byla předtím.
Do alba se fotka dostane pěti různými cestami. Všechny vedou ke stejnému výsledku a liší se jen tím, odkud vycházíte: jestli od jedné konkrétní fotky, od hotového výběru v mřížce, od samotného alba, nebo už od nahrávání. Tento článek popisuje všechny a na konci také to, jak fotku z alba zase vyřadit.
Než začnete
Zařazování fotek do alb odemyká oprávnění Správa alb. Přiděluje ho správce zákaznického účtu v části Nastavení → Skupiny oprávnění. Jedinou výjimkou je zařazení do alba během nahrávání: to je součást nahrávání a řídí se oprávněním Nahrávání.
| Cesta | Kde ji najdete | Potřebné oprávnění |
|---|---|---|
| Tlačítko Přidat fotky | stránka konkrétního alba | Správa alb |
| Tlačítko Přidat do alba | lišta výběru v mřížce fotek | Správa alb |
| Přetažení myší | mřížka fotek a dlaždice alb | Správa alb |
| Sekce Alba v detailu fotky | detail fotky | Správa alb |
| Pole Alba při nahrávání | obrazovka nahrávání | Nahrávání |
Kromě skupiny Administrátor není Správa alb u žádné skupiny zaručená. Administrátor má vždy všechna oprávnění; u ostatních skupin, včetně přednastavených Člen týmu a Uživatel, se Správa alb u jednoho zákaznického účtu vyskytnout může a u jiného ne, protože se přiděluje zvlášť. Co vaše skupina obsahuje, je vypsané v části Nastavení → Skupiny oprávnění. Tuto stránku otevře jen ten, kdo má oprávnění Správa uživatelů; ostatní se zeptají správce svého zákaznického účtu, který oprávnění zároveň doplní. Bez Správy alb se tlačítka pro alba na většině míst vůbec nezobrazí a žádné vysvětlení se přitom neukáže.
Jedno místo se chová jinak, než by se podle toho dalo čekat. V detailu fotky se tlačítko Upravit u sekce Alba zobrazí každému, kdo má oprávnění Úprava metadat. Nabídka alb se otevře a zaškrtávání funguje, ale uložení projde jen tomu, kdo má Správu alb. Bez ní se objeví červené hlášení s anglickým textem o chybějícím oprávnění a změna se neuloží. Popisuje to podrobněji sekce Časté potíže.
Kromě oprávnění platí ještě tři podmínky:
- Předplatné zákaznického účtu musí být aktivní. U účtu s propadlým předplatným server jakýkoli zápis odmítne.
- Cílem může být jen běžné album. Chytré album (v rozhraní „smart album“) se plní samo podle uloženého dotazu a ručně do něj fotku zařadit nelze.
- Album nesmí být v koši alb. Do smazaného alba se přiřazovat nedá, i kdyby ještě šlo obnovit.
Stropy
| Co | Strop |
|---|---|
| Počet fotek v jednom kroku | 1000 |
| Počet alb v jednom kroku | 50 |
Když v mřížce označíte víc než 1000 fotek, akce se nezastaví. Objeví se hlášení Výběr je omezený na 1000 souborů. Použito na prvních 1000. a zařadí se první tisíc. Zbytek zpracujte v dalším výběru. U alb je to přísnější: při víc než padesáti zaškrtnutých albech se neuloží nic a ukáže se chyba. Rozdělte to na dva kroky.
Postup
Přidání fotek na stránce alba
Nejpřímější cesta, když už album máte a chcete do něj vybírat z celého archivu.
- V hlavní nabídce otevřete Alba a klikněte na album, do kterého chcete přidávat.
- Vpravo nahoře klikněte na Přidat fotky. U alba, které je zatím prázdné, je stejné tlačítko uprostřed obrazovky pod nápisem Zatím tu nejsou žádné fotky.
- Otevře se okno Přidat fotky s fotkami z celého archivu seřazenými od naposledy nahrané. Kliknutím na fotku ji vyberete, v rohu se objeví zaškrtnutí. Dalším kliknutím výběr zrušíte.
- Když hledanou fotku nevidíte, dorolujte na konec okna a klikněte na zobrazit další. Načte se dalších šedesát fotek.
- Až máte vybráno, klikněte na Přidat. Na tlačítku je v závorce počet vybraných fotek.
Když právě zakládáte nové album, otevře se toto okno samo, jakmile se nově založené album otevře. Nemusíte tlačítko hledat.
Přidání z detailu jedné fotky
Tato cesta je jediná, kde zároveň vidíte, ve kterých albech už fotka je.
- Kliknutím na fotku v mřížce otevřete její detail.
- V pravém sloupci s údaji najděte nadpis Alba. Když fotka zatím nikam nepatří, je pod ním napsáno Žádná alba.
- Klikněte na Upravit vedle nadpisu. Otevře se okno Přidat do alb se stromem všech alb účtu.
- Alba, do kterých fotka patří, jsou zaškrtnutá. Kliknutím na řádek zaškrtnutí přidáte, dalším kliknutím ho zrušíte.
- Uložte tlačítkem Dokončit.
Po uložení se seznam alb u fotky překreslí. Názvy alb fungují jako odkazy: kliknutím na název se rovnou přenesete do daného alba.
Přidání z výběru fotek v mřížce
Cesta pro desítky fotek naráz.
- V mřížce označte fotky. Na počítači najeďte myší na dlaždici a klikněte na kolečko v jejím rohu, na dotykovém displeji podržte prst na fotce zhruba půl vteřiny a v nabídce zvolte Vybírat.
- Jakmile je vybraná aspoň jedna fotka, objeví se lišta výběru. Na počítači nahoře přes celou šířku obrazovky, na mobilu a tabletu dole místo běžné spodní navigace.
- V liště klikněte na Přidat do alba. Otevře se okno Přidat do alb a v jeho záhlaví je počet vybraných fotek.
- Zaškrtejte alba, do kterých mají fotky přibýt. Nahoře nad stromem je nabídnuto až pět naposledy použitých alb, aby se opakované zařazování nemuselo prohledávat.
- Ve velkém stromu album najdete polem Hledat album nahoře. Vypíše alba, jejichž název obsahuje zadaný text, i s jejich nadřazenými alby.
- Když cílové album ještě neexistuje, klikněte na Nové album…. Po založení se nové album rovnou zaškrtne a okno zůstane otevřené.
- Uložte tlačítkem Dokončit. Objeví se hlášení Alba upravena.
V tomto okně začínají všechna alba nezaškrtnutá, i ta, ve kterých vybrané fotky už jsou. Zaškrtnutí tady znamená vždy jen „přidat“. Odškrtnutím zrušíte rozdělané přidání, ze žádného alba tím fotky nevyřadíte.
Výběr fotek po uložení zůstává zachovaný, takže můžete rovnou pokračovat další akcí.
Přetažení fotek na album
Nejrychlejší cesta, pokud máte fotky i cílové album na jedné obrazovce.
Přetahování funguje jen s myší nebo trackpadem. Na dotykovém displeji telefonu nebo tabletu se přetažení nespustí, tam použijte tlačítka popsaná výše. Každá akce, kterou umí přetažení, má i tlačítkovou obdobu.
- Otevřete obrazovku, na které jsou vidět fotky i dlaždice alb naráz. Takové jsou dvě: nástěnka (pás alb mezi bloky fotek) a stránka otevřeného alba (dlaždice pod-alb a nahoře drobečková navigace s cestou k nadřazeným albům).
- Stiskněte levé tlačítko myši na fotce a táhněte ji na dlaždici alba nebo na některý krok drobečkové navigace.
- Nad cílem se dlaždice orámuje a ukáže se nápis Pustit = přidat s počtem tažených fotek.
- Pusťte tlačítko myši. Objeví se hlášení Alba upravena.
Co se přetažením přenese:
- Táhnete-li fotku, která je součástí výběru, přenese se celý výběr, ne jenom ta jedna fotka pod kurzorem.
- Táhnete-li fotku, která ve výběru není, přenese se jenom ona. Tažení se v tomto případě rozjede až po zhruba půl vteřině držení tlačítka myši. Je to schválně, aby krátké kliknutí s malým pohybem myši fotku otevřelo, místo aby ji začalo někam táhnout.
- Uvnitř otevřeného alba se tažení rozjede okamžitě. Tam totiž přetahování slouží i k přeskládání pořadí fotek. Když fotku pustíte na jinou fotku, změní se pořadí v albu; když ji pustíte na dlaždici alba nebo na drobečkovou navigaci, fotka se do daného alba zařadí.
- Chytrá alba jako cíl nefungují. Jejich dlaždice se při tažení nezvýrazní a puštění nic neudělá.
Zařazení do alba už při nahrávání
Když víte předem, kam nové fotky patří, nemusíte je zařazovat dodatečně.
- Na obrazovce nahrávání najděte panel s údaji pro celý import a v něm pole Alba.
- Klikněte na Přidat do alb. Otevře se stejné okno se stromem alb jako u výběru v mřížce.
- Zaškrtejte cílová alba a potvrďte tlačítkem Dokončit.
- Vybraná alba se objeví jako štítky pod polem. Křížkem u štítku album z výběru zase odeberete.
- Dokončete nahrávání obvyklým způsobem.
Alba se u nahrávání nastavují pro celý import naráz. Všechny fotky jednoho nahrání dostanou stejná alba, jednotlivým fotkám je nastavit nelze. Když potřebujete část fotek jinam, dokončete nahrání a zbytek doupravte přes výběr v mřížce.
Zařazení proběhne až ve chvíli, kdy PhotoPick fotku zpracuje, tedy s malým odstupem po nahrání. Do alba se proto fotky nesypou okamžitě, ale postupně, jak se zpracovávají.
Odebrání fotky z alba
Vyřadit fotku z alba jde dvěma cestami.
- Otevřete album a v jeho mřížce označte fotky, které mají album opustit.
- V liště výběru klikněte na Odebrat z alba.
- Objeví se hlášení Fotky odebrány z alba, výběr se zruší a fotky z pohledu zmizí.
Druhá cesta vede přes detail jedné fotky: Alba → Upravit → odškrtněte album → Dokončit.
Odebráním z alba fotku nemažete. Fotka zůstává v archivu, dál se najde ve vyhledávání, zůstávají jí štítky, licence i všechny ostatní údaje a zůstává ve všech dalších albech, do kterých patří. Ruší se jedině její zařazení do toho jednoho alba. Do koše se fotka dostane výhradně tlačítkem pro smazání, což je úplně jiná akce.
Tlačítko Odebrat z alba se v liště objeví, jen když jste přímo na stránce nějakého běžného alba. V hledání, na nástěnce ani v chytrém albu tam není, protože tam není z čeho odebírat.
Co se stane potom
- Fotka se v albu objeví během několika vteřin. Krátkou prodlevu má na svědomí vyhledávací index, přes který se obsah alba vypisuje. Když se změna hned neprojeví, obnovte stránku.
- Počet fotek u alba se zvýší. Nadřazená alba počítají i obsah svých pod-alb, takže fotka zařazená do pod-alba se započítá i o úroveň výš a při prohlížení nadřazeného alba ji tam uvidíte.
- Fotka, kterou přidáváte podruhé, se nezaloží dvakrát. Zařazení do alba, kde fotka už je, se ignoruje a žádná chyba se neukáže.
- Ostatní členové týmu uvidí změnu po obnovení stránky.
- Zařazení do alba se neprojeví na fotce samotné. Nemění nic na jejích štítcích, licenci ani na tom, kdo ji smí vidět.
Časté potíže
Na stránce alba nevidím tlačítko Přidat fotky
Dvě možné příčiny:
- Nemáte oprávnění Správa alb. Tlačítko se v takovém případě vůbec nevykreslí a žádné vysvětlení se neukáže. Požádejte správce svého zákaznického účtu.
- Jste v chytrém albu. Chytré album se plní samo podle uloženého dotazu, ručně do něj přidávat nelze. Místo Přidat fotky je tam tlačítko Upravit dotaz, kterým se mění pravidlo, podle kterého se album naplní.
V detailu fotky mám u alb tlačítko Upravit, ale uložení skončí chybou
Tohle je nesoulad v aplikaci, o kterém je dobré vědět. Tlačítko Upravit u sekce Alba se v detailu fotky zobrazí každému, kdo má oprávnění Úprava metadat. Okno se otevře, alba jdou zaškrtávat, ale ve chvíli, kdy kliknete na Dokončit, server požaduje oprávnění Správa alb. Bez něj se objeví červené hlášení s anglickým textem o chybějícím oprávnění a zaškrtnutí se neuloží.
Potká to každého, jehož skupina má Úpravu metadat a Správu alb ne. Kromě Administrátora, který má vždy všechno, se to může týkat kterékoli skupiny včetně přednastavených. Řešení je jediné: požádat správce zákaznického účtu, aby vaší skupině oprávnění Správa alb přidal. Do té doby zůstane funkční jediná cesta, a to zařazení do alba během nahrávání, které se řídí oprávněním Nahrávání. Fotky, které máte v archivu už teď, tou cestou přeřadit nelze.
Fotky nejdou přetáhnout
Projděte tyto možnosti:
- Jste na dotykovém displeji. Na telefonu a tabletu se přetahování nespustí vůbec. Použijte tlačítko Přidat fotky na stránce alba nebo Přidat do alba v liště výběru.
- Nemáte oprávnění Správa alb. Bez něj se tažení nezapne, i když máte myš.
- Táhnete fotku, která není ve výběru, a pouštíte tlačítko myši moc brzy. Podržte levé tlačítko na fotce zhruba půl vteřiny, teprve pak s myší pohněte.
- Na obrazovce nejsou žádné dlaždice alb. Na stránce hledání se fotky nemají kam pustit. Přejděte na nástěnku nebo do některého alba.
- Cílem je chytré album. To dlaždici při tažení nezvýrazní a puštění nic neudělá.
Album v nabídce je šedivé a nejde zaškrtnout
Je to chytré album, poznáte ho podle poznámky smart album, nelze přiřazovat na konci řádku. Obsah chytrého alba určuje uložený dotaz, který se vyhodnocuje sám, takže ručně do něj fotku vložit nelze. Když tam fotka chybí a měla by tam být, upravte dotaz alba, nebo doplňte fotce údaje, podle kterých dotaz vybírá (typicky štítky).
V okně Přidat do alb nevidím, ve kterých albech fotky už jsou
Je to takto schválně a záleží na tom, odkud okno otevřete:
- Z lišty výběru a při nahrávání začínají všechna alba nezaškrtnutá. Okno slouží jen k přidávání a u výběru desítek fotek by stejně nešlo jednoznačně ukázat, ve kterém albu jsou všechny a ve kterém jen některé.
- Z detailu jedné fotky (Alba → Upravit) jsou naopak alba, do kterých fotka patří, zaškrtnutá. Tohle je jediné místo, kde současné zařazení uvidíte a kde ho odškrtnutím zrušíte.
Seznam alb, do kterých je fotka zařazená, je vždycky vidět v jejím detailu v sekci Alba, i bez otevírání nabídky.
Fotka se v albu neobjevila
Postupujte takto:
- Počkejte chvíli a obnovte stránku. Zařazení se do zobrazení alba promítá přes vyhledávací index, což trvá několik vteřin.
- U právě nahraných fotek počkejte na zpracování. Alba zvolená při nahrávání se přiřazují až ve chvíli zpracování fotky, ne hned po nahrání.
- Zkontrolujte, jestli jste v tom albu, které jste zaškrtli. Ve stromu se dá nechtěně zaškrtnout stejně pojmenované pod-album o úroveň níž.
- Ověřte, že vaše skupina oprávnění nemá omezenou viditelnost. Když správce vaší skupině nastavil hranici viditelnosti podle štítků nebo licence, uvidíte v albu jen ty fotky, které smíte vidět. Album pak může mít vyšší počet fotek, než kolik jich vypíše.
Odebranou fotku v albu pořád vidím
Fotka je nejspíš zařazená v některém z jeho pod-alb. Nadřazené album ukazuje i obsah všech alb pod sebou, takže dokud je fotka v pod-albu, bude se v nadřazeném albu zobrazovat dál. Otevřete pod-album a odeberte ji přímo tam.
Druhá možnost je prodleva indexu. Obnovte stránku a podívejte se znovu.
Tlačítko Odebrat z alba v liště výběru nevidím
Objeví se, jen když jsou splněné všechny tři podmínky naráz:
- jste přímo na stránce alba, ne v hledání ani na nástěnce,
- album je běžné, ne chytré,
- máte oprávnění Správa alb.
Zobrazilo se hlášení o omezení výběru na 1000 souborů
Text zní Výběr je omezený na 1000 souborů. Použito na prvních 1000. Znamená, že jste označili víc fotek, než kolik jich jde zpracovat v jednom kroku. Zařadil se první tisíc, akce se nezastavila a nic se nerozbilo. Zbytek označte znovu a krok zopakujte.
Zařazení do alba skončilo chybou
Server odmítne uložení v těchto případech:
- Nemáte oprávnění Správa alb. Buď jste ho nikdy neměli, což se pozná právě v detailu fotky, kde se tlačítko Upravit zobrazí i bez něj, nebo vám ho správce odebral, zatímco jste měli stránku otevřenou. Obnovte stránku.
- Cílové album mezitím někdo smazal, nebo je to chytré album.
- Zaškrtli jste víc než 50 alb v jednom kroku. Rozdělte to na dva.
- Ve výběru je fotka, která už do účtu nepatří nebo se mezitím dostala do koše. Obnovte stránku a sestavte výběr znovu.
- Předplatné zákaznického účtu není aktivní. Server pak odmítne jakýkoli zápis.
- Výpadek připojení. V takovém případě akci zopakujte.
Při nahrávání bylo vybrané album, ale fotky v něm nejsou
Zkontrolujte dvě věci:
- Dokončili jste nahrávání? Dokud je import rozdělaný jako koncept, nezpracovalo se nic a do alba se nic nedostane.
- Existovalo album ve chvíli dokončení? Když ho někdo mezitím smazal, dokončení nahrání skončí chybou. Odeberte album z výběru křížkem u štítku a dokončete import znovu. Pokud album zmizelo až po dokončení, fotky se nahrají v pořádku a jenom zařazení se vynechá.
V albu je fotka, o které nevím, jak se tam dostala
Možností je několik:
- Je to chytré album, které si obsah vybírá samo podle uloženého dotazu.
- Fotka je v pod-albu a nadřazené album ukazuje i obsah alb pod sebou.
- Album bylo předvybrané při nahrávání, takže ho dostaly všechny fotky toho importu.
- Zařadil ji někdo jiný z týmu. Alba jsou společná pro celý zákaznický účet, nejsou soukromá.
Výběr fotek v mřížce podrobně popisuje článek Výběr více fotek, pravý sloupec s údaji článek Detail fotky a nastavení údajů před nahráním článek Údaje k fotkám při nahrávání. Jak se oprávnění přidělují, vysvětluje článek Skupiny oprávnění a jejich přehled najdete v článku Co která skupina smí. Na chytrá alba, pořadí fotek v albu a koš alb se zaměřují samostatné články Chytrá alba, Pořadí fotek a obálka alba a Koš alb.
Když si s něčím nevíte rady, napište nám přes kontaktní formulář.