Fotku, kterou máte v jedné fotobance, občas potřebujete i jinde. Pobočka přebírá sadu z centrály, agentura předává hotové focení klientovi, tým si zakládá vlastní archiv a bere si ze společného jen část. PhotoPick na to má akci Kopírovat: vybrané fotky přenese do jiné fotobanky, ve které máte členství s právem nahrávat.
Proti stažení do počítače a novému nahrání to má dvě výhody. Fotky neputují přes vaše zařízení, takže na jejich velikosti ani na rychlosti vašeho připojení nezáleží, a spolu se souborem se přenesou i údaje, které byste jinak vyplňovali znovu. Výsledkem přesto není odkaz na původní fotku: v cílové fotobance vznikne plnohodnotná nová fotka s vlastní kopií originálu. Obě od té chvíle žijí samostatně. Co upravíte v jedné, druhé se netýká, a smazáním jedné o tu druhou nepřijdete. Když naopak potřebujete fotky jen u sebe v počítači, stačí hromadné stahování.
Nepleťte si tuhle funkci se stránkou Duplicity. Ta hledá kopie téže fotky uvnitř jednoho archivu a nabízí vám je k vyřízení. Tady naopak kopii vytváříte sami, a to v jiné fotobance.
Než začnete
Podmínky platí všechny zároveň.
| Podmínka | Co znamená |
|---|---|
| Aspoň dvě fotobanky | Musíte být členem ještě jiné fotobanky než té, ve které právě jste. Přepínání popisuje článek Přepínání mezi účty. |
| Právo nahrávat v cíli | V cílové fotobance potřebujete oprávnění Nahrávání, nebo tam musíte být správce. Fotobanky, kde ho nemáte, se v nabídce vůbec neobjeví. |
| Oprávnění Stahování ve zdroji | Kopie odnáší originál z fotobanky stejně jako stažení, a tak ji odemyká totéž oprávnění. |
| Oprávnění Mazání ve zdroji, když chcete přesouvat | Přesun odkládá zdrojovou fotku do koše, což je mazací akce. Bez tohoto oprávnění se přepínač způsobu přenosu vůbec neukáže a zbývá kopírování. |
| Ne podúčet | Z podúčtu se kopírovat nedá vůbec. Podúčet je hranice pro externího spolupracovníka a obsah hostitelské fotobanky přes ni ven nechodí. |
Dál se hodí vědět:
- Fotka musí být v archivu. U fotky v koši se tlačítko nezobrazuje.
- Jedna dávka smí mít nejvýš 1000 položek, přičemž položkou se rozumí jedna fotka do jedné cílové fotobanky. Dvě stě fotek do tří fotobank je tedy šest set položek.
- Přehled toho, co které oprávnění odemyká, najdete v článku Co která skupina smí.
- Kopírování nijak nesouvisí s tarifem. Rozhoduje jen volné místo v cílové fotobance.
Postup
- Ve výsledcích hledání nebo v mřížce označte fotky, které chcete přenést. Označování popisuje článek Výběr více fotek. Jednu jedinou fotku můžete přenést i přímo z jejího detailu, výběr k tomu není potřeba.
- V liště výběru klikněte na tlačítko Kopírovat s ikonou dvou dokumentů. Na mobilu a tabletu je tato akce schovaná pod tlačítkem se třemi tečkami. V detailu jedné fotky je stejné tlačítko v nástrojové liště nad fotkou.
- Otevře se dialog Zkopírovat fotky do jiné fotobanky. V části Cílové fotobanky zaškrtejte, kam se mají fotky přenést. Vybrat můžete i víc cílů najednou.
- Je-li vidět část Způsob přenosu, zvolte Kopírovat, nebo Přesunout. Ve výchozím stavu je vybrané kopírování.
- Projděte si upozornění, která se pod výběrem objeví: volné místo, licence, fotky, které v cíli už jsou, a interní fotky. Podrobně je popisuje další kapitola.
- Potvrďte tlačítkem Zkopírovat fotky, u přesunu tlačítkem Přesunout fotky. U přesunu se ještě objeví potvrzovací dotaz, protože jde o nevratnější zásah.
- Dialog přepne na informaci o průběhu. Můžete ho zavřít tlačítkem Zavřít, přenos běží na pozadí dál.
Co dialog ukáže
Cílové fotobanky. Seznam obsahuje jen ty fotobanky, kde smíte nahrávat. Když žádná taková není, hlásí dialog „Nemáte žádnou další fotobanku k dispozici." a není co potvrdit.
Volné místo. U fotobanky, kterou spravujete, stojí vedle názvu Volné místo: …, u fotobanky bez omezení kapacity pak Neomezeno. Řadovému členovi cílové fotobanky se číslo neukazuje, protože kapacita je údaj pro správce. Uvidí jen název, a teprve když se výběr do cíle nevejde, objeví se pod nadpisem Cílové fotobanky bez volného místa řádek Nedostatek volného místa. Dokud takový řádek svítí, potvrzovací tlačítko zůstane nepřístupné.
Licenční upozornění. Když licence některé z vybraných fotek nedovoluje předat ji dál, objeví se blok Licenční upozornění a v něm názvy dotčených souborů s důvodem: Platnost licence vypršela, Licence nedovoluje předání dál, Před předáním je potřeba souhlas poskytovatele licence, nebo Licenční podmínky vyžadují kontrolu. Upozornění přenos nezastaví, rozhodnutí je na vás. Zůstane ale zaznamenané v historii zdrojové fotky, takže je později dohledatelné. Co která licenční pole znamenají, popisuje článek Licence u fotky.
Fotky, které v cíli už existují. PhotoPick porovná obsah souborů a upozorní řádkem ve tvaru „{fotobanka}: {počet} fotek už tam je". Ani tohle přenos nezastaví. Jak se cílová fotobanka k druhé kopii postaví, řídí její vlastní nastavení duplicit.
Limit. Když počet fotek vynásobený počtem cílů přesáhne tisíc, dialog hlásí „Vybraný počet fotek a cílových fotobank překračuje limit 1000 položek. Zmenšete výběr fotek nebo cílových fotobank." a dál se nedostanete. Uberte fotky, nebo cíle.
Kopírovat, nebo přesunout
Přepínač Způsob přenosu se ukáže jen tomu, kdo má ve zdrojové fotobance oprávnění Mazání. Ostatní mohou jen kopírovat.
- Kopírovat nechá zdrojovou fotku na místě. V archivu vám zůstane a v cíli přibude její kopie.
- Přesunout udělá totéž a navíc zdrojovou fotku odloží do koše. U volby přesunu na to dialog upozorňuje větou „Zdrojové fotky se po úspěšném zkopírování přesunou do koše. Odtud je lze do 30 dnů obnovit."
Na pořadí obou kroků záleží. Zdrojová fotka jde do koše teprve tehdy, když se úspěšně přenesla do všech vybraných cílů. Když se přenos do jedné z fotobank nepovede, zdrojová fotka zůstane v archivu, takže o ni nepřijdete a přenos můžete zopakovat.
Přesun není trvalé smazání. Zdrojové fotky najdete v koši a do 30 dnů je odtud vrátíte zpět. Po 30 dnech se z koše mažou trvale.
Co se s kopií stane v cílové fotobance
Tohle je na celé funkci nejméně samozřejmá věc: kopie se v cíli zpracuje znovu, podle nastavení cílové fotobanky, ne podle té zdrojové. Ze zdroje putuje původní soubor a část údajů, zbytek vzniká nanovo.
| Co | Jak se to v cíli chová |
|---|---|
| Originál souboru | Přenese se v původní kvalitě jako samostatná fyzická kopie. Obě fotobanky mají vlastní soubor, o nic se nedělí. |
| Náhledy a odvozené velikosti | Vzniknou v cíli znovu, běžným zpracováním po nahrání. Chvíli to trvá, viz níže. |
| Ručně zadané štítky | Přenesou se. |
| AI popisky a AI štítky | Nepřenášejí se. Vzniknou v cíli znovu podle jeho vlastního nastavení AI, takže se od původních mohou lišit. Když má cílová fotobanka AI vypnuté, kopie zůstane bez AI popisků a AI štítků úplně. Zapínání popisuje článek Zapnutí AI popisků. |
| Licence | Přenese se jako otisk, tedy jako samostatné údaje u kopie. Fotka bez licence zůstane bez licence i v cíli. |
| Souhlas se zobrazením osob | Přenese se s ostatními údaji fotky. |
| Ohnisko ořezu | Ručně nastavené ohnisko se na kopii přenese. |
| Zařazení do alb, oblíbené, historie | Nepřenášejí se. Alba i oblíbené patří té fotobance, respektive tomu člověku, kde vznikly. |
Proto se může stát, že kopie vypadá první minuty po přenosu nehotově: náhled se teprve počítá a AI popisky ještě nedorazily. Je to normální průběh zpracování nově nahrané fotky, ne chyba přenosu.
Interní fotky
Fotka označená jako interní se ve výchozím stavu ven zkopírovat nedá. Je to obranný mechanismus: interní označení má obsah držet uvnitř jedné fotobanky a kopírováním by z ní vyklouzl.
Když je ve výběru interní fotka a fotobanka to nepovoluje, dialog hlásí „Interní fotky se nezkopírují. Tato fotobanka kopírování interních fotek nepovoluje." a doplní podle vaší role buď „Povolit to můžete v nastavení fotobanky.", nebo „O povolení požádejte správce fotobanky.". Přenos se kvůli tomu nezastaví, jen se interní fotky z dávky vynechají a ostatní projdou.
Správce fotobanky to může povolit: v Nastavení → Obecné je přepínač Povolit kopírování interních fotek s vysvětlením „Interní fotky zůstávají jen v této fotobance. Po zapnutí je členové mohou kopírovat i do jiných fotobank, kde smí nahrávat." Přepínač se ukládá hned, potvrzení je hlášení Uloženo. Nastavení se týká zdrojové fotobanky, tedy té, ze které se kopíruje.
Když je kopírování interních fotek povolené, interní označení se v cíli obnoví. PhotoPick k tomu použije interní štítek cílové fotobanky, takže fotka je uvnitř nová a přesto zůstává skrytá stejně jako předtím.
Průběh a výsledek přenosu
Přenos běží na pozadí. Dokud pracuje, hlásí dialog Probíhá přenos fotek do vybraných fotobank. Můžete ho zavřít a dělat cokoli jiného, práce tím neskončí.
Výsledek má tři podoby:
- Přenos dokončen. Všechny fotky byly úspěšně zpracovány.
- Přenos dokončen částečně. Některé fotky se nepodařilo zpracovat.
- Přenos se nezdařil. Žádnou fotku se nepodařilo zpracovat.
U částečného i neúspěšného výsledku je v dialogu tlačítko Zkusit znovu. Zopakuje jen to, co selhalo. Fotky, které už prošly, se tím nezdvojí, a fotobanka, do které se přeneslo všechno, se znovu neobesílá.
Ať přenos dopadne jakkoli, zůstane po něm stopa v historii souboru na obou stranách. U zdrojové fotky přibude řádek Zkopíroval do jiné fotobanky, u nové kopie řádek Přijal kopii z jiné fotobanky. Historii otevřete v pravém sloupci detailu fotky, potřebujete k ní oprávnění Historie.
Podobnou, ale jinou cestu nabízí nahrávání: při importu lze zvolit víc cílových fotobank naráz a čerstvě nahrávané fotky se rozešlou do všech. Popisuje ji článek Nahrání do více fotobank. Rozdíl je v tom, s čím která funkce pracuje: kopírování bere fotky, které v archivu už jsou, zatímco nahrání do víc fotobank rozesílá fotky, které teprve přicházejí z vašeho zařízení.
Časté potíže
Tlačítko Kopírovat nikde nevidím
Projděte si postupně tyto možnosti:
- Nemáte žádnou další fotobanku. V liště výběru se tlačítko za takové situace vůbec nevykreslí. V detailu fotky zůstane, ale dialog pak hlásí „Nemáte žádnou další fotobanku k dispozici."
- Nemáte oprávnění Stahování ve fotobance, ve které právě jste. Bez něj se tlačítko nezobrazuje a žádné hlášení se neukáže. O doplnění požádejte správce fotobanky.
- Jste v podúčtu. Z podúčtu se kopírovat nedá a tlačítko v něm není nikdy.
- Fotka je v koši. V koši jsou fotky jen ke čtení a akce nad nimi jsou skryté.
- Jste na mobilu nebo tabletu. V úzké liště výběru je jen pět ikon, kopírování je pod tlačítkem se třemi tečkami.
Cílová fotobanka v seznamu chybí
Seznam obsahuje jen fotobanky, kde máte členství s právem nahrávat. Když v cílové fotobance patříte do skupiny bez oprávnění Nahrávání, v nabídce se neobjeví. Řešení je na straně cílové fotobanky: její správce vás musí zařadit do skupiny, která nahrávání umožňuje. Podúčty se v seznamu nenabízejí nikdy, ani jako cíl.
Hlásí to nedostatek volného místa
Výběr se do cílové fotobanky nevejde. Máte tři cesty:
- Zmenšit výběr a přenést fotky po částech.
- Uvolnit místo v cílové fotobance. Pozor na to, že fotky v koši místo pořád zabírají, dokud se trvale nesmažou.
- Navýšit kapacitu cílové fotobanky v jejím Nastavení → Předplatné. To smí jen ten, kdo tam má oprávnění Fakturace.
Když jste v cílové fotobance řadový člen, číslo o volném místě neuvidíte, protože kapacita je údaj pro správce. Uvidíte jen upozornění, že se výběr nevejde, a o navýšení musíte požádat správce cílové fotobanky.
Objevilo se licenční upozornění, mám pokračovat?
Upozornění vás neblokuje, jen říká, že licence u některých fotek předání dál neřeší nebo nedovoluje. Rozhodnutí je vaše a je dobré si ho rozmyslet, protože kopií se fotka dostane do jiné fotobanky s jiným okruhem lidí. Doporučený postup: v detailu fotky si otevřete licenci a ověřte platnost a rozsah. U důvodu Před předáním je potřeba souhlas poskytovatele licence si souhlas nejdřív obstarejte. Fotky, u kterých si nejste jistí, z výběru vyjměte a přeneste zbytek.
Interní fotky se nezkopírovaly
Je to očekávané chování. Zdrojová fotobanka kopírování interních fotek nepovoluje, takže se interní fotky z dávky vynechaly a ostatní prošly. Správce zdrojové fotobanky to může změnit přepínačem Povolit kopírování interních fotek v Nastavení → Obecné. Než se tak stane, zbývá interní označení u konkrétní fotky zrušit, tedy odebrat jí interní štítek.
Přenos skončil částečně
Hlášení Přenos dokončen částečně. Některé fotky se nepodařilo zpracovat. znamená, že část položek neprošla. Nejčastější příčiny:
- V cílové fotobance mezitím došlo volné místo, protože tam souběžně nahrával někdo jiný.
- Zdrojová fotka se mezi otevřením dialogu a zpracováním dostala do koše nebo byla smazána.
- Dočasný výpadek při přenosu souboru.
Klikněte na Zkusit znovu. Zopakuje se jen to, co selhalo, takže nehrozí, že by úspěšně přenesené fotky vznikly v cíli podruhé. Když neuspěje ani opakování, jde nejspíš o volné místo: uvolněte ho v cílové fotobance a spusťte přenos znovu.
U přesunu navíc platí, že zdrojová fotka zůstala v archivu. Do koše jde jen fotka, která se úspěšně přenesla do všech vybraných cílů.
Fotka je v cíli, ale nemá AI popisky ani AI štítky
Tak to má být. AI údaje se nepřenášejí, vznikají v cíli znovu. Když je cílová fotobanka nemá, může jít o dvě věci:
- Cílová fotobanka má AI vypnuté. Pak kopie AI popisky ani AI štítky nedostane vůbec. Zapíná je administrátor v nastavení, viz článek Zapnutí AI popisků.
- Zpracování ještě běží. Popisky a štítky dorazí s odstupem, u větších dávek klidně za desítky minut. Stav uvidíte v posledních importech cílové fotobanky.
Ručně zadané štítky se naopak přenášejí hned, takže když kopie nemá ani ty, přenos ještě neskončil.
Fotka je v cíli dvakrát
Dialog na fotky, které v cílové fotobance už jsou, upozorňuje řádkem „{fotobanka}: {počet} fotek už tam je", ale přenos nezastaví. Když jste ho přesto potvrdili, vznikla v cíli druhá kopie. Nadbytečnou přesuňte do koše ručně, nebo ji nechte vyřídit na stránce Duplicity. Aby cílová fotobanka shodné soubory odmítala rovnou při nahrání, upravte její nastavení duplicit.
Potřebuji přenést víc než tisíc položek
Limit je pevný a počítá se jako počet fotek krát počet cílových fotobank. Rozdělte práci: buď přeneste fotky na několikrát, nebo obesílejte cílové fotobanky po jedné. Když přenášíte hodně fotek do víc fotobank, bývá přehlednější udělat jeden cíl po druhém, protože pak snáz poznáte, kam se co dostalo.