Když posíláte fotky někomu mimo svoji organizaci, často je chcete jen ukázat. Ať si příjemce vybere, co potřebuje, a stažení mu povolíte až vy, ve velikosti, kterou určíte. PhotoPick to celé umí, jen je potřeba na začátku zvolit správný režim a zapnout dvě věci, které jsou ve výchozím stavu vypnuté.
Tenhle článek je průvodce tím jedním scénářem. Jednotlivé části podrobně popisují odkazované články.
Ve zkratce
- Fotky sdílejte v režimu Veřejné na vyžádání. Příjemce si je prohlédne a naklikne výběr, stahovat zatím nemůže.
- Zapněte Vodoznak přes fotky. Bez toho jsou fotky v galerii nechráněné.
- Nastavte Povolené velikosti ke stažení, když chcete rozsah omezit už pro celý odkaz.
- Až žádost přijde, buď si výběr stáhnete sami, nebo ho schválíte a u toho určíte velikost.
Krok 1: režim, ve kterém se nedá stahovat
Režim přístupu je jediné nastavení, které po vytvoření sdílení nezměníte, takže na něm záleží nejvíc.
Veřejné na vyžádání je ten, který hledáte: kdokoli s odkazem si fotky prohlédne a označí, které potřebuje, ale stáhnout si nemůže nic. O stažení musí požádat a vy o žádosti rozhodnete. Režim je součástí tarifu Professionals.
Když nechcete povolit stahování vůbec nikomu a žádosti řešit nehodláte, použijte místo toho přepínač Jen prohlížení, který je k dispozici u režimů Na pozvánku a Veřejné.
U obou veřejných režimů platí, že prohlížení je otevřené komukoli s odkazem. Žádost o stažení chrání stahování, ne zobrazení fotek. Když fotky nemá vidět nikdo nepovolaný, zvolte režim Na pozvánku, kde funguje jen osobní odkaz poslaný na konkrétní adresu.
Všech pět režimů a rozdíly mezi nimi popisuje článek Režimy přístupu ke sdílení.
Krok 2: vodoznak
Vodoznak je ve výchozím stavu vypnutý, takže ho musíte zapnout sami. Při vytváření sdílení zaškrtněte Vodoznak přes fotky.
Vodoznak pak nese každá zobrazená fotka: dlaždice v přehledu galerie, zvětšenina po kliknutí i titulní fotka. Zvětšenina navíc nikdy nepřesáhne 1920 bodů, takže z galerie nejde vytáhnout použitelnou fotku bez označení. Čistý soubor vydá PhotoPick jedině při stahování, které je v tomhle režimu za bránou vašeho schválení.
Jak vodoznak vypadá a jak nahrát vlastní logo popisuje článek Vodoznak na sdílených fotkách.
Krok 3: povolené velikosti
V okně pro vytvoření sdílení je sekce Povolené velikosti ke stažení. Necháte-li Všechny velikosti, nabídnou se příjemci všechny veřejné předvolby vašeho účtu. Zvolíte-li Jen vybrané velikosti a zaškrtnete třeba jen Web, nic jiného se mu nenabídne a jinou velikost si nestáhne ani úpravou adresy.
Tenhle krok je nepovinný. Když ho přeskočíte, rozsah určíte až u konkrétní žádosti.
Krok 4: rozhodnutí o žádosti
Jakmile někdo požádá, přijde administrátorům účtu e-mail a žádost se objeví v sekci Sdílení na záložce Žádosti. U každé vidíte, kdo žádá, které fotky si vybral a proč je chce.
Máte tři možnosti:
- Stáhnout si výběr sami. U žádosti je nabídka stažení, která vám stáhne přesně ty fotky, které si žadatel vybral. Stahujete ze své fotobanky, takže vás povolené velikosti sdílení neomezují.
- Schválit. Otevře se okno, kde zaškrtnete velikosti, ve kterých fotky stáhnout smí. Nabídnou se jen ty, které dovoluje samotné sdílení, takže schválením nikdy nedáte víc, než jste nastavili v kroku 3. Žadateli pak odejde e-mail s osobním odkazem.
- Zamítnout. Můžete připojit důvod, který se žadateli pošle.
Celý postup i to, co se stane potom, popisuje článek Žádosti o přístup.
Na co si dát pozor
- Vodoznak i povolené velikosti jsou ve výchozím stavu vypnuté, respektive neomezené. Když je nezapnete, sdílení sice bude chránit stahování, ale fotky v galerii budou bez označení.
- Stažené soubory vodoznak nemají. Komu stažení povolíte, dostane čistou fotku. Vodoznak chrání prohlížení.
- Režim po vytvoření nezměníte. Když zjistíte, že jste zvolili špatně, vytvořte sdílení znovu a to původní zrušte.
- Schválení platí, dokud přístup neodeberete. Odebrat ho jde v detailu sdílení na záložce Osoby, a to jednomu člověku, aniž by to ovlivnilo ostatní.
Časté potíže
Režim Veřejné na vyžádání v nabídce Sdílet nevidím
Je součástí tarifu Professionals a v nižších tarifech se v nabídce vůbec nezobrazí. Nejbližší náhradou je režim Na pozvánku (tarif Business a vyšší) společně s přepínačem Jen prohlížení: fotky uvidí jen adresy, které sami zadáte, a stáhnout si je nebude moci nikdo. Aktuální ceník je na www.photopick.cz/pricing.
Žádost přišla, ale tlačítka Schválit a Zamítnout nevidím
Žádosti vyřizuje jedině administrátor zákaznického účtu. Oprávnění Externí sdílení, se kterým odkazy vytváříte, na rozhodování nestačí. Požádejte administrátora, ať žádost vyřídí.
Příjemce píše, že fotky vidí, ale nemá tlačítko ke stažení
Tak je to v tomhle režimu zamýšlené. Tlačítko se mu objeví teprve tehdy, až jeho žádost schválíte a on otevře osobní odkaz z e-mailu.
Chci povolit větší velikost, než se v okně schválení nabízí
Nabídka je omezená tím, co dovoluje samotné sdílení, a nad tím ještě stropem stahování vaší skupiny oprávnění. Když je nabídka užší, než čekáte, upravte povolené velikosti v detailu sdílení, nebo si nechte zvýšit strop, viz Strop stahování a omezení viditelnosti.
Nic z toho nesedí
Napište nám přes kontaktní formulář a uveďte název sdílení.