Značku netvoří jen fotky. Novinář, který od vás dostane sdílený odkaz na fotku k článku, obvykle potřebuje ještě logo ve správném formátu, a agentura si k tomu přidá manuál značky nebo písma. Tyhle materiály do fotobanky nepatří a většinou už mají svoje místo: sdílenou složku na disku nebo stránku ke stažení. PhotoPick proto umí uložit jeden odkaz na takové úložiště a ukazovat ho tam, kde ho lidé hledají, tedy členům účtu v menu aplikace a příjemcům sdílených odkazů v hlavičce galerie.
Nastavuje se to v Nastavení → Branding, v části Loga a materiály. Je to jedno pole pro celý zákaznický účet, ne nastavení jednoho konkrétního sdíleného odkazu.
Než začnete
Pole nastaví jen administrátor zákaznického účtu. Sekce Branding patří ke správě účtu a neodemyká ji žádné ze třinácti oprávnění, která se nastavují u skupin. Rozhoduje jen to, jestli je vaše členství zařazené do skupiny s příznakem administrátora. Kdo administrátor není, položku Branding v levém sloupci nastavení vůbec neuvidí. Podrobně to popisuje článek Co která skupina smí.
Soubory zůstávají tam, kde je máte. PhotoPick loga nekopíruje, neukládá ani nehlídá, co v úložišti je; drží jen adresu a stará se o to, aby vedla někam, kde se dá otevřít.
Nastavení odkazu
- Klikněte na svůj uživatelský panel vpravo nahoře a zvolte Nastavení.
- V levém sloupci v části Pracovní prostor vyberte Branding.
- Na stránce Branding a vodoznak sjeďte do části Loga a materiály. Nad polem stojí vysvětlení „Odkaz na externí úložiště s logy a materiály značky. Zobrazí se členům účtu v menu a návštěvníkům veřejných sdílení v hlavičce galerie."
- Do pole Odkaz na úložiště vložte adresu ve tvaru, jaký naznačuje předvyplněný příklad https://example.com/loga. Nejlépe se hodí odkaz na složku nebo na stránku ke stažení, ne na jeden jediný soubor.
- Uložení nikde nepotvrzujete. Chvíli po dopsání se v rohu objeví hlášení Uloženo a pod polem přibude tlačítko Otevřít odkaz.
Tlačítko Otevřít odkaz míří na uloženou adresu, ne na tu právě rozepsanou. Otevřete si ho v anonymním (soukromém) okně prohlížeče: v něm nejste přihlášení do svého úložiště a uvidíte přesně to, co uvidí cizí člověk.
Co musí adresa splňovat
Pod polem je nápověda „Musí začínat https:// a vést na veřejnou adresu. Prázdné pole odkaz odebere." V praxi jsou to čtyři pravidla:
- Adresa začíná https://. Nezabezpečené http:// ani adresa bez uvedeného protokolu neprojdou.
- Vede ven na internet. Odkaz do vnitřní firemní sítě, na localhost nebo na jednoslovný název počítače aplikace odmítne. Příjemce sdíleného odkazu sedí jinde než vy a taková adresa je pro něj slepá.
- Neobsahuje přihlašovací údaje. Zápis se jménem a heslem před názvem serveru PhotoPick nepřijme. Kromě toho, že by heslo bylo veřejně vidět, umí takový tvar předstírat jinou doménu, než na kterou odkaz doopravdy vede.
- Prázdné pole odkaz odebere. Vymazání obsahu pole je tedy způsob, jak odkaz zrušit.
Když adresa některé z pravidel poruší, ukáže se pod polem hlášení „Zadejte platný veřejný odkaz začínající https://" a PhotoPick nic neuloží. Dosavadní odkaz do té doby platí dál.
Vyplnění pole je publikování. Odkaz jde ven hned, bez dalšího přepínače a bez schvalování, úplně stejně jako logo a barvy sdílené galerie. Uvidí ho každý, komu pošlete sdílený odkaz, a stejně tak každý, komu ten odkaz přepošlou dál. Vkládejte sem proto jen adresu, kterou byste klidně napsali do tiskové zprávy. Složka, ve které máte vedle log i nehotové nebo neveřejné podklady, sem nepatří.
Kde se odkaz objeví
Členům účtu v menu. Ve vysouvacím panelu, který otevírá uživatelský panel vpravo nahoře (na telefonu záložka Účet ve spodní liště), přibude položka Loga a materiály. Otevírá se v nové kartě prohlížeče, takže o rozdělanou práci v PhotoPicku nepřijdete. Když pole vyplněné není, položka v menu vůbec nevznikne. Zůstává dostupná i v účtu s pozastaveným předplatným, protože vede na vaše vlastní úložiště, ne do PhotoPicku. Kde přesně se panel v aplikaci otevírá, ukazuje článek Orientace v aplikaci.
Návštěvníkům veřejného sdíleného odkazu v hlavičce galerie. Stojí v bloku značky vedle loga a názvu účtu, popisek zní Loga a materiály a hned vedle něj je vidět doména z vaší adresy. Návštěvník tak ještě před kliknutím pozná, kam ho odkaz odvede. Co všechno je ve sdílené galerii vidět, popisuje článek Co uvidí příjemce sdíleného odkazu.
Odkaz se ukazuje ve všech sdílených galeriích účtu naráz, včetně těch, jejichž odkazy jste rozeslali dávno. Galerie si obsah hlavičky načítá při každém otevření, takže kvůli němu nemusíte nic vytvářet znovu ani nikomu posílat nový odkaz. Nastavení vzhledu té hlavičky má vlastní článek Vzhled sdílené galerie.
Kontrola, jestli odkaz žije
Publikovaná adresa má tu nepříjemnou vlastnost, že může tiše zemřít: složka se přejmenuje, sdílení kolegovi vyprší, stránka se zruší. PhotoPick proto adresu vyzkouší hned při uložení a potom jednou denně.
- Když se ozve, nic se neděje a odkaz se dál zobrazuje.
- Když neodpoví, počítá se to jako jeden neúspěch. Tři neúspěchy po sobě znamenají, že PhotoPick odkaz skryje, tedy přestane ho ukazovat členům účtu i návštěvníkům sdílení.
Skrytý odkaz poznáte v nastavení podle rámečku Odkaz je skrytý s textem „Odkaz opakovaně neodpovídal, proto se přestal zobrazovat členům účtu i návštěvníkům veřejných sdílení. Poslední kontrola: {datum}. Opravte adresu nebo odkaz znovu uložte a zobrazení se obnoví."
Zároveň odejde správcům účtu e-mail s předmětem „Odkaz na loga a materiály nefunguje" a názvem vašeho účtu, s tlačítkem Otevřít nastavení brandingu. Odchází jednou za výpadek, ne každý den, a dostane ho ten, kdo má v Nastavení → Notifikace v části Branding zapnuté upozornění Odkaz na loga a materiály nedostupný.
Náprava je jednoduchá: adresu opravte, nebo ji beze změny znovu uložte. Počítadlo neúspěchů se tím vynuluje, odkaz se okamžitě zase zobrazuje a rámeček zmizí.
Za nefunkční se počítá jen jasný důkaz: server neexistuje, spojení se nepodaří navázat, adresa se neozve včas, nebo stránka hlásí, že už není. Když úložiště jen odmítne automatickou návštěvu, což některá dělají, bere to PhotoPick jako funkční odkaz a nechá ho být.
Časté potíže
Pole v nastavení nevidím
Celá sekce Branding je vyhrazená administrátorovi zákaznického účtu, takže se komukoli jinému v levém sloupci nastavení nezobrazí. Požádejte o vyplnění někoho, kdo účet spravuje. Ověřte také, že jste přepnutí ve správném účtu: v každém z nich můžete mít jiné postavení. Aktuální účet poznáte v uživatelském panelu vpravo nahoře.
Aplikace odkaz odmítá
Hlášení „Zadejte platný veřejný odkaz začínající https://" znamená, že adresa neprošla některým ze čtyř pravidel výše. Nejčastěji chybí začátek https:// (zkopírovaná adresa začíná na www nebo na názvu serveru), případně jde o adresu do vnitřní sítě. Nejjistější postup je otevřít úložiště v prohlížeči, zkopírovat adresu z řádku prohlížeče a vložit ji sem celou i s https:// na začátku.
Položka Loga a materiály se v menu neobjevila
Položka vzniká jen tehdy, když je v poli uložená platná adresa. Zkontrolujte v nastavení, že se pod polem ukazuje tlačítko Otevřít odkaz; když tam není, odkaz se ve skutečnosti neuložil. Když uložený je, obnovte stránku aplikace: menu si seznam položek načítá při přihlášení, takže kolegové, kteří byli přihlášení už během změny, uvidí novou položku po obnovení stránky nebo po dalším přihlášení.
Odkaz zmizel sám
Zkontrolujte, jestli v části Loga a materiály nesvítí rámeček Odkaz je skrytý. Pak se adresa třikrát po sobě neozvala a PhotoPick ji přestal zobrazovat. Otevřete si ji sami v anonymním okně prohlížeče: obvykle vypršelo sdílení složky, změnila se adresa nebo úložiště zrušilo veřejný přístup. Po opravě adresu uložte znovu, tím se zobrazení hned obnoví.
Návštěvníci sdílení odkaz nevidí
Postupujte po řadě: v nastavení ověřte, že je pole vyplněné a že nesvítí rámeček Odkaz je skrytý. Potom otevřete některý svůj sdílený odkaz v anonymním okně a podívejte se do hlavičky galerie vedle loga a názvu účtu. Kdo měl galerii otevřenou ještě před vaší změnou, uvidí odkaz až po obnovení stránky. A pokud návštěvníkovi nefunguje celý sdílený odkaz, nejde o loga: podívejte se do článků Vytvoření sdíleného odkazu a Co uvidí příjemce sdíleného odkazu.
Chci odkaz odebrat
Smažte obsah pole Odkaz na úložiště a pole opusťte. Po chvíli se objeví hlášení Uloženo, tlačítko Otevřít odkaz zmizí a s ním i položka v menu a řádek v hlavičce sdílených galerií. Odebrání se nikde nepotvrzuje a nedá se vzít zpět jinak než tím, že adresu vložíte znovu, takže si ji předtím raději někam uložte.
Když si s nastavením nevíte rady nebo vám něco nesedí, napište přes kontaktní formulář.