Vytvoření sdíleného odkazu

Sdílený odkaz je webová adresa, na které si vybraní lidé prohlédnou fotky z vaší fotobanky, aniž by museli mít účet v PhotoPicku. Odkaz vytvoříte v okně Nové sdílení, kde nastavíte, kdo se k fotkám dostane, do kdy odkaz platí, co uvidí příjemce na úvodní stránce a za jakých podmínek smí fotky použít. Tento článek popisuje všechna pole toho okna, co každé z nich dělá a co se stane, když ho necháte prázdné.

Než začnete

• Potřebujete oprávnění Externí sdílení. Z přednastavených skupin ho mají skupiny Administrátor, Člen týmu a Uživatel; skupiny Veřejný a Prohlížející ho nemají. Bez tohoto oprávnění se volby pro sdílení ven vůbec nezobrazí. Podrobnosti popisují články Skupiny oprávnění a Co která skupina smí.
• Které režimy přístupu si budete moci vybrat, určuje tarif zákaznického účtu. Tarif Lite nabízí režimy Interní a Veřejné, tarif Business k nim přidává Na pozvánku a tarif Professionals ještě Veřejné s ověřením a Veřejné na vyžádání. Jednotlivé režimy popisuje článek Režimy přístupu ke sdílení.
• Tarif také omezuje, kolik sdílení může platit současně: v tarifu Lite tři, v tarifu Business padesát, v tarifu Professionals neomezeně. Počítají se jen sdílení, která nejsou zrušená ani jim nevypršela platnost. Co který tarif obsahuje, najdete na www.photopick.cz/pricing.
• Mějte připravené, co chcete sdílet: buď vybrané fotky, nebo album.

Kde se průvodce spouští

Sdílení se vždy zakládá od obsahu, ne od prázdného formuláře. Na stránce Sdílení, kde jsou všechna vytvořená sdílení, proto tlačítko pro nové sdílení není. Spouští se ze tří míst:

• Z výběru fotek. Označte fotky v mřížce a v liště výběru klikněte na Sdílet. Na telefonu a tabletu je tato akce schovaná pod třemi tečkami Další akce. Označování popisuje článek Výběr více fotek.
• Z detailu jedné fotky. V horní liště nad fotkou je tlačítko Sdílet. Postup je stejný, sdílení pak obsahuje jedinou fotku. Viz článek Detail fotky.
• Ze stránky alba. Vedle tlačítka se třemi tečkami je tlačítko Sdílet. Sdílet lze ruční i chytré album, viz K čemu slouží alba a Chytrá alba.

Do jednoho sdílení se z výběru vejde nejvýše tisíc fotek. Když jich označíte víc, PhotoPick to oznámí hláškou „Výběr je omezený na 1000 souborů. Použito na prvních 1000.“ a sdílení vytvoří z prvních tisíce.

Postup

Jednotlivá pole okna

Název sdílení

Vaše vlastní označení, podle kterého sdílení poznáte v seznamu na stránce Sdílení. Vejde se do něj 128 znaků. Je povinný, dokud je prázdný, tlačítko Vytvořit sdílení nejde stisknout. U sdílení alba se předvyplní názvem alba.

Režim přístupu

Vybírá se v nabídce ještě před otevřením okna (krok 2 a 3 postupu). V okně už se nezobrazuje a po vytvoření se nedá změnit. Jednotlivé režimy a to, co v každém z nich musí příjemce udělat, popisuje článek Režimy přístupu ke sdílení.

Jen prohlížení

Přepínač s vysvětlením „Příjemci nemohou soubory stahovat, jen si je prohlédnout“. Ve výchozím stavu je vypnutý. Zapnutý zakáže stahování všem příjemcům bez ohledu na režim.

Nabízí se u režimů Interní, Na pozvánku a Veřejné. U režimů Veřejné s ověřením a Veřejné na vyžádání se nezobrazuje, protože ty stahování řídí samy tím, že příjemce nejdřív musí prokázat, kdo je.

Když ho necháte vypnutý, smí příjemci fotky stahovat podle pravidel zvoleného režimu.

Licenční podmínky

Podmínky, za kterých smí příjemce fotky použít. Vybírá se ze tří možností:

• Žádná (výchozí). Sdílení žádné podmínky neuvádí.
• Šablona. Připravená pojmenovaná sada podmínek. Seznam šablon je dostupný administrátorům zákaznického účtu v tarifech Business a Professionals; komu se šablony nenačtou, uvidí větu „Zatím nemáte žádné licenční šablony“.
• Vlastní podmínky. Vypíšete je rovnou tady, do pole Podmínky užití (až 4000 znaků) a Uvedení autora (až 255 znaků).

Zvolené podmínky se ukážou příjemci na stránce sdílení a zapíšou se přímo dovnitř stažených souborů, takže je uvidí i ten, komu soubor příjemce pošle dál. U stažení více fotek naráz přibude k archivu textový soubor s podmínkami.

Když necháte volbu Žádná, nezobrazí se příjemci žádné podmínky a do stažených souborů se zapíše jen autor fotky a údaj o tom, odkud soubor pochází.

Platnost do

Datum v sekci Limity, kterým odkaz přestane fungovat. Odkaz zhasne o půlnoci, kterou zvolený den začíná, takže poslední den, kdy odkaz funguje, je den před zvoleným datem. Má-li odkaz fungovat ještě celou středu, zadejte čtvrtek.

Když pole necháte prázdné, odkaz platí bez omezení a v seznamu sdílení má u platnosti napsáno „Bez expirace“. Datum jde kdykoli později doplnit i změnit.

Po vypršení uvidí příjemce stránku s oznámením, že sdílení není dostupné, a v seznamu se sdílení označí stavem Vypršelo.

Limit stažení

Číslo v sekci Limity s předvyplněným popiskem „Bez limitu“. Nabízí se u režimů Veřejné a Veřejné s ověřením.

Limit platí pro celé sdílení dohromady a počítá se po jednotlivých fotkách: kdo si stáhne archiv s deseti fotkami, ubere z limitu deset. Jakmile je limit vyčerpán, PhotoPick další stahování odmítne. Prohlížení zůstane funkční.

Prázdné pole znamená neomezený počet stažení.

Nadpis

Pole v sekci Prezentace, až 255 znaků. Je to nadpis, který příjemce uvidí nahoře na stránce se sdílenými fotkami. Sekce Prezentace se nabízí jen u tří veřejných režimů, tedy Veřejné, Veřejné s ověřením a Veřejné na vyžádání.

Když ho necháte prázdný, použije se místo něj Název sdílení.

Úvodní text

Pole v sekci Prezentace, až 4000 znaků. Krátká zpráva pod nadpisem, například k čemu fotky jsou a do kdy si je má příjemce stáhnout. Zalomení řádků zůstane zachované.

Prázdné pole znamená, že pod nadpisem nebude žádný text.

Titulní fotka

Mřížka náhledů v sekci Prezentace. Kliknutím na náhled fotku zvolíte, dalším kliknutím na tentýž náhled volbu zrušíte. Vybraná fotka se příjemci ukáže jako široký pruh přes celou šířku nad nadpisem.

Nabídka náhledů se liší podle toho, odkud sdílení zakládáte: u sdílení vybraných fotek se nabídne prvních 60 fotek výběru, u ručního alba až 60 naposledy nahraných fotek alba. Když je na výběr jediná fotka, mřížka se nezobrazí, protože není z čeho vybírat. U sdílení chytrého alba se výběr titulní fotky nenabízí.

Když titulní fotku nezvolíte, začne stránka pro příjemce rovnou logem a nadpisem, bez obrázkového pruhu. Titulní fotka se u hotového sdílení už nedá změnit.

Vodoznak na náhledech

Přepínač s vysvětlením „Náhledy fotek budou označeny vodoznakem, stažené originály ne“. Ve výchozím stavu je vypnutý. Zapnutý přidá do větších náhledů na stránce příjemce průhledný nápis; malé náhledy v mřížce zůstávají bez něj a stažené soubory nejsou označené nikdy.

Přepínač se zobrazí v tarifech Business a Professionals a jen u sdílení mimo režim Interní. Jak vodoznak vypadá a jak si nastavíte vlastní, popisuje článek Vodoznak na sdílených fotkách.

Když ho necháte vypnutý, jsou náhledy čisté.

E-maily pozvaných

Pole v sekci Pozvání s výzvou „Přidat e-mail…“. Nabízí se jen u režimu Na pozvánku a je tam povinné: bez jediné adresy zůstane tlačítko Vytvořit sdílení neaktivní.

Adresu napište a potvrďte klávesou Enter nebo čárkou. Změní se ve štítek s křížkem, kterým ji zase odeberete. Adres můžete přidat, kolik potřebujete. Když napíšete něco, co není platná adresa, objeví se pod polem hláška „Zadejte platnou e-mailovou adresu“ a adresa se nepřidá. Během psaní PhotoPick našeptává adresy, které jste použili na dřívějších sdíleních.

Každá adresa dostane vlastní osobní odkaz a e-mail s pozvánkou. E-maily odejdou samy hned po vytvoření sdílení.

Jazyk e-mailu

Nabídka v sekci Pozvání: Čeština, English, Slovenčina, Deutsch, Polski. Určuje jazyk pozvánky, kterou pozvaní dostanou. Nabízí se jen u režimu Na pozvánku.

Když ji necháte být, odejdou pozvánky česky. Jazyk stránky, na kterou odkaz vede, tím neurčujete: příjemce si ho přepíná sám dole na stránce.

Co se stane potom

Okno se přepne na obrazovku Sdílení vytvořeno, na které jsou dvě různé věci:

• Odkaz ke sdílení. Adresa celého sdílení s tlačítkem Kopírovat. Je stejná pro všechny příjemce.
• Osobní odkazy. Seznam adres pozvaných, u každé vlastní odkaz s tlačítkem Kopírovat. Vzniká jen u režimu Na pozvánku. Osobní odkaz je zároveň průkazkou příjemce: PhotoPick podle něj pozná, kdo si co prohlédl a stáhl, a jednomu člověku se dá přístup odebrat, aniž by to ovlivnilo ostatní.

Pokud měly některé fotky licenční upozornění, je pod odkazem ještě věta s jejich počtem a odkazem na přehled sdílení.

Tlačítkem Zavřít okno ukončíte. Nové sdílení se okamžitě objeví v seznamu na stránce Sdílení, kterou najdete v panelu po kliknutí na svoje jméno vpravo nahoře. U sdílení tam postupně přibývají počty zobrazení a stažení a seznam lidí, kteří odkaz otevřeli. Popisuje to článek Správa sdílení.

Jak odkaz předáte příjemcům

Kromě režimu Na pozvánku PhotoPick nikomu nic sám neposílá. Odkaz zkopírujte tlačítkem Kopírovat a pošlete ho, jak jste zvyklí: e-mailem, v chatu, ve zprávě. Odkaz si můžete kdykoli později znovu zkopírovat v seznamu sdílení.

U režimu Na pozvánku odejdou e-maily s pozvánkou samy. Seznam osobních odkazů na obrazovce po vytvoření je tam pro případ, že chcete odkaz předat i jinudy, například když pozvánka nedorazí.

Co po vytvoření změníte a co ne

Otevřete stránku Sdílení, u sdílení klikněte na Detail a na záložce Přehled upravte, co potřebujete. Tlačítkem Uložit změny změny potvrdíte.

Změnit později lze:

• Název sdílení
• Platnost do
• Limit stažení
• Jen prohlížení
• Vodoznak na náhledech
• Nadpis
• Úvodní text

Změnit už nelze:

• Režim přístupu. U detailu je to napsané i v aplikaci: „Režim přístupu nelze po vytvoření změnit.“
• Obsah sdílení. U sdílení vybraných fotek je sada fotek pevná, přidat další do něj nejde. U sdílení alba se obsah řídí albem: co do alba přidáte nebo z něj odeberete, se v odkazu projeví samo. U sdílení chytrého alba se obsah přepočítává při každém otevření odkazu podle uloženého dotazu.
• Licenční podmínky a titulní fotku.
• Jazyk e-mailu.
• Seznam pozvaných. Na záložce Osoby můžete pozvánku poslat znovu nebo někomu přístup odebrat, další adresu tam ale nepřidáte.

Když potřebujete jiný režim, jiný obsah nebo jiné licenční podmínky, zrušte staré sdílení a založte nové.

Časté potíže

V nabídce Sdílet nevidím žádný z veřejných režimů

Vaší skupině oprávnění chybí oprávnění Externí sdílení. PhotoPick nedostupné volby skrývá úplně, takže na jejich místě není ani zašedlá položka. O doplnění oprávnění požádejte administrátora svého zákaznického účtu, mění se v Nastavení → Skupiny oprávnění.

V nabídce chybí režim, který potřebuji

Nabídka ukazuje jen režimy z vašeho tarifu. Tarif Lite má Interní a Veřejné, tarif Business navíc Na pozvánku, tarif Professionals ještě Veřejné s ověřením a Veřejné na vyžádání. Co který tarif obsahuje, je na www.photopick.cz/pricing. Vyšší tarif si objednáte v Nastavení → Předplatné, postup popisuje článek Změna tarifu nebo kapacity.

Tlačítko Vytvořit sdílení nejde stisknout

Nejčastěji chybí Název sdílení. U režimu Na pozvánku musí být navíc vyplněná aspoň jedna e-mailová adresa. Tlačítko je neaktivní také tehdy, když sdílíte chytré album v tarifu Lite: v okně je pak vidět vysvětlení o tarifu.

Objevilo se červené hlášení share_limit_reached

Vyčerpali jste počet sdílení, která mohou platit současně: tři v tarifu Lite, padesát v tarifu Business. Na stránce Sdílení zrušte sdílení, která už nepotřebujete, nebo počkejte, až jim vyprší platnost, a zkuste to znovu. Zrušená a vypršelá sdílení se do počtu nepočítají.

Před vytvořením se ukázal seznam fotek s licenčním upozorněním

U některých fotek licence nedovoluje předání dál, vypršela nebo podmínky předání nejsou určené. Tlačítko se změní na Potvrdit a přesto sdílet a nad ním je věta „Zkontrolujte licenční upozornění výše a potvrďte odeslání“. Buď fotky ze sdílení vynechte a založte ho znovu, nebo upozornění potvrďte a pokračujte. Všechny důvody rozebírá článek Licenční upozornění při sdílení.

V okně chybí sekce Prezentace

Nadpis, úvodní text a titulní fotka se nabízejí jen u tří veřejných režimů. U režimů Interní a Na pozvánku sekce Prezentace není a příjemce uvidí jako nadpis Název sdílení.

Nevidím přepínač vodoznaku

Přepínač je v tarifech Business a Professionals a nezobrazuje se u režimu Interní, kde fotky vidí jen přihlášení členové účtu.

V nabídce licenčních šablon nic není

Šablony spravuje administrátor zákaznického účtu v tarifech Business a Professionals. Když žádné zatím nevznikly nebo k nim nemáte přístup, je pod nabídkou věta „Zatím nemáte žádné licenční šablony“. Použijte volbu Vlastní podmínky a podmínky vypište rovnou, nebo požádejte administrátora účtu o založení šablony.

Nenabízí se mi výběr titulní fotky

Mřížka náhledů se objeví, až když je z čeho vybírat, tedy od dvou fotek výš. U sdílení jediné fotky a u sdílení chytrého alba se výběr titulní fotky nenabízí. Bez titulní fotky stránka pro příjemce funguje, začne rovnou nadpisem.

Z tisíců vybraných fotek je ve sdílení jen část

Do jednoho sdílení jde z výběru nejvýše tisíc fotek. PhotoPick na to upozorní hláškou „Výběr je omezený na 1000 souborů. Použito na prvních 1000.“ a zbytek výběru vynechá. Rozdělte fotky do více sdílení, nebo je vložte do alba a sdílejte album.

Pozvaný píše, že odkaz nefunguje

U režimu Na pozvánku funguje jen osobní odkaz konkrétního člověka. Společný Odkaz ke sdílení hlásí každému, že sdílení není dostupné. Otevřete Sdílení, u sdílení klikněte na Detail, na záložce Osoby najděte adresu a pošlete pozvánku znovu tlačítkem Odeslat znovu, nebo osobní odkaz zkopírujte a pošlete jinou cestou.

Stejné oznámení uvidí příjemce i tehdy, když sdílení mezitím vypršelo nebo ho někdo zrušil. Stav sdílení zjistíte v seznamu na stránce Sdílení.

Odkaz přestal platit o den dřív, než měl

Pole Platnost do ukončí odkaz půlnocí, kterou zvolený den začíná. Zvolený den už tedy odkaz nefunguje. V detailu sdílení posuňte datum o jeden den dál.

Příjemce dostal e-mail od PhotoPicku česky

Jazyk se dá zvolit jen u pozvánek v režimu Na pozvánku. Ostatní e-maily, které PhotoPick posílá kolem sdílení, tedy ověřovací odkaz u režimu Veřejné s ověřením a vyrozumění o vyřízené žádosti u režimu Veřejné na vyžádání, odcházejí česky. Pokud příjemce česky nerozumí, napište mu obsah vlastním e-mailem a osobní odkaz mu pošlete přímo.

Potřebuji do hotového sdílení přidat další fotky

U sdílení vybraných fotek to nejde, sada je pevná. Vložte fotky do alba a sdílejte album: co do alba přidáte, se v odkazu objeví samo. Jinak zrušte staré sdílení a založte nové.

Něco jiného nefunguje

Napište přes kontaktní formulář a uveďte název sdílení, zvolený režim přístupu a co jste dělali.