Štítek je slovo, kterým je fotka popsaná, aby se dala najít. V archivu, do kterého přispívá víc lidí, se pro jednu věc časem sejde několik štítků: „svatba“, „svatby“, „Svatba 2024“. Slučování je spojí do jednoho, aby fotky nebyly roztroušené pod různými slovy. Mazání odstraní štítek, který už nikomu nepomáhá. Obojí se dělá na stránce Správa štítků a ani jedno nejde vzít zpět, proto si nejdřív přečtěte, čeho se změna dotkne.
Než začnete
- Potřebujete oprávnění Správa štítků. Dává vám ho skupina oprávnění, do které vás zařadil správce zákaznického účtu, podrobně to popisuje článek Co která skupina smí. Bez tohoto oprávnění se stránka otevře, ale zůstane prázdná.
- Stránku najdete v nabídce účtu pod položkou Štítky. Nabídku otevřete na počítači kliknutím na svoje jméno vpravo nahoře, na telefonu tlačítkem Účet ve spodní liště. Popis samotné stránky, hledání v ní a přejmenování štítků má na starosti článek Správa štítků.
- Štítky jsou vázané na jazyk a vy pracujete se štítky svého jazyka. Sloučit nebo smazat proto můžete jen ty, které v seznamu vidíte, štítků ostatních jazyků se změna nedotkne. Vysvětluje to článek Štítky a jazyky.
- Předplatné účtu musí být v pořádku. Když je prošlé nebo neuhrazené, změny štítků aplikace odmítne.
Než štítek smažete nebo ho sloučíte do jiného, počítejte s tím, že na něm může stát omezení viditelnosti některé skupiny oprávnění. Správce účtu může každé skupině v Nastavení → Skupiny oprávnění nastavit Pravidla štítků: buď Zakázané štítky (soubory s těmito štítky členové skupiny nevidí), nebo Povolené štítky (členové vidí jen soubory s těmito štítky). Pravidlo se odkazuje na konkrétní štítek. Jakmile ten štítek zmizí, tedy smazáním i sloučením do jiného, pravidlo přestane platit: fotky, které byly pro danou skupinu skryté, se jí začnou zobrazovat. U pravidla s povolenými štítky nastane opak a členové skupiny přestanou vidět cokoli. V seznamu štítků to poznat není, aplikace vás ale na dopad upozorní sama: než akci provede, ukáže potvrzovací okno s výčtem dotčených skupin oprávnění i chytrých alb. Popisuje to sekce Když na štítku stojí skupina oprávnění nebo chytré album. Samotná pravidla vidí správce zákaznického účtu, takže když si je chcete prohlédnout dopředu a správcem nejste, zeptejte se ho.
Než štítek smažete, podívejte se, na kterých fotkách je: klikněte na číslo ve sloupci Počet fotek nebo v nabídce na konci řádku zvolte Zobrazit fotky. Otevře se vyhledávání s těmito fotkami.
Sloučení dvou štítků
Sloučení přesune všechny fotky ze zdrojového štítku na cílový a zdrojový štítek pak zmizí. Fotky se nemažou ani nemění, dostanou jen cílový štítek navíc.
- Otevřete stránku Správa štítků.
- Do pole Hledat štítek… napište název štítku, který má zaniknout, a najděte jeho řádek.
- Na konci řádku klikněte na tlačítko se třemi tečkami a zvolte Sloučit do….
- Otevře se okno Sloučit štítky. V poli Sloučit štítek je štítek, který zanikne, a počet jeho fotek. Ten měnit nejde, vybrali jste ho kliknutím na řádek.
- V poli do štítku vyberte cílový štítek. Můžete psát a nabídka se podle psaného textu zužuje.
- Pod výběrem se ukáže náhled: zdrojový štítek přeškrtnutý, pod ním cílový a odhad počtu fotek po sloučení. Před číslem je znak „≤“, protože fotky, které mají oba štítky, se po sloučení počítají jednou, a výsledek proto může být nižší.
- Klikněte na Potvrdit sloučení. Objeví se hlášení „Štítky byly sloučeny“ a seznam se načte znovu.
Vedle potvrzení je ještě tlačítko Převést na synonymum. To udělá totéž co sloučení a navíc si název zaniklého štítku zapamatuje jako jiné pojmenování cílového štítku, takže se toto slovo příště samo použije na cílový štítek. Popisuje to článek Synonyma štítků.
Sloučení více vybraných štítků do jednoho
- V seznamu zaškrtněte políčko na začátku každého řádku, který chcete sloučit. Zaškrtávací políčko v záhlaví tabulky vybere všechny řádky aktuální stránky.
- Nad tabulkou se objeví lišta, která ukazuje, kolik štítků máte vybraných.
- Klikněte na Sloučit vybrané.
- V okně Sloučit vybrané do jednoho vyberte v poli Cílový štítek ten štítek, do kterého se ostatní sloučí. Vybrané zdrojové štítky nabídka sama vynechá, aby cíl nemohl být zároveň zdrojem.
- Klikněte na Sloučit vybrané. Další potvrzovací dotaz nepřijde, potvrzením je samotné okno s vybraným cílem.
Najednou takto sloučíte nejvýš 200 štítků. Výběr zůstává zachovaný, i když v tabulce přepnete na další stránku, takže před sloučením zkontrolujte číslo v liště s vybranými štítky. Výběr zrušíte tlačítkem Zrušit výběr.
Nabídka Možné duplicity
Nabídka Možné duplicity sama vyhledá štítky, které nejspíš znamenají totéž, a nabídne je ke sloučení. Aplikace názvy zjednoduší a porovná: nezáleží na velikosti písmen, na diakritice, na mezerách ani na pomlčkách a odmazává se koncová samohláska. Do jedné skupiny tak padne „Svatba“, „svatby“ i „SVATBA“, ale „svatební“ ne, protože se liší víc než koncovou samohláskou. Nabídka ukáže jen skupiny, ve kterých jsou aspoň dva štítky, největší skupiny nahoře, a jen štítky vašeho jazyka.
- Nad tabulkou klikněte na tlačítko Najít duplicity.
- Otevře se okno Možné duplicity se skupinami podobných štítků. U každého štítku je v závorce počet jeho fotek.
- Rozmyslete si, který název ve skupině má zůstat. Zpravidla je to ten s nejvyšším počtem fotek nebo ten pravopisně správný.
- U zvoleného štítku klikněte na Zvolit jako hlavní.
- Ostatní štítky skupiny se do něj sloučí a jejich názvy si aplikace zapamatuje jako synonyma hlavního štítku. Tato slova se příště, i když je navrhne AI, použijí rovnou na hlavní štítek a nevzniknou znovu jako samostatné štítky.
- Seznam skupin se načte znovu, takže hned uvidíte, co ještě zbývá.
Tlačítko Zvolit jako hlavní provede sloučení okamžitě, bez potvrzovacího dotazu. Sloučení nejde vzít zpět, proto si výběr rozmyslete před kliknutím.
Smazání jednoho štítku
- Najděte řádek štítku, klikněte na tlačítko se třemi tečkami na konci řádku a zvolte Smazat.
- Objeví se dotaz Smazat štítek s názvem štítku, s počtem jeho fotek a s ujištěním, že fotky zůstanou a jen je přestanou používat.
- Klikněte na Smazat. Objeví se hlášení „Štítek byl smazán“ a řádek ze seznamu zmizí.
Fotky zůstanou v archivu beze změny, přijdou jen o tento jeden štítek. Spolu se štítkem zaniknou i jeho synonyma, tedy jiná pojmenování, která na něj byla navázaná.
Smazání více vybraných štítků najednou
- Zaškrtněte políčka u řádků, které chcete smazat.
- V liště nad tabulkou klikněte na Smazat vybrané.
- Objeví se dotaz Smazat vybrané štítky? s textem, že akce trvale smaže vybrané štítky, fotky zůstanou, jen je přestanou používat, a že ji nejde vrátit.
- Potvrďte tlačítkem Smazat vybrané. Zobrazí se hlášení s počtem skutečně smazaných štítků.
Najednou takto smažete nejvýš 500 štítků. Mazání proběhne buď celé, nebo vůbec: když se u jednoho z vybraných štítků něco nepovede, nesmaže se ani jeden z nich.
Když na štítku stojí skupina oprávnění nebo chytré album
Než aplikace štítek odstraní, sama se podívá, jestli na něm nestojí pravidlo některé skupiny oprávnění nebo dotaz chytrého alba. Když ano, akci zastaví a ukáže okno Smazání štítku změní, co se zobrazuje s výčtem toho, co se změní. Objeví se u smazání jednoho štítku i vybraných štítků a stejně tak u sloučení, u sloučení vybraných a u převodu na synonymum, protože i ty zdrojový štítek odstraní.
V okně jsou dva oddíly:
- Skupiny oprávnění. U zakázaného štítku řádek zní „{skupina}: uvidí navíc {počet} fotek, které jsou pro ni dnes skryté“, u povoleného „{skupina}: vidí jen fotky s tímto štítkem, po smazání jí nezůstane přístupných {počet} fotek“.
- Chytrá alba. Když album štítek zakazovalo, řádek zní „{album}: nově bude obsahovat {počet} fotek, které dnes vynechává“, když ho vyžadovalo, „{album}: přijde o {počet} fotek, které dnes obsahuje“. Když počet fotek spočítat nejde, řádek ho vynechá a řekne jen, že album fotky získá nebo o ně přijde. Album zveřejněné odkazem má navíc odznak zveřejněné odkazem a pod seznamem přibude věta „Obsah zveřejněného alba se načítá při každém otevření odkazu, takže změnu uvidí i lidé mimo váš účet.“
Pod výčtem stojí poznámka „Pravidla skupin i dotazy alb zůstanou uložené, jen přestanou na tento štítek účinkovat. Smazání štítku nelze vrátit zpět.“ a rada „Chcete zachovat současný stav? Štítek nemažte a nejdřív upravte pravidla v nastavení skupin, případně dotazy dotčených alb.“ Tlačítko Smazat štítek akci provede, tlačítko Ponechat štítek ji odvolá a nic se nestane.
Úklid nepoužívaných štítků popsaný níže na tohle okno nenarazí: štítky, na kterých stojí pravidlo skupiny nebo dotaz chytrého alba, vynechá a nechá je v seznamu.
Smazání všech nepoužívaných štítků
Nepoužívaný štítek je takový, který není u žádné fotky. Vzniká třeba po smazání fotek nebo po přejmenování, kterým se práce s daným slovem přesunula jinam. Nástroj na jejich úklid je vpravo nad tabulkou a vidí ho členové s oprávněním Správa štítků: rozbalovací nabídka Které štítky smazat a vedle ní červené tlačítko Smazat.
V nabídce jsou tři volby: nepoužívané štítky, štítky u méně než 3 fotek a štítky u méně než 5 fotek. První maže jen štítky, které nejsou u žádné fotky. Zbylé dvě smažou i štítky, které fotky opravdu používají: volba štítky u méně než 3 fotek vezme s sebou i štítky na jedné a na dvou fotkách a ty fotky o ně přijdou.
- V rozbalovací nabídce vyberte, které štítky smazat. Když chcete uklidit jen štítky bez fotek, nechte v ní nepoužívané štítky.
- Klikněte na červené tlačítko Smazat.
- Objeví se potvrzovací dotaz. U volby nepoužívané štítky má nadpis Smazat všechny nepoužívané štítky?, u hranice Smazat štítky u méně než 3 fotek? podle zvoleného čísla.
- Potvrďte tlačítkem Smazat nepoužívané, u hranice tlačítkem Smazat. Aplikace pak oznámí, kolik štítků smazala: „Smazáno {počet} nepoužívaných štítků.“, u hranice „Smazáno {počet} štítků použitých u méně než 3 fotek.“ Když nebylo co mazat, napíše „Žádné nepoužívané štítky k smazání.“, případně „Žádné štítky u méně než 3 fotek k smazání.“
Potvrzovací dotaz i výsledné hlášení se řídí tím, co je v nabídce vybrané, a mluví o tom, co se opravdu smaže. U volby nepoužívané štítky dotaz slibuje, že štítky používané aspoň u jedné fotky zůstanou. U hranice zní jinak: „Trvale smaže všechny štítky použité u méně než 3 fotek. Smažou se i štítky, které fotky opravdu používají, a ty fotky o ně přijdou. Zůstanou jen štítky použité alespoň u 3 fotek. Akce je nevratná.“ Přečtěte si ho, než potvrdíte: úklid se vrátit nedá a u hranice fotky o své štítky opravdu přijdou.
Co se stane potom
- Tabulka se načte znovu a počty fotek u štítků se přepočítají. U sloučení uvidíte na cílovém štítku vyšší číslo.
- Fotky se nemažou ani nijak nemění. Přijdou jen o smazaný štítek, případně dostanou cílový štítek sloučení. Popis, autor, licence a zařazení do alb zůstávají.
- Vyhledávání se srovná během chvíle. Pod smazaným slovem se fotky přestanou hledat, po sloučení se najdou pod názvem cílového štítku.
- Když do štítku sloučíte štítek, který k fotkám přiřadila AI, ponese si cílový štítek u těchto fotek dál označení, že pochází od AI. V seznamu ho poznáte podle odznaku AI. Přepnout ho na ruční jde v nabídce řádku volbou Potvrdit jako ruční.
- Synonyma navázaná na zaniklý štítek zaniknou spolu s ním. Když je chcete zachovat, přidejte je po sloučení k cílovému štítku v okně Synonyma, nebo místo sloučení použijte Převést na synonymum.
Co jde a co nejde vzít zpět
- Sloučení ani mazání štítků nejde vrátit. Žádný koš štítků neexistuje a aplikace si nepamatuje, které fotky štítek měly.
- Napravit to jde jedině ručně: štítek znovu založíte tlačítkem Nový štítek a fotkám ho přiřadíte znovu. U velkého počtu fotek je to hodně ruční práce, proto se před potvrzením vždy podívejte na počet dotčených fotek.
- Vratná je jen ta část, která vznikla jako synonymum. Jiné pojmenování štítku můžete kdykoli odebrat v okně Synonyma u daného štítku. Samotné sloučení fotek tím ale zpět nevrátíte.
- Fotky nejsou mazáním štítků nikdy ohrožené. Zůstávají v archivu, ať smažete jeden štítek, nebo všechny.
Časté potíže
Na stránce Správa štítků nevidím žádné štítky, i když v archivu štítky jsou
Nejčastěji nemáte oprávnění Správa štítků. Stránka se pak otevře, ale zůstane prázdná s textem „Žádné štítky“. O oprávnění požádejte správce svého zákaznického účtu. Druhá možnost je, že máte v aplikaci nastavený jiný jazyk než ten, ve kterém tým štítkuje: uvidíte jen štítky svého jazyka. Vysvětluje to článek Štítky a jazyky.
Nabídku úklidu a tlačítko Smazat nikde nevidím
Nabídku s hranicí a červené tlačítko aplikace ukazuje jen členům s oprávněním Správa štítků. Ostatní akce nad štítky server odmítne ze stejného důvodu, i když se k jejich tlačítkům dostanete.
Zobrazí se chyba a zároveň hlášení, že byl štítek smazán
Znamená to, že se smazání nepovedlo, a přednost má červené hlášení „Chyba při mazání štítku“. Zelené hlášení o úspěchu se v aplikaci ukáže i po neúspěchu. Poznáte to podle toho, že štítek v seznamu zůstane. Načtěte stránku znovu a zkuste mazání zopakovat. Když chyba trvá, napište přes kontaktní formulář a uveďte název štítku.
Štítek nejde smazat a hlásí to chybu, i když opakuji pokus
Na štítku může záviset jeho varianta v jiném jazyce. Dokud tahle vazba trvá, mazání takového štítku aplikace odmítne a štítek v seznamu zůstane. Zkuste místo mazání sloučení do jiného štítku. Když ani to neprojde, napište přes kontaktní formulář a uveďte název štítku.
Hromadné mazání skončilo chybou a nesmazal se ani jeden štítek
Hromadné mazání proběhne buď celé, nebo vůbec. Když jedním z vybraných je štítek, který smazat nejde, neodstraní se ani zbytek výběru. Zkuste vybírat po menších skupinách a najděte štítek, u kterého se to zadrhává. Zkontrolujte také, že vybraných štítků není víc než 500 a u slučování víc než 200.
Po smazání nepoužívaných štítků některé s nulou fotek zůstaly
Úklid vynechává štítky, na kterých závisí jejich varianta v jiném jazyce. Takový štítek zůstane, i když u něj svítí nula fotek. Zmizí, jakmile zanikne i závislý štítek. Když vám zbylé štítky v seznamu překážejí, napište přes kontaktní formulář.
U všech štítků vidím počet fotek 0
Vaše skupina oprávnění má nastavené povolené štítky, tedy vidíte jen část archivu. V takovém případě aplikace počty fotek u štítků skryje a všude ukáže nulu, aby z nich nešlo odvodit, kolik fotek je mimo váš dosah. Neznamená to, že jsou štítky nepoužívané, a úklid nepoužívaných štítků se řídí skutečným použitím, ne těmito nulami. Kolik fotek štítek opravdu má, zjistí správce zákaznického účtu.
Některé štítky v seznamu vůbec nejsou, i když je kolegové používají
Vaše skupina oprávnění může mít nastavené zakázané štítky. Ty se vám v seznamu neukazují a nemůžete s nimi pracovat. Zeptejte se správce zákaznického účtu, jestli to tak má být.
Po sloučení fotky pod původním slovem nikdo nenajde
Sloučením zanikl název zdrojového štítku, takže se pod ním fotky přestaly hledat. Když chcete, aby původní slovo dál fungovalo, otevřete u cílového štítku okno Synonyma a přidejte ho jako synonymum. Příště tomu předejdete tím, že místo sloučení použijete rovnou tlačítko Převést na synonymum.
V nabídce Možné duplicity nic není, i když v seznamu vidím podobné štítky
Nabídka porovnává zjednodušené názvy a spojí do skupiny jen ty, které se liší velikostí písmen, diakritikou, mezerou, pomlčkou nebo koncovou samohláskou. Slova s jinou koncovkou („svatba“ a „svatební“) ani jiné výrazy pro totéž („auto“ a „vůz“) mezi ně nepatří. Takové štítky slučte ručně přes volbu Sloučit do… v nabídce řádku.
Cílový štítek v nabídce nemůžu najít
Nabídka nepodává celý seznam najednou, ukazuje nejvýš dvacet nejbližších shod. Napište do ní přesnější část názvu. Nabízejí se také jen štítky vašeho jazyka a nikdy štítek, který jste zvolili jako zdroj sloučení.
Změny štítků se neuloží a aplikace hlásí chybu u všeho, co zkusím
Zkontrolujte stav předplatného účtu. Když je prošlé nebo neuhrazené, server všechny zásahy do štítků odmítá, i když jsou tlačítka na stránce vidět. Řeší to správce zákaznického účtu v nastavení předplatného, obchodní dotazy patří do kontaktního formuláře.