Údaje, které k fotkám vyplníte při nahrávání, rozhodují o tom, jestli je v archivu později najdete. PhotoPick je proto nabízí k vyplnění rovnou v okně nahrávání, a to ve dvou úrovních: výchozí hodnoty pro celý import a odlišné hodnoty pro fotky, které si v mřížce vyberete. Jméno autora je povinné, bez něj import nedokončíte.
Než začnete
- Potřebujete oprávnění Nahrávání. Bez něj se stránka Nahrát vůbec neotevře a PhotoPick vás vrátí zpátky na přehled fotek.
- Zákaznický účet musí mít aktivní předplatné.
Postup
- V postranním panelu zvolte Nahrát a přidejte fotky přetažením nebo výběrem ze zařízení.
- Na široké obrazovce je panel s údaji vpravo vedle mřížky a nese nadpis Metadata pro celý import. Na úzké obrazovce ho otevřete tlačítkem Vyplnit metadata pro všechny fotky.
- Vyplňte Jméno autora. Pole je povinné a přijme 2 až 60 znaků. Jak píšete, PhotoPick nabízí jména autorů, která už v archivu jsou; nabídku můžete použít, nebo napsat jméno nové.
- Přidejte Štítky. Napište slovo a pak vyberte položku z nabídky pod polem, nebo použijte řádek Vytvořit „…" na konci nabídky.
- Volitelně vyberte Alba a nastavte Licenci. Licenční pole podrobně popisuje článek Licence u nahrávaných fotek.
- Potřebujete-li u části fotek jiné hodnoty, vyberte tyto fotky v mřížce. Na počítači klikněte na první a s klávesou Shift na poslední, čímž vyberete souvislý úsek; s klávesou Ctrl (na Macu Cmd) přidáváte fotky po jedné. Fotku přidá do výběru také kolečko, které se ukáže v jejím levém horním rohu, když na dlaždici najedete myší. Zkratka Ctrl+A (Cmd+A) vybere všechny. Na dotykové obrazovce každé ťuknutí fotku do výběru přidá, nebo ji z něj odebere.
- Panel se přepne na Metadata pro … vybrané/vybraných a nahoře v něm stojí: „Kde nevyplníš, použije se metadata celého importu." Vyplňte v něm jen to, co se má u vybraných fotek lišit. K dispozici tu máte Jméno autora, Štítky, volbu Model release a licenci; v zápatí panelu je pod nadpisem Default pro celý import vypsané, co platí, když nevyplníte nic.
- Výběr ukončete odkazem Zrušit výběr v panelu nebo tlačítkem Hotovo v záhlaví. Panel se vrátí k údajům pro celý import a další skupinu fotek můžete vybrat stejným způsobem.
- Až jsou všechny fotky nahrané a údaje vyplněné, zvolte Dokončit.
Co se stane potom
Po stisku Dokončit PhotoPick obě úrovně spojí a každé fotce uloží výsledek:
- Jméno autora vyplněné u vybraných fotek nahradí jméno zadané pro celý import. Kde u fotky nic vyplněného není, použije se jméno z celého importu.
- Štítky zadané u vybraných fotek se ke štítkům celého importu přičtou, nenahrazují je. Fotka tedy dostane obojí.
- Licence vyplněná u vybraných fotek nahradí licenci celého importu vcelku, se všemi poli najednou.
- Alba a označení fotek jako interních se nastavují jen pro celý import, u jednotlivých fotek se nastavit nedají.
Fotky se zařadí do zpracování a objeví se souhrn s hláškou „Generujeme náhledy, AI popisky a indexujeme pro vyhledávání. Trvá to obvykle 2 až 5 minut." a s poznámkou „Klidně zavři okno, zpracování běží dál na pozadí". Průběh sledujete v sekci Poslední importy. Že se údaje uložily, ověříte tak, že fotky vyhledáte podle některého ze zadaných štítků nebo podle jména autora.
Vyplatí se vyplnit údaje hned při nahrávání. Máte tu všechny fotky pohromadě a jedno vyplnění pokryje celý import. Fotka bez štítků se později hledá podstatně hůř, protože vyhledávání v ní kromě názvu souboru nemá co najít, a chybějící popis se obvykle projeví až ve chvíli, kdy fotku někdo shání.
Časté potíže
Tlačítko Dokončit je zašedlé a dole svítí „Vyplň jméno autora (2 až 60 znaků)"
Jméno autora pro celý import je povinné. PhotoPick ho přijme, když má po odříznutí mezer na začátku a na konci nejméně 2 a nejvýše 60 znaků. Prázdné pole, jedno písmeno i příliš dlouhý text drží tlačítko Dokončit zavřené. Klepnutím na samotnou hlášku se kurzor přesune rovnou do pole Jméno autora.
Hlásí to, že u části fotek chybí štítky
Dole se objeví „Doplň štítky u … fotek" a vedle tlačítko Označit. Určitý počet štítků je u každé fotky povinný: v tarifu Lite jsou to tři štítky, v tarifech Business a Professionals jeden. Do počtu se sčítají štítky celého importu i štítky zadané u té konkrétní fotky. Tlačítko Označit vybere právě ty fotky, kterým štítky chybí, takže je doplníte najednou. Dokud počet nesedí, Dokončit zůstane zašedlé.
Vyplnil jsem údaje pro celý import a u některých fotek se neprojevily
U těchto fotek je vyplněná vlastní hodnota a ta má přednost. Platí to pro jméno autora a pro licenci. Vyberte fotky v mřížce a v panelu Metadata pro … vybrané/vybraných se podívejte, co v polích stojí; v zápatí panelu je pod nadpisem Default pro celý import vypsané, co by se použilo, kdyby vlastní hodnota nebyla. U štítků se neztrácí nic, štítky celého importu dostane každá fotka vždy.
U pole je napsáno „různé"
Znamená to, že vybrané fotky nemají v tomto poli stejnou hodnotu. PhotoPick to takto označuje u polí Jméno autora, Štítky, Model release a u přepínače licence. Jakmile v takovém poli cokoli změníte, nová hodnota se zapíše všem vybraným fotkám a dosavadní rozdíly zmizí. Když chcete rozdíly zachovat, upravujte fotky po menších skupinách.
Vybral jsem fotky, ale úpravy se použily na všechny
Rozhoduje nadpis panelu. Když není nic vybráno, panel se jmenuje Metadata pro celý import a všechno, co do něj zapíšete, se týká všech fotek. Výběr se ztratí klávesou Esc, tlačítkem Hotovo v záhlaví, odkazem Zrušit výběr a také obyčejným kliknutím na fotku bez klávesy Shift nebo Ctrl: takové kliknutí předchozí výběr zruší a vybere jen tu jednu fotku. Než začnete psát, zkontrolujte, že je v nadpisu panelu počet vybraných fotek.
Napsal jsem štítek, ale do pole se nepřidal
Napsaný text je zatím jen rozepsané slovo. Štítek vznikne až tím, že vyberete položku z nabídky pod polem, nebo řádek Vytvořit „…" na jejím konci. Samotné stisknutí klávesy Enter, když v nabídce není nic vybraného, neudělá nic. Štítek smí mít nejvýše 64 znaků.
Štítek jsem zadal, ale později ho v archivu nenajdu
Štítky patří vždy k jednomu jazyku. Vznikají v jazyce, který jste měli nastavený v době nahrávání, a každý uživatel vidí a hledá jen štítky svého jazyka. Když si potom přepnete jazyk rozhraní, štítky zadané v jiném jazyce zmizí z nabídky i z výsledků vyhledávání. Pomůže vrátit se k jazyku, ve kterém jste je zadávali. Pokud váš jazyk rozhraní není mezi jazyky povolenými v zákaznickém účtu, PhotoPick to napíše nad polem se štítky a uvede, v jakém jazyce se nové štítky založí.
U vybrané fotky nejde odebrat štítek zadaný pro celý import
Během nahrávání to nejde, protože se štítky obou úrovní sčítají. Buď takový štítek z úrovně celého importu odeberte a zadejte ho jen u fotek, kterých se týká, nebo ho po nahrání odeberte u konkrétní fotky v jejím detailu.
Vymazal jsem u vybraných fotek jméno autora a teď to hlásí chybu
Prázdné pole u výběru není totéž jako pole nevyplněné. Na dlaždici se objeví vykřičník s popiskem „Metadata se nepodařilo uložit" a Dokončit skončí hláškou „Chyba". Vyberte dotčené fotky znovu a do pole Jméno autora napište jméno o nejméně dvou znacích. Má-li u nich platit jméno z celého importu, napište ho i sem.
Na dlaždici je oranžový rámeček a číslo
Číslo v pravém dolním rohu dlaždice je počet štítků, které fotka po dokončení dostane, tedy štítky celého importu i její vlastní dohromady. Oranžový rámeček a oranžové číslo znamenají, že štítků je zatím méně, než PhotoPick požaduje. V levém dolním rohu se navíc u fotek s vlastní licencí objeví značka Licence.
U vybraných fotek nejde upravit licence
Když je pro celý import zvolen zdroj licence Smlouva, licence jednotlivých fotek se upravovat nedá. Místo polí se zobrazí přehled s vysvětlením „Licence je nastavena smlouvou" a „Licenci pro jednotlivé fotky změníte úpravou smlouvy pro celý import."
Pole Alba v panelu není
Alba se nastavují jen pro celý import, v panelu pro vybrané fotky pole Alba není nikdy.
Panel s údaji na telefonu nevidím
Na úzké obrazovce je panel schovaný. Otevřete ho tlačítkem Vyplnit metadata pro všechny fotky, a když máte vybrané fotky, tlačítkem Upravit metadata výběru (…). Totéž tlačítko najdete i dole v okně se všemi fotkami.
Chci údaje změnit až po nahrání
Jde to, ale dá to víc práce. Po dokončení importu se údaje mění v detailu fotky, nebo hromadně u fotek vybraných v mřížce; obojí vyžaduje oprávnění Úprava metadat. Změna se vždy týká jen fotek, které v tu chvíli vyberete, takže se k celému importu musíte propracovat po částech.
Rozdělal jsem import a nechci teď údaje dopisovat
Rozdělanou práci uložte tlačítkem Uložit jako koncept. Vyplněné jméno autora, štítky, alba i licence se uloží s ní a po otevření konceptu je najdete tak, jak jste je nechali. Ke konceptům se dostanete přes Poslední importy.
Když se vám import nedaří dokončit ani po kontrole těchto bodů, napište na [email protected].