Některé dotazy zadáváte pořád dokola: fotky z loňského veletrhu, snímky jednoho autora na výšku, obrázky, kterým brzy končí licence. Uložené vyhledávání takový dotaz pojmenuje a zapamatuje si ho i se všemi filtry, takže ho příště spustíte jedním kliknutím a nemusíte ho skládat znovu.
Než začnete
- Uložená vyhledávání nevyžadují žádné zvláštní oprávnění ani konkrétní tarif. Používat je může každý, kdo se do zákaznického účtu dostane.
- Uložené vyhledávání je osobní a zůstává v prohlížeči, ve kterém jste ho uložili. Nevidí ho kolegové ve stejném zákaznickém účtu a nenajdete ho ani ve svém druhém prohlížeči nebo na jiném počítači.
- Seznam se vede zvlášť pro každý zákaznický účet. Po přepnutí na jiný účet uvidíte jeho vlastní uložená vyhledávání.
- Na převedení uloženého vyhledávání na chytré album potřebujete oprávnění Správa alb. Na samotné ukládání ne.
Postup
- Na stránce vyhledávání poskládejte dotaz: napište hledaná slova nebo přidejte pilulky, zapněte filtry, zvolte řazení a přesnost.
- Otevřete seznam uložených vyhledávání. Na široké obrazovce k tomu slouží tlačítko Uložená v liště filtrů pod vyhledávacím polem. Když máte zapnutý klasický styl vyhledávání a lišta filtrů není vidět, rozbalte ji nejdřív tlačítkem Upřesnit. Na úzké obrazovce ťukněte na Uložené v pruhu hned pod vyhledávacím polem.
- Klikněte na Uložit vyhledávání. Tlačítko je v seznamu úplně nahoře.
- Do pole Název vyhledávání napište, jak se má dotaz jmenovat. Volte název, kterému budete rozumět i za půl roku.
- Potvrďte tlačítkem Uložit.
Co přesně se uloží
Uloží se celý stav vyhledávání, ne jen napsaný text:
- hledaný text, tedy napsaná slova v klasickém stylu i jednotlivé pilulky (štítek, autor, název souboru) ve stylu s pilulkami,
- všechny zapnuté filtry: Barva, Poměr stran, Velikost, Datum, Zařízení, Lokalita, Umístění, Album, Autor, Název souboru a Licence,
- řazení výsledků zvolené v nabídce Seřadit podle,
- nastavená přesnost vyhledávání (Jen přesné shody, Vyvážené, nebo Zahrnout podobné),
- styl vyhledávání, ve kterém jste dotaz skládali.
Neuloží se nic o konkrétních fotkách. Uložené vyhledávání je předpis, jak fotky najít, ne seznam snímků.
Tlačítko Uložit vyhledávání se objeví, teprve když je zadané aspoň jedno hledané slovo nebo zapnutý aspoň jeden filtr. Samotná změna řazení nebo přesnosti se za dotaz nepočítá, pro PhotoPick je to pořád prázdné vyhledávání. Zadejte tedy nejdřív, co hledáte, a řazení s přesností dolaďte až potom. Uloží se spolu s dotazem.
Co se stane potom
Název se objeví v seznamu a u tlačítka Uložená přibude číslo s počtem uložených dotazů. Uloží se okamžitě, na nic se nečeká.
Spuštění. Otevřete seznam a klikněte na název. PhotoPick nastaví vyhledávání do uloženého stavu a rovnou zobrazí výsledky. Když na název kliknete prostředním tlačítkem myši nebo se stisknutou klávesou Ctrl (na Macu Cmd), výsledky se otevřou na nové kartě prohlížeče a seznam zůstane otevřený.
Nabídka ve vyhledávacím poli. Uložená vyhledávání nabízí i našeptávač vyhledávacího pole v horní liště, pokud máte zapnutý styl s pilulkami. Po kliknutí do prázdného pole se pod nabídkou štítků objeví až tři z nich v sekci uložené. Jakmile začnete psát, nabídnou se ta, jejichž název napsaný text obsahuje, a to od dvou napsaných znaků a opět nejvýš tři. Výběrem se dotaz rovnou spustí.
Smazání. V seznamu je u každé položky ikona koše. Kliknutím se položka odstraní okamžitě a bez potvrzovacího dotazu. Smaže se jen uložený dotaz, s fotkami se nestane nic.
Uložené vyhledávání a chytré album
Uložené vyhledávání si dotaz jen pamatuje. Spustí se ve chvíli, kdy na něj kliknete, a jinak nikde není: nemá vlastní stránku, nedá se sdílet a kolegové o něm nevědí.
Chytré album z téhož dotazu udělá album. Stojí ve stromu alb vedle ostatních, vidí ho celý tým, ukazuje počet fotek a obálku, dá se sdílet a jeho obsah se sám průběžně doplňuje o nové fotky, které dotazu odpovídají. Podrobně to popisuje článek Chytrá alba.
Převod uděláte přímo v seznamu: u položky je ikona s jiskřičkami a popiskem Převést na smart album. Otevře se formulář nového alba s předvyplněným názvem i dotazem, vy doplníte umístění ve stromu alb a uložíte. Původní uložené vyhledávání zůstane, kde bylo.
Vytvoření chytrého alba vyžaduje oprávnění Správa alb a počet chytrých alb je omezený tarifem. Co který tarif obsahuje, najdete na www.photopick.cz/pricing.
Časté potíže
Uložené vyhledávání vrací pokaždé jiné výsledky
Tak je to zamýšlené. Ukládá se dotaz, ne seznam fotek, a při každém spuštění se hledá znovu v aktuálním archivu. Ve výsledcích se proto objeví i fotky nahrané mezitím a naopak zmizí ty, které někdo přesunul do koše nebo jim odebral štítek. Když potřebujete pevný seznam konkrétních snímků, který se sám nemění, použijte místo uloženého vyhledávání ruční album.
Uložil jsem dotaz a filtry se nezachovaly
Uloží se všechny filtry, které byly zapnuté v okamžiku, kdy jste stiskli Uložit. Pozdější změny se do uložené položky nepromítnou, položka se sama neaktualizuje. Když jste filtr zapnuli až po uložení, uložte dotaz znovu pod novým názvem a starou položku smažte.
Někdy filtry zachované jsou, jen je nevidíte: v klasickém stylu vyhledávání zůstává lišta filtrů sbalená a rozbalí se až tlačítkem Upřesnit. Kolik filtrů je zapnutých, ukazuje číslo hned u tohoto tlačítka, na úzké obrazovce u tlačítka Filtry.
Kolega uložené vyhledávání nevidí
Uložená vyhledávání jsou osobní a zůstávají v prohlížeči, ve kterém vznikla. Nesdílejí se s týmem a nepřenášejí se ani mezi vašimi vlastními zařízeními. Předat dotaz kolegovi jde dvěma způsoby: spusťte uložené vyhledávání a pošlete mu adresu stránky z adresního řádku prohlížeče, protože ta nese celý dotaz i s filtry, nebo z dotazu udělejte chytré album, které tým uvidí. U odkazu platí, že kolega uvidí jen ty fotky, ke kterým má podle své skupiny oprávnění přístup.
Tlačítko Uložit vyhledávání nikde nevidím
Nabídne se, teprve když je zadané aspoň jedno hledané slovo nebo zapnutý aspoň jeden filtr. Nad prázdným vyhledáváním se neobjeví, protože není co uložit. Na široké obrazovce navíc celé tlačítko Uložená sedí v liště filtrů: při klasickém stylu vyhledávání ji nejdřív rozbalte tlačítkem Upřesnit.
Tlačítko Uložit v okně je šedé a nejde stisknout
Pole Název vyhledávání je prázdné nebo obsahuje jen mezery. Napište název a tlačítko se zpřístupní.
Chci uložené vyhledávání přejmenovat
Přejmenovat uložené vyhledávání zatím nejde. Postup je tenhle: spusťte ho kliknutím na název, uložte ho znovu pod novým názvem a starou položku smažte ikonou koše. PhotoPick nehlídá, jestli se dvě uložená vyhledávání jmenují stejně, takže si mezitím dejte pozor, kterou položku mažete.
Seznam uložených vyhledávání je prázdný
Píše se v něm Žádná uložená vyhledávání. Příčiny bývají tyto:
- Jste v jiném zákaznickém účtu. Seznam je oddělený pro každý účet, po přepnutí uvidíte ten jeho.
- Jste v jiném prohlížeči, na jiném počítači nebo v anonymním okně. Uložená vyhledávání zůstávají tam, kde vznikla.
- Vyčistili jste v prohlížeči data webových stránek, nebo je maže nějaká čisticí funkce automaticky. Uložená vyhledávání zmizí spolu s ostatními údaji, které si stránka pamatuje, a obnovit se nedají.
Uložené vyhledávání chci proměnit v album
V seznamu klikněte u položky na ikonu s jiskřičkami (popisek Převést na smart album) a vyplňte formulář nového chytrého alba. Potřebujete k tomu oprávnění Správa alb. Ikonu uvidíte i bez něj, uložení pak ale skončí chybovou hláškou. O oprávnění požádejte administrátora svého zákaznického účtu.
Nové chytré album se nepodařilo uložit
Kromě chybějícího oprávnění bývá důvodem vyčerpaný počet chytrých alb, který dovoluje tarif. Objeví se hlášení Dosažen limit smart alb. Buď smažte chytré album, které už nepotřebujete, nebo si nechte navýšit tarif. S navýšením vám poradí adresa [email protected], přehled tarifů je na www.photopick.cz/pricing.
Chytré album ukazuje jiné fotky než uložené vyhledávání, ze kterého vzniklo
Do alba se přenese hledaný text, řazení, přesnost i většina filtrů. Nepřenesou se tři nastavení z filtru Licence (Zdroj licence, Konkrétní smlouva a Sublicencovatelné), omezení na jedno album a režim Najít podobné. Album pak vybere širší sadu fotek než původní dotaz. Doplnit tato nastavení do alba nejde, chytré album je neumí uložit. Když je potřebujete, zůstaňte u uloženého vyhledávání.
Vyhledávání se otevřelo s jinou přesností, než používám
Přesnost se ukládá spolu s dotazem, takže spuštěné uložené vyhledávání použije tu, kterou mělo v okamžiku uložení. Pokud se liší od té, kterou máte uloženou jako svoji, objeví se u ikony přesnosti ve vyhledávacím poli barevná tečka. Po rozkliknutí ikony uvidíte hlášku „Tento odkaz používá jiné nastavení, než máte uložené.“ a tlačítko Použít moje nastavení, které přepne jen právě probíhající hledání. Uložené vyhledávání zůstane, jak bylo.
Uložené vyhledávání se v našeptávači nenabízí
Našeptávač je nabízí jen ve stylu vyhledávání s pilulkami. Styl přepnete v uživatelském nastavení na stránce Vzhled volbou Styl vyhledávání. Nabídnou se navíc až od dvou napsaných znaků a nejvýš tři najednou. Celý seznam otevřete tlačítkem Uložená, na úzké obrazovce tlačítkem Uložené.
Uložené vyhledávání najednou nic nenajde
Dotaz zůstal stejný, změnil se archiv. Nejčastěji zmizel nebo se přejmenoval štítek, na kterém dotaz stojí, fotky někdo přesunul do koše, nebo se změnila vaše skupina oprávnění a část archivu už nevidíte. Uložte dotaz znovu v podobě, která odpovídá dnešnímu stavu archivu. Jak neúspěšné hledání rozebrat krok za krokem, popisuje článek Když hledání nic nenajde.
Uložené vyhledávání ukazuje fotky z koše
Do uloženého dotazu se propsal filtr Umístění s hodnotou Soubory v koši nebo Všechny soubory. Otevřete uložené vyhledávání, přepněte Umístění zpět na Běžné soubory, uložte dotaz znovu a starou položku smažte.
Uložená vyhledávání zmizela po přepnutí zákaznického účtu
Seznam patří vždy jednomu zákaznickému účtu. Po přepnutí zpět na původní účet budou uložená vyhledávání zase na svém místě. Přenést položku z jednoho účtu do druhého nejde, ve druhém účtu jsou jiné fotky i jiné štítky, takže dotaz uložte znovu.