Když zakládáte sdílení, PhotoPick projde všechny fotky, které do něj patří, a porovná je s jejich licencí. Licence je záznam o tom, za jakých podmínek smíte fotku používat: od koho ji máte, do kdy platí a jestli ji smíte předat někomu dalšímu. Odkaz ke sdílení otevírá člověk mimo váš zákaznický účet, tedy třetí strana, a předání fotky třetí straně se v licenčních textech označuje jako sublicence. Pokud licence u některé fotky předání zakazuje, nebo se k němu nevyjadřuje, zobrazí PhotoPick v dialogu Nové sdílení licenční upozornění.
Upozornění je informace pro vás, ne zákaz. Rozhodnutí, jestli fotky přesto odešlete, dělá vždy člověk.
Než začnete
- Sdílení ven ze zákaznického účtu zakládá člen, jehož skupina oprávnění má povolené Externí sdílení. Bez tohoto oprávnění nabídka Sdílet žádnou možnost sdílení ven nenabídne.
- Licenční kontrola probíhá u každého sdílení a v každém tarifu. Není potřeba ji zapínat.
- Licenční údaje u jednotlivých fotek upravuje člen s oprávněním Úprava metadat. Licenční smlouvy, licenční šablony a stránku Nastavení → Chování licencí spravuje administrátor zákaznického účtu a jsou součástí tarifů Business a Professionals. Co který tarif obsahuje, najdete na www.photopick.cz/pricing.
Jak upozornění vypadá
V dialogu Nové sdílení, v části Licenční podmínky, se pod poli pro podmínky užití objeví barevně odlišený rámeček s nadpisem „X souborů má licenční upozornění“. Pod nadpisem je jeden řádek za každou dotčenou fotku a v řádku najdete tři věci:
- malý čtvercový náhled fotky,
- označení „Soubor #123“, kde číslo je pořadové číslo souboru v archivu (stejné číslo uvidíte v adresním řádku prohlížeče, když máte otevřený detail té fotky),
- důvod upozornění.
Červeně psaný důvod znamená, že licence předání zakazuje nebo už skončila. Oranžově psaný důvod znamená, že se licence k předání jasně nevyjadřuje a je na vás to ověřit.
Čtyři důvody a co s nimi
Licence nedovoluje předání třetí straně
V řádku je napsáno „licence nedovoluje předání třetí straně“ červeně. U fotky je sublicencování nastavené na Nepovoleno. Ten, kdo vám fotku poskytl, si vymínil, že ji nesmíte poskytnout dál nikomu mimo vaši firmu.
Co s tím: vyřaďte fotku z výběru a sdílení založte bez ní. Když ji ve sdílení potřebujete, domluvte se nejdřív s poskytovatelem licence (fotograf, agentura, tisková služba) na písemném svolení. Teprve potom má smysl licenci v PhotoPicku přepsat na Povoleno.
Je potřeba se zeptat poskytovatele licence
V řádku je napsáno „je potřeba se zeptat poskytovatele licence“ oranžově. U fotky je sublicencování nastavené na Nutné se zeptat poskytovatele. Předání není zakázané, ale poskytovatel chce o každém takovém případu vědět.
Tohle je nejčastější důvod, protože jde o předvyplněnou hodnotu: nově zakládaná licenční smlouva i ručně vyplňovaná licence u fotky s ní začínají. Pokud tedy licence u vašich fotek nikdo záměrně neupravil, uvidíte tento důvod skoro pokaždé.
Co s tím: napište poskytovateli licence a vyžádejte si souhlas. Když souhlasí, nechte hodnotu přepnout na Povoleno. U fotek navázaných na licenční smlouvu to udělá administrátor jednou u smlouvy a upozornění zmizí u všech fotek, které se o tu smlouvu opírají.
Podmínky předání nejsou určeny
V řádku je napsáno „podmínky předání nejsou určeny“ oranžově. U fotky jsou vyplněné některé licenční údaje, ale sublicencování zůstalo na hodnotě Neurčeno. PhotoPick tedy neví, jestli předání smíte, nebo ne, a upozorní vás, abyste to nepřehlédli.
Tenhle důvod se objevuje jen u fotek s ručně vyplněnou licencí. Fotka navázaná na licenční smlouvu má vždy jednu ze tří možností, protože smlouva pole nikdy nenechává prázdné.
Co s tím: dohledejte podmínky ve smlouvě nebo v e-mailu od poskytovatele a doplňte je u fotky. Pokud podmínky nikde nejsou, zeptejte se poskytovatele stejně jako v předchozím případě.
Licence již vypršela
V řádku je napsáno „licence již vypršela“ červeně. Datum v poli Platnost do je v minulosti. Vypršení má přednost před vším ostatním, takže tenhle důvod uvidíte i u fotky, která má sublicencování nastavené na Povoleno.
Co s tím: nechte si od poskytovatele licenci prodloužit a nové datum zapsat do PhotoPicku, nebo fotku ze sdílení vyřaďte. Prošlá licence má ještě jeden dopad na příjemce, popisuje ho poslední odstavec části Co se stane potom.
Fotky, u kterých není licence vyplněná vůbec, upozornění nikdy nevyvolají, protože PhotoPick nemá co porovnávat. Prázdná licence sama o sobě neznamená, že fotku smíte předat dál.
Postup
- Vyplňte v dialogu Nové sdílení název, režim přístupu a licenční podmínky pro příjemce a klikněte na Vytvořit sdílení.
- Pokud má váš zákaznický účet nastavené vyžadování potvrzení, sdílení se zatím nevytvoří. V části Licenční podmínky se objeví rámeček s upozorněními, dole se objeví věta „Zkontrolujte licenční upozornění výše a potvrďte odeslání“ a tlačítko se přejmenuje na Potvrdit a přesto sdílet.
- Projděte všechny řádky rámečku. Podle náhledu poznáte, o kterou fotku jde, a podle důvodu víte, co je potřeba ověřit.
- Když mají problematické fotky ze sdílení zmizet, klikněte na Zrušit, upravte výběr fotek nebo obsah alba a sdílení založte znovu.
- Když mají fotky ve sdílení zůstat, klikněte na Potvrdit a přesto sdílet. Tímto druhým kliknutím sdílení vznikne.
Co se stane potom
Sdílení vznikne v obou případech. PhotoPick odeslání kvůli licenci nezastaví, ani u červeně označených důvodů, protože rozhodnout o předání může jen člověk, který zná dohodu s poskytovatelem licence. Rozhoduje o tom ten, kdo sdílení zakládá, tedy kterýkoli člen s oprávněním Externí sdílení. Zvláštní schválení od administrátora zákaznického účtu k tomu potřeba není.
Jak důrazně se PhotoPick ptá, určuje administrátor účtu v Nastavení → Chování licencí volbou Upozornění na kolize licencí:
- Jen informovat (výchozí stav): sdílení vznikne hned prvním kliknutím a na výsledné obrazovce se objeví oranžová věta „X souborů má licenční upozornění, zkontrolujte je v přehledu sdílení“.
- Vyžadovat potvrzení: první kliknutí sdílení nevytvoří a nejdřív vám ukáže seznam dotčených fotek, jak popisuje Postup.
Rozepsaný seznam s náhledy se zobrazuje jen v dialogu před potvrzením. Po vytvoření sdílení zůstane na obrazovce už jen počet a v přehledu sdílení se seznam znovu nezobrazuje. Když s ním chcete dál pracovat, poznamenejte si ho, dokud ho máte před sebou.
Kontrola proběhne v okamžiku zakládání sdílení, ne průběžně. Když některé fotce licence vyprší až potom, nebo když do sdíleného chytrého alba přibudou další fotky, PhotoPick kontrolu neopakuje a znovu vás neupozorní.
Příjemce sdílení o žádném z těchto upozornění neví. Otevře se mu galerie s fotkami a nad ní karta Podmínky užití s tím, co jste vyplnili do části Licenční podmínky (šablona, nebo vlastní text a uvedení autora). Když jste tam nevyplnili nic, karta se vůbec nezobrazí. Ke každé fotce ve staženém ZIP archivu přibude textový soubor se stejnými podmínkami. Interní licenční údaje, poskytovatele licence ani důvody upozornění příjemce nikde nevidí.
Jedna výjimka se příjemce dotkne: pokud má váš účet v Nastavení → Chování licencí volbu Chování po expiraci licence nastavenou na Stažení zablokovat, fotku s prošlou licencí si příjemce nestáhne. U hromadného stažení se nedokončí celý archiv, i když je prošlá licence jen u jedné fotky z výběru.
Časté potíže
Po kliknutí na Vytvořit sdílení nic nevzniklo
Podívejte se na tlačítko: pokud se přejmenovalo na Potvrdit a přesto sdílet, PhotoPick čeká, až si upozornění přečtete. Sdílení vznikne až dalším kliknutím na stejné tlačítko.
Vidím jen počet fotek, ne které to jsou
Váš účet má nastavené Jen informovat, takže sdílení vzniklo hned a rozepsaný seznam se nezobrazil. Administrátor účtu může v Nastavení → Chování licencí přepnout volbu Upozornění na kolize licencí na Vyžadovat potvrzení; od té chvíle se seznam ukáže před vytvořením každého sdílení.
Chci si fotky s problematickou licencí najít předem
Ve vyhledávání otevřete filtr Licence:
- volba Sublicencovatelné nastavená na Ne vypíše všechny fotky, které mají licenci a nemají povolené předání dál, tedy přesně ty tři z výše popsaných důvodů,
- volba Jen neplatné licence vypíše fotky s prošlou nebo ještě nezačatou platností.
Filtr má výchozí nastavení Jen platné licence, takže fotky s prošlou licencí se vám v běžném hledání nezobrazují. Pro tuhle kontrolu ho tedy vždy přepněte.
V řádku je „Soubor #123“ a já nepoznám, o kterou fotku jde
Řiďte se náhledem vlevo od čísla. Číslo je pořadové číslo souboru, které aplikace používá v adrese: když otevřete detail kterékoli fotky, uvidíte stejné číslo na konci adresy v prohlížeči.
Upozornění se objevuje pořád dokola u stejných fotek
Znamená to, že licenční údaje u těch fotek zůstávají beze změny. Trvale to vyřeší jedině úprava licence:
- u fotek navázaných na licenční smlouvu ji upraví administrátor jednou u smlouvy a projeví se to u všech navázaných fotek,
- u fotek s ručně vyplněnou licencí ji upraví člen s oprávněním Úprava metadat v detailu fotky,
- u většího množství fotek naráz se hodí hromadná úprava údajů, která má vlastní licenční část se stejnou volbou Sublicencování.
Nemám žádnou licenční šablonu pro příjemce
Šablony zakládá administrátor účtu a jsou součástí tarifů Business a Professionals. Bez nich zvolte v části Licenční podmínky možnost Vlastní podmínky a napište podmínky užití rovnou do textového pole, případně doplňte uvedení autora. Příjemce uvidí totéž.
Příjemce hlásí, že fotky nejde stáhnout
Nejčastější příčinou je prošlá licence u některé z fotek v kombinaci s nastavením Stažení zablokovat. Administrátor účtu buď nechá licenci prodloužit a zapíše nové datum platnosti, nebo v Nastavení → Chování licencí přepne Chování po expiraci licence na Upozornit, stažení povolit. Stažení může blokovat i konec platnosti samotného sdílení nebo vyčerpaný limit stažení, ty s licencí nesouvisí.
Nikde nevidím nabídku Sdílet
Vaše skupina oprávnění nemá povolené Externí sdílení. O jeho přidělení požádejte administrátora zákaznického účtu.
Chování aplikace neodpovídá tomu, co je tady popsané
Napište nám přes kontaktní formulář a připojte název sdílení a přibližný čas, kdy jste ho zakládali.