Když je na fotce poznat konkrétní člověk, dřív nebo později přijde otázka, jestli tu fotku smíte použít na web, do letáku nebo do kampaně. Odpověď zná fotograf a kolega, který byl u focení, ale u fotky samotné nikde napsaná není, a za rok si ji nevybaví nikdo. PhotoPick proto u každé fotky nabízí jedno pole, kam si tuhle informaci zapíšete: Souhlas se zobrazením osob.
Souhlasu člověka se zveřejněním jeho podoby se v oboru říká anglicky „model release“. PhotoPick tenhle výraz používá na obrazovce nahrávání, kde se pole jmenuje Model release. V detailu fotky a v hromadné úpravě se stejné pole jmenuje Souhlas se zobrazením osob. Jde o jedno a totéž pole se stejnými hodnotami.
Vyplňovat ho se vyplácí ze dvou důvodů. Zaprvé je to jediné místo, kde informace zůstane u fotky natrvalo, takže ji najde i člověk, který u focení nebyl a nastoupil do firmy o dva roky později. Zadruhé se hodnota dá vyplnit hromadně u celé sady fotek naráz, takže evidence nestojí víc než pár kliknutí.
PhotoPick tento údaj nijak nevynucuje. Nehlídá ho, na chybějící souhlas neupozorňuje, nebrání podle něj stažení fotky ani jejímu sdílení a příjemce sdíleného odkazu ho nikde neuvidí. Je to evidence pro vás a pro váš tým, nic víc. Rozhodnutí, jestli fotku někam dáte, zůstává na člověku.
Než začnete
- Pole je u každé fotky vždy. Není vázané na tarif a nic se kvůli němu nezapíná v nastavení.
- Ke změně hodnoty potřebujete ve své skupině oprávnění zaškrtnuté oprávnění Úprava metadat. Bez něj hodnotu u fotky vidíte, ale změnit ji nemůžete. Kdo skupinu nastavuje, popisuje článek Skupiny oprávnění; přehled toho, co jednotlivá oprávnění zpřístupňují, najdete v článku Co která skupina smí.
- Fotka nesmí být v koši. Fotky v koši se otevírají jen ke čtení, měnit u nich nejde nic.
Jakou hodnotu vybrat
Pole nabízí pět možností. Vyberete vždy právě jednu.
- Neurčeno je výchozí stav. Znamená, že souhlas u téhle fotky zatím nikdo neřešil. Takhle je na tom každá nově nahraná fotka, dokud hodnotu nezměníte.
- Bez souhlasu znamená, že na fotce někdo je a souhlas k ní nemáte.
- Netýká se (bez osob) je pro fotky, u kterých otázka souhlasu nedává smysl: krajina, budova, interiér, detail výrobku.
- Neomezený souhlas znamená, že souhlas máte a neváže se k němu žádné omezení.
- Omezený souhlas znamená, že souhlas máte, ale platí jen pro určitá užití. Například jen pro jednu kampaň, jen do určitého data nebo jen pro tištěné materiály.
Na obrazovce nahrávání mají tytéž možnosti kratší názvy, ve stejném pořadí: Neurčeno, Žádný, Netýká se, Neomezený a Omezený.
Pole nese jen jednu z těch pěti hodnot, žádný volný text. Když u Omezeného souhlasu potřebujete zaznamenat, čeho přesně se omezení týká, napište to tam, kam se váš tým dívá: nejčastěji jako štítek u fotky. Co štítky umí, popisuje článek K čemu slouží štítky.
Proč je pole nezávislé na licenci
Tohle je nejdůležitější věc celého článku. Souhlas se zobrazením osob není licenční pole a chová se jinak než všechna ostatní pole vedle něj.
Licence u fotky říká, za jakých podmínek smíte fotku používat vy: od kdy do kdy, kde ji smíte použít, jestli je nutné uvést autora. Tyhle podmínky můžou být u fotky vyplněné ručně, nebo můžou přicházet z licenční smlouvy, na kterou je fotka navázaná. Když fotka na smlouvu navázaná je, licenční pole se u ní zamknou: podmínky určuje smlouva a v detailu fotky se ukazují jen ke čtení, protože jinak by se rozešly se smlouvou, ze které pocházejí. Podrobně to popisují sousední články Licence u jedné fotky a Licenční smlouvy.
Souhlas fotografované osoby se ale nevztahuje k tomu, co dovoluje poskytovatel licence. Popisuje samotnou fotku, tedy člověka, který je na ní zachycený. To je vlastnost snímku, ne obchodní dohody. Proto ho lze vždy upravit, i u fotky navázané na licenční smlouvu, kde je všechno ostatní kolem zamčené. V hromadné úpravě je pole ze stejného důvodu v sekci Základní, ne v sekci Licence.
Prakticky to znamená tři věci:
- Změna souhlasu nikdy neodpojí fotku od licenční smlouvy ani nezmění žádnou licenční podmínku.
- Když fotku ke smlouvě naopak připojíte, hodnota souhlasu zůstane přesně taková, jaká byla.
- Souhlas můžete vyplnit i u fotky, která žádnou licenci nemá.
Postup
V detailu jedné fotky
- Klikněte na fotku v mřížce. Otevře se její detail; co všechno v něm najdete, popisuje článek Detail fotky.
- Ve sloupci s údaji, tedy vpravo vedle fotky na širokém displeji a pod fotkou na telefonu, najděte licenční údaje (autor, k čemu lze fotku použít, platnost licence). Hned pod nimi, ještě nad částí Poloha, je rozbalovací pole Souhlas se zobrazením osob.
- Rozbalte ho a vyberte hodnotu.
- Hotovo. Volba se uloží sama, žádné tlačítko k potvrzení u ní není.
Stejné pole je i v okně Upravit fotku, které otevřete tlačítkem Upravit v horní liště detailu. Tam je pod sekcí Licence a změna se uloží až tlačítkem Uložit změny. Ostatní údaje, které se v tom okně dají měnit, popisuje článek Úprava údajů u fotky.
U více fotek najednou
- V mřížce označte fotky, kterým chcete souhlas nastavit. Jak se fotky vybírají, popisuje článek Výběr více fotek.
- Ve spodní liště klikněte na Upravit metadata.
- V sekci Základní přepněte přepínač Souhlas se zobrazením osob do zapnuté polohy. Pod ním se objeví rozbalovací pole.
- Vyberte hodnotu.
- Klikněte na Zobrazit náhled. PhotoPick vypíše, u kolika z vybraných fotek se hodnota opravdu změní a u kolika už cílová hodnota je.
- Klikněte na tlačítko Upravit s počtem vybraných souborů, tedy třeba Upravit 12 souborů. Zbylá pole a přepínač Změnit licenci nechte vypnuté, pokud je měnit nechcete: vypnuté pole zůstane u všech fotek beze změny.
Celý postup i s náhledem podrobněji rozebírá článek Hromadná úprava údajů.
Při nahrávání
- Na obrazovce nahrávání označte v mřížce ty fotky, kterých se souhlas týká. Panel s údaji se přepne na nadpis Metadata pro a počet vybraných fotek. Na telefonu se panel otevře tlačítkem Upravit metadata výběru.
- V panelu najdete rozbalovací pole Model release.
- Vyberte hodnotu. Nastaví se všem právě vybraným fotkám.
- Podle potřeby vyberte jinou skupinu fotek a nastavte jí jinou hodnotu. Pak nahrávání dokončete jako obvykle.
Souhlas je jediný z údajů při nahrávání, který se nedá nastavit celému importu naráz. Pole je jen v panelu pro vybrané fotky, ne v panelu s údaji pro celý import. Fotky, které během nahrávání neoznačíte, zůstanou na hodnotě Neurčeno a doplníte je později v detailu nebo hromadnou úpravou. Co všechno se při nahrávání vyplňuje, shrnuje článek Údaje k fotkám při nahrávání.
Co se stane potom
Hodnota se uloží okamžitě, ať jste ji nastavili kdekoli. Když ji nastavíte v detailu fotky, uloží se hned po výběru. V okně Upravit fotku se uloží po kliknutí na Uložit změny, v hromadné úpravě po potvrzení počtu souborů.
Po uložení uvidí novou hodnotu v detailu fotky každý člen účtu, který na fotku vůbec dosáhne, včetně těch, kdo ji měnit nesmějí. Změna se také zapíše do historie fotky, takže je z ní později poznat, kdo hodnotu nastavil a kdy. Historii popisuje článek Historie souboru.
Po hromadné úpravě se na několik vteřin objeví hlášení s tlačítkem Vrátit zpět. Dokud hlášení nezmizí, vrátí jedno kliknutí celou dávku do původního stavu.
Nic dalšího se nestane. Fotka se nepřesune, nezmizí z vyhledávání, nezmění se u ní licence a nikomu nepřijde upozornění.
Jak najít fotky, u kterých souhlas chybí
Podle hodnoty souhlasu se ve vyhledávání filtrovat nedá. Mezi filtry žádná volba pro tohle pole není a klasické hledání podle napsaného slova ho také neprochází, takže dotaz „bez souhlasu“ nic nenajde. Přehled toho, co filtrovat jde, najdete v článku Filtry ve vyhledávání.
Fotky, u kterých souhlas chybí, si proto dohledáte přes něco, co vyhledávání zná. Osvědčené jsou dvě cesty:
- Štítek. Ve chvíli, kdy souhlas nastavujete, přidejte stejným fotkám i štítek, například
osobynebosouhlas chybí. Při nahrávání se štítky i souhlas vyplňují ve stejném panelu pro vybrané fotky, takže je to jeden krok navíc. Později ve vyhledávání kliknete na ten štítek a máte celou skupinu pohromadě. Postup popisuje článek Přidání štítku k fotce. - Album. Fotky, které čekají na dořešení souhlasu, dejte do jednoho alba a po vyřešení je z něj odeberte. Album se chová jako pracovní seznam. Jak alba fungují, popisuje článek K čemu slouží alba.
Nejmenší práce je vyplnit souhlas rovnou při nahrávání, dokud ještě víte, co se na focení domluvilo. Zpětné dohledávání u tisíců starých fotek je nesrovnatelně dražší než pár kliknutí navíc při každém importu.
Časté potíže
Pole Souhlas se zobrazením osob v detailu fotky nevidím
Sedí ve sloupci s údaji mezi licenčními údaji a částí Poloha, kde ho lze přehlédnout. Na širokém displeji je ten sloupec vpravo vedle fotky a je potřeba v něm posunout obsah dolů. Na telefonu a na tabletu je celý sloupec pod fotkou, takže se k poli dostanete až po sjetí stránky.
Pole vidím, ale nejde v něm nic vybrat
Rozbalovací pole je nečinné ve dvou případech. Buď nemáte ve své skupině oprávnění zaškrtnuté oprávnění Úprava metadat, nebo prohlížíte fotku, která je v koši; ty se otevírají jen ke čtení. V prvním případě požádejte správce svého zákaznického účtu o změnu skupiny, ve druhém fotku nejdřív obnovte z koše. Jak se fotky z koše obnovují, popisuje článek Koš.
Fotka je navázaná na licenční smlouvu a licenční pole jsou zamčená
Souhlas se zobrazením osob zamčený není a nikdy nebude. Zamknou se jen licenční podmínky, protože je určuje smlouva. Souhlas popisuje fotku, ne smlouvu, takže ho u takové fotky změníte úplně stejně jako u kterékoli jiné, v detailu i hromadnou úpravou.
Po nahrání je u všech fotek Neurčeno
Souhlas se při nahrávání nastavuje jen fotkám, které v mřížce označíte. V panelu s údaji pro celý import pole není, takže neoznačené fotky zůstávají na výchozí hodnotě. Doplnit je můžete kdykoli později: označte je v mřížce a použijte Upravit metadata.
Hromadná úprava mi změnila i licenci
V okně hromadné úpravy má každé pole vlastní přepínač a použije se jen to, co je zapnuté. Přepínač Změnit licenci je samostatný a se souhlasem nemá nic společného. Když jste ho zapnuli, licence se přepsala u všech vybraných fotek podle toho, co bylo v jeho nastavení. Pokud hlášení s tlačítkem Vrátit zpět ještě nezmizelo, klikněte na něj; jinak nastavte licenci znovu ručně.
Hlásí to, že uložení selhalo
Hláška „Uložení selhalo. Zkontroluj připojení a zkus to znovu.“ znamená, že se změna k serveru nedostala. Ověřte připojení k internetu a vyberte hodnotu znovu. Když se hláška opakuje i na jiné fotce, napište nám přes kontaktní formulář.
Ve výběru je víc než tisíc fotek a hromadná úprava se použila jen na část
Hromadné akce pracují nejvýš s tisícem fotek naráz. Při větším výběru se objeví hlášení, že se akce použila na prvních tisíc. Zbytek vyřídíte druhým průchodem: zužte si výběr ve vyhledávání, například podle data nahrání nebo podle alba, a úpravu zopakujte po částech.
U fotky je Bez souhlasu a stejně si ji někdo stáhl
To je očekávané chování. PhotoPick podle tohoto pole nic neblokuje: nebrání stažení, nebrání sdílení a nikoho na hodnotu neupozorní. Slouží jako evidence, ne jako zámek. Když potřebujete některým lidem znemožnit přístup k části archivu, řeší se to skupinami oprávnění, ne tímto polem.
Chci, aby se souhlas ukázal příjemci sdíleného odkazu
To možné není. Sdílená galerie tento údaj nezobrazuje a neposílá ho ani v žádném doprovodném souboru. Když má o omezení vědět i příjemce, napište mu ho do zprávy, kterou odkaz doprovází, nebo použijte licenční podmínky, které se s fotkami předávají.